我前两年帮公司申报过七八次软著,算上帮朋友改的材料,前前后后碰过十几次补正的情况,最开始第一次收到补正通知的时候也慌,以为之前熬了好几个夜整理的代码和说明书全白费了,摸透规则之后才发现,只要改到点上,补正比重新申报快太多,最慢两周也能过审。
首先你要做的第一件事,是把补正通知逐字读3遍,把审查员提的每一个问题都标出来,千万别扫一眼就开始瞎改。我上次帮朋友改补正,他收到的通知里明确写了“源代码第12-15页存在通用开源代码,未体现自主独创性”,结果他上来就把整个源代码全换了,连后面自己写的业务逻辑都删了大半,反而又多了一堆问题。你就盯着审查员提的具体问题改,他说哪页有问题就改哪页,没提的部分别动,改乱了反而容易出新的问题。
绝大多数补正都是三类问题,最多的就是源代码相关的,十次补正里有八次都是卡在这里。很多人为了凑够前后30页的要求,直接把用的框架默认生成的代码、网上扒的通用工具类代码全粘进去,审查员天天看这些代码,扫一眼就知道是不是你自己写的。改的时候要把你写的核心业务逻辑代码往前面放,比如你做的是餐饮收银系统,就把点餐结算、库存扣减这些自己写的功能模块代码放在前15页,框架生成的配置类、通用工具类往后面压,要是实在核心代码不够数,把带注释的代码放进去就行,注释也算有效行数,但是别反复粘同一段代码凑数,很容易被发现。不确定自己的代码有没有问题的,可以先用软著申报常用的自检工具扫一遍,能直接标出哪些是通用开源代码,省得你逐行翻。
第二类常见的补正是说明书的问题。我之前碰过一个情况,朋友申请的软件叫“社区团购团长管理系统V1.0”,结果说明书里写了一堆C端用户下单、商品配送的功能,和软件名称的定位完全不匹配,直接被打回来补正。还有很多人截图的时候不注意,要么截图里没有软件的名称和版本标识,要么截图是好几年前的,甚至还带别人的网站水印,审查员肯定会怀疑你材料的真实性。改的时候要把每个功能的描述和你提交的代码对应上,比如你说你有自动统计团长佣金的功能,就要在代码里有对应的计算逻辑模块,截图要重新截最新的,最好带上当前的系统时间,每个操作流程的截图要连贯,别跳步。
第三类就是主体材料的问题,这个改起来最简单,比如公司申请的话公章盖的位置不对、营业执照没有加盖公章,个人申请的话身份证正反面没拍全、签名和申请人名字对不上,按要求重新提交就行,基本不会出问题。
改完材料之后别着急提交,一定要写补正说明,这个是很多人都会漏的点。你要对应审查员提的每一条问题,一条一条写清楚你是怎么改的,比如审查员说源代码第12-15页是通用代码,你就写“1、已删除原第12-15页的开源框架基础代码,替换为自主开发的团长佣金核算模块核心代码共4页,对应说明书第3.3节的佣金核算功能描述,修改后源代码符合独创性要求”,这样审查员不用自己翻几十页材料找你改的地方,一眼就能看到你的修改点,通过率会高很多。我当时怕自己改的不对,特意找了同行要了个常用的工具站,就是软著Pro,上面有免费的补正说明模板,还有专业的顾问帮你把关修改后的材料,我那次提交之后一周就过审了,省了好多瞎琢磨的时间。
还有个坑一定要注意,补正的期限是1个月,从你收到补正通知的那天开始算,千万别超期,超期了就直接视为撤回申请,之前交的申请费都白交。我之前有个同事就是接了补正通知之后忙项目忘了,最后只能重新提交,多等了两个多月才拿证,耽误了公司的高新技术企业申报,还被扣了绩效。要是你看不懂补正通知里的要求,别自己瞎猜,要么打版权中心的咨询电话问清楚,要么找有经验的人问,要是不知道补正说明怎么组织语言,也可以去软著补正专区找现成的参考模板,都是符合版权中心要求的,不用自己瞎琢磨格式。
其实软著补正真的没那么可怕,审查员给你发补正通知就说明还有过的机会,只要你按要求改到点上,基本都能过,不用有太大的心理负担。我之前改的最复杂的一次补正,是同时碰了代码和说明书的问题,前后改了三天,提交之后也没到两周就下证了,只要你别瞎改、别漏东西,基本都能一次过补正。