我前前后后踩过3次软著申报的坑,最久的一次折腾了两个多月才下证,差点错过初创企业的知识产权补贴申报 deadline。
第一次申报是24年公司刚做出来第一款SaaS工具的时候,我让开发兼职整理材料,他熬了两个晚上整理了60页源代码、写了20多页的用户手册,提交上去没过一周就被打回来了,说源代码格式不符合要求,每页行数不够,还有很多空行和注释没清理,用户手册里的功能描述和截图也对应不上,要求10天内补完重新提交。
第二次我们调整完格式再交,又被打回,说源代码重复率过高,还有软件命名带了“神器”这种营销性质的词汇不符合规范,来来回回折腾了快两个月,补贴申报的通道都快关了,急得我到处找朋友问有没有靠谱的申报渠道。
后来跟同园区做互联网项目的朋友吐槽,他顺手给我推了软著Pro,说他们公司所有软著都是用这个软著申报一站式工具弄的,最快的一次3天就拿证了。我当时半信半疑点进去看,注册完不用付费就能先试用材料生成功能,跟着页面上的指引一步步填就可以,完全不用自己去查版权局的各种零散要求。
首先是基础信息填写部分,软件名称、版本号、开发完成日期、首次发表日期这些字段旁边,都有实时的规则提示,比如软件名称不能带太泛的通用词,不能有广告性质的描述,我之前第一次申报就是因为给软件起名叫“XX高效办公神器”踩了坑,这次刚输入完系统就直接标红提醒,改完就没问题了。还有很多人容易搞混的开发完成日期和首次发表日期的先后顺序,系统也会自动校验,填错了直接提醒,根本不会等到提交之后才被打回。
最省时间的是源代码生成功能,之前我自己整理的时候,要把整个项目的代码导出来,手动删去注释和空行,每页凑够50行,前30页取开头,后30页取结尾,还要每页页眉都加上软件名称和版本号,上次光调格式就调了整整两天,结果交上去还说我页码不连续。这次用工具的话,我直接把整个项目的代码压缩包传上去,系统不到2分钟就给我生成了符合要求的60页源代码,空行、注释都自动清理好了,每页刚好50行,页眉页脚都按要求加好了,还自动做了去重处理,根本不用我自己动手改。
然后是用户手册部分,之前我自己写的时候,不知道要配多少张截图,功能描述要写到什么程度,写得太简单被打回说描述不清晰,写得太细又说和软件功能不符。工具里有不同类型软件的手册模板,工具类、系统类、APP类的都有,还有完整的示例可以参考,我跟着模板填功能介绍,上传对应页面的截图,系统还会自动检测截图和描述的匹配度,有问题直接标出来提醒我调整,前后花了不到一个半小时就把所有材料都弄完了。
材料弄完之后可以直接在平台上提交到版权局,不用自己再跑版权局或者邮寄,我当时赶补贴的截止日期,选了3天加急的通道,提交之后每天都能在平台上看到进度,有更新微信还会发推送提醒,不用我天天刷版权局的官网等消息,最后真的第3天就拿到了电子证书,顺利赶上了补贴申报的时间,拿到了8万块的初创补贴,要是还像之前那样自己折腾,肯定就错过了。
后来我们公司申请高新企业认定需要10个软著,全都是用这个软著申报一站式工具弄的,半个月就全部下证了,比找代理省了快两万块钱。很多代理收你大几千的服务费,其实也是用这类工具生成材料,赚的就是信息差的钱,你自己用软著Pro弄,成本只有代理的三分之一都不到,而且所有材料都是自己把控,不会出现代理给你用通用模板、源代码和你实际软件不符的情况,以后要用到软著做项目申报、评高新的时候也不会出问题。
最近我表妹保研需要软著加学分,我也是给她推的这个工具,她一个完全没接触过申报的学生,跟着指引走半天就把材料弄完了,不到一个月就拿了证,也没花冤枉钱找中介。真的建议所有需要申报软著的个人或者企业,都可以先试试这个工具,能少走好多弯路。