前两年我刚接公司知识产权相关工作的时候，第一次办软著踩了好大的坑。那时候要赶高新企业认定的申报截止日，我提前了一个半月提交材料，以为时间绰绰有余，结果先是源代码里带了第三方开源库的注释被打回补正，改完再提交，又因为操作说明书的截图带了合作方的logo被要求修改，一来二去耽误了近一个月，最后差点没赶上申报时间，那段时间我每天刷版权中心的系统刷到吐，满脑子只有一个问题：软著办理到底多久能下来？
先给大家算最理想的情况，就是所有材料一次过，没有任何补正的情况。首先是材料准备阶段，这个时长完全由你自己把控，要是熟手的话，整理源代码、操作说明书、申请人材料这些，快的话半天就能搞定，但要是第一次办，对着版权中心的要求摸不着头脑，磨磨蹭蹭弄个三五天甚至一周都很正常。我第一次办的时候，光是调整源代码的格式就花了两天，要求前后各30页，每页不少于50行，不能有空行，不能有太多开源代码的痕迹，新手很容易在这里卡壳，软著办理的工具站上有现成的格式规范和材料清单，不知道怎么弄的可以先去查一下，别等提交了才发现不符合要求。
材料准备好之后提交到版权中心，首先进入初审阶段，现在正常是3-5个工作日出结果，初审主要查材料有没有缺漏，格式对不对，要是没问题就会进入实审环节，有问题的话就会发补正通知，要求你15个工作日内提交修改后的材料，要是超期没提交就直接视为撤回申请，之前的功夫全白费。
实审是整个流程里耗时最长，也最不可控的环节。普通通道的实审，非高峰期的时候基本是20-30个工作日，也就是差不多1到1个半月的时间，但要是赶上每年3-5月高新申报期、9-10月大学生创新创业竞赛申报期这种高峰，申请量暴涨，实审的时长可能会拉长到40个工作日以上，我去年4月份帮朋友代办的一个软著，硬生生等了52个工作日才出实审结果，差点耽误他的项目申报。
实审通过之后就到制证发证环节了，这个阶段比较固定，制证大概3-5个工作日，然后版权中心会发EMS寄证，省内的话2天左右就能到，偏远地区最多也就3-4天。
这么算下来，一切顺利的话，自己走普通通道办理软著，大概1.5-2个月就能拿到证，但只要出现一次补正，就得额外再加2周到1个月的时间，要是补正2次以上，拖到3个月以上都很常见，我之前见过最夸张的，前前后后补正了3次，快半年才拿到证。
要是赶时间的话，也可以走加急通道，官方的加急档位有3个工作日、5个工作日、10个工作日、20个工作日这几种，但官方加急对申请理由的要求很高，必须要有项目申报、维权、上市这类的正式证明材料，自己申请的通过率很低，我之前为了赶高新申报的时间，自己提交过10个工作日的加急申请，直接被打回来了，说理由不充分。后来是同行给我推了软著Pro，他们有正规的对接加急通道，只要材料符合要求，最快3个工作日就能下证，我那次找他们办的7个工作日加急，真的刚好第7天就拿到了证，才赶上了高新申报的截止时间，省了我好多麻烦。
很多人办软著的时候觉得自己时间够，结果最后拖到赶不上，基本都是踩了这几个坑。第一个就是材料不达标，要么是源代码行数不够、重复率太高，要么是操作说明书的功能和提交的代码对不上，这些问题都会直接被打回补正，一耽误就是大半个月。第二个是基础信息填错，比如著作权人名称写错、统一社会信用代码填错，这些小错误很容易在前期被忽略，到实审阶段才被查出来，改起来更麻烦。第三个是没避开申报高峰，明明要赶项目截止时间，还赶在3、4月份的申报高峰提交，本来正常1个月能下的证，拖到2个月都下不来，最后只能眼睁睁错过截止时间。
还有很多人问有没有办法保证多少天内一定下证，其实真的没有，哪怕你走最贵的加急通道，要是材料有问题，一样要补正，只会拖更长时间。所以想要尽快拿证，最核心的还是前期把材料准备到位，别在第一步就出问题，要是你不确定自己的材料能不能过审，可以先到软著申请平台做个免费的材料预审，他们会帮你把容易踩坑的地方都标出来，改完再提交基本都能一次过，省得后面来回返工耽误时间。
我现在帮公司办软著，要是不赶时间的话就提前2个月自己准备材料提交，赶时间的话就直接找软著Pro走加急，再也没出现过错过项目截止时间的情况。毕竟对于企业来说，软著早拿证就能早申报项目、拿补贴，要是因为晚了十几天错过几万甚至几十万的补贴，那真的太亏了。
