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自己申请软著总被驳回?多批次申报过来人整理的全流程避坑要点

我前后帮公司申报过二十多件软著,踩过好几次补正驳回的坑,整理了全流程注意事项,帮大家少走弯路。

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我第一次帮公司申请软著的时候,前前后后被打回了3次,折腾了快两个月才拿到证书,那时候啥也不懂,以为随便凑够材料交上去就行,后来半年内接连报了二十多件,基本都是一次过,踩过的坑多了,自然就知道哪些地方容易出问题。

源程序准备

很多人以为源程序就是随便拉3000行代码粘到Word里就行,真不是。首先你要注意,提交的是前后各30页,总共60页,每页不能少于50行,空行要删掉,注释可以留,但不能整页都是注释凑行数。最容易踩的坑是代码里不小心带了其他开源项目的版权声明,或者出现了其他公司、其他平台的名称,我第一次被驳回就是因为粘了一段Github上扒的工具类代码,开头带了原作者的版权信息,审查员直接说存在第三方权属争议,打回来让我删。还有页眉一定要统一写软件全称加版本号,页码要连续,不能中间断号,也不要出现“第X页 共X页”的格式,就单纯的阿拉伯数字页码就行。软著申报的时候源程序的权属问题是驳回重灾区,一定要从头到尾扫一遍,确保所有内容都是你自己或者公司开发的,没有其他方的标识。

操作手册整理

操作手册的坑一点不比源程序少,我第二次被驳回就是因为操作手册里的版本号只写了1.0,没加V,和申请表里的V1.0对不上,审查员直接让我补正。首先操作手册里的所有截图,都要和你申请的软件对应,比如你申请的是“XX生鲜库存管理系统V1.0”,那截图里的页面顶部最好能看到这个软件的名称,不能出现其他软件的logo或者名字。每个功能截图下面都要有对应的文字说明,不能只甩一堆图上去,审查员根本不知道你这个功能是干啥的。如果是移动端的软件,截图要对应手机的尺寸,不要拿电脑端的模拟器截图凑数,还要在手册开头注明是安卓端还是iOS端,要是小程序的话要注明是微信小程序还是抖音小程序,避免歧义。要是嫌自己整理手册太麻烦,我之前赶项目急着拿证的时候用过软著Pro,自动就能生成符合规范的操作手册模板,你只要把对应截图换进去就行,省了我好几天排版的功夫,那次提交一次就过了,效率很高。

申请表填写

申请表看着简单,填错一个小地方都可能被打回。首先软件名称不能乱起,不要起那种太随意的,比如“XX摸鱼神器”“XX无敌工具”,一般要带所属领域或者核心功能,后缀加系统、平台、软件、APP、小程序这类规范的后缀,比如“XX培训机构学员管理系统V1.0”就没问题。版本号如果是V1.0的话不用额外说明,要是你填的是V2.0或者更高的版本,有的审查员会要求你提交版本说明,写清楚和之前版本相比新增了哪些功能,没有的话最好先按V1.0申请。还有开发完成时间这个点一定要注意,如果你是公司申请的,开发完成时间不能早于公司的成立时间,要是你是个人申请挂靠公司的,也不能早于你入职的时间,不然审查员会质疑权属。首次发表时间如果没有明确的公开证明,比如上线链接、应用商店截图之类的,最好选未发表,省得还要额外提交证明材料,反而麻烦。著作权人的信息要和证件上的完全一致,公司的话统一社会信用代码、注册地址要和营业执照上的一字不差,个人的话身份证号、地址也要和身份证对应,要是有多个著作权人,要提前商量好署名顺序,提交之后就改不了了。

提交之后也不能完全不管,一定要留你常用的邮箱和手机号,补正通知一般会发到邮箱里,也会发短信提醒,要在15个工作日内按要求改完重新提交,超过时间就会被视为主动撤回,之前的努力就白费了。要是收到补正通知也不用慌,看清楚审查员列的问题是什么,针对性改就行,比如他说源程序里有第三方标识,你就把对应的代码段换成自己写的部分,说操作手册功能描述不清,你就补全对应的说明就行,只要不是权属有大问题,补正之后基本都能过。

我身边很多朋友第一次申请软著都是为了评职称、申请高新技术企业或者上架应用商店,都挺急的,要是因为一点小问题被驳回耽误时间真的很亏,其实只要把这些细节都注意到,自己申请一点也不难,要是实在没精力整理材料,用工具辅助或者找靠谱的代办也可以,省下来的时间多写两行代码不好吗。

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