前两年我刚接公司项目申报的活，第一次办软著踩了老大的坑，来回补了三次材料，耽误了两个多月，差点赶不上高新申报的截止日期。后来摸熟了规则，这两年帮公司、朋友前后办了十五六本，除了有一次是因为合作方盖章晚了，其余全是一次过审。今天把我攒的所有经验都掏出来，你照着走基本不会出问题。
先说说大家最头疼的材料准备部分
第一个要准备的就是源代码，这也是驳回率最高的地方。很多人第一次弄直接把整个项目的代码全粘进去，这完全没必要，要求是前后各取连续的30页，总共60页就行，每页要保证不少于50行有效代码，不要留太多空行，也不要把大段的注释算进去。特别要注意，最后一页必须是完整的代码结尾，不能半中间断掉，要是你的整个项目代码都不到60页，那就全部提交，不用硬凑页数。我之前有个朋友就是代码里留了开源项目的版权声明，直接被审核打回来，要求删改之后重新提交，平白耽误了一周时间。
第二个是软件说明书，你可以选用户操作手册或者设计说明书，做的是ToC端的小程序、APP就选操作手册，做的是后台管理系统、工业软件就选设计说明书。这里要注意的是，你写的功能模块、操作流程，必须和你申请表里填的软著功能点完全对应，我上次有个同事填申请表的时候写了包含“智能数据报表导出”功能，结果手册里完全没提这个模块，直接被要求补材料。还有截图要清晰，每个截图下面要配对应的操作说明，不要只甩个图上去就完事。要是你嫌自己整理这两份材料太麻烦，可以用软著Pro的自动生成工具，我上次赶时间给客户办软著，用它十分钟就导出了完全符合审核要求的源代码和说明书，省了我大半天的整理功夫。
剩下的就是主体证明材料，公司申请的话就拿营业执照副本盖公章的扫描件，个人申请的话就准备身份证正反面扫描件，要是是多个主体合作开发的，还要附所有著作权人签字盖章的合作开发协议，不能只有一方盖章。
再说说具体的申请流程
首先你要去中国版权保护中心的官网注册账号，个人申请就用个人信息注册，公司申请就用公司资质注册。然后填在线申请表，这里要注意软件名称必须符合规范，得是“XX系统V1.0”“XX小程序V2.2”这种格式，不能只写个“XX神器”“XX工具”不带版本号，我见过好多人因为名称不规范直接被退回来，连材料审核的环节都进不去。
填完申请表之后要生成打印版，公司申请的要盖公章，个人申请的要签字，然后把所有材料按要求拼成PDF上传，现在可以走全电子申请通道，不用再寄纸质件，下证速度比之前快很多。提交之后就等审核就行，普通通道一般是30到40个工作日出结果，要是赶时间可以选加急通道，最快3个工作日就能下证，不过费用会高不少。要是你怕自己流程走不对，也可以去软著申请服务平台查最新的审核规则，比官网的官方说明好懂太多，还有专人可以解答疑问。
审核过程中要是收到补正通知，一定要在15个工作日之内按要求补完材料提交，超过时间就会被直接视为撤回申请，还要重新走流程。审核通过之后，电子证书会直接发到你的账号里，纸质证书也会按你填的地址寄过来。
最后说几个很少有人提的小细节，很多人以为要等软件完全开发完才能申请软著，其实不用，只要核心功能开发完成，能正常跑通流程就可以申请，完全可以提前筹备，不用等项目全做完再赶时间。还有不要随便抄网上已经公开的软著说明书内容，现在审核会做内容比对，要是重复率太高会被判定为抄袭，直接驳回不说，还可能影响你后续的申请。拿到证书之后要存好电子版，不管是报高新、评职称、申请政府补贴，还是维权的时候都能用得上，要是丢了补办还要走流程，特别麻烦。
