前两年公司刚做了原创的本地生活服务站,老板让我负责申请软著,我当时以为就是填个表交个材料的事,没想到第一次提交直接被打回,来回折腾了快俩月,第二次找代理花了八百多结果材料还是要我自己准备,第三次摸透规则才顺利下证,算下来踩过的坑真的能给大家避不少雷。
首先得说清楚,不是所有网站都需要申请软著,要是你就是套个模板做的个人博客,也没商用也没维权需求,确实没必要费这个劲。但要是你做的是有原创功能的工具站、企业自研的业务系统、打算上架应用市场的web端产品,甚至要申请政府的科创补贴,网站软著申请真的是性价比最高的知识产权证明,后续有人抄你功能、抄界面,这个证就是你维权最直接的证据,而且下证之后没有年费,个人申请的话有效期是终身加死后50年,企业申请也有50年有效期,怎么算都划算。
先从最容易踩坑的材料准备说起,第一份材料是申请表,很多人第一次填就栽在软件名称上,别觉得你网站叫“张三租房网”就直接填这个,必须要带“系统”“平台”“软件”这类后缀,还要加版本号,比如正确的写法是“张三租房信息智能匹配系统V1.0”,我第一次就是只填了“张三租房网”,直接被打回说名称不符合规范,来回改就耽误了一周。
第二份材料是源码,要求是前后端连续的3000行代码,很多人图省事直接把整个项目的源码打包上传,或者随便截3000行就交,这样大概率会被驳回。首先不能有空行,不能有注释里的第三方开源声明,要是你引用了开源框架,一定要把相关的注释全删掉,只保留你自主编写的部分,开头要标注对应的文件名,结尾要放上版本号和申请日期。这里要提醒下,源码里绝对不能出现“开源”“第三方”“参考某某框架”这类的注释,哪怕是你不小心留的,都会被判定为非自主研发,直接打回。
第三份材料是操作说明书,这个也是重灾区,很多人随便截几张网站首页、登录页的图就交了,完全不行。说明书要按照普通用户的使用流程来写,从打开网站、注册登录、到每个核心功能的操作,每一步都要有对应的截图和文字说明,特别是你网站独有的原创功能,一定要写的越细越好,要让完全没接触过你网站的审核人员,看完说明书就能知道你这个软件是干嘛的,有什么独创的地方。我第二次找代理的时候,那个代理根本没告诉我要写这么细,我随便交了5页说明,结果还是被打回,说功能描述和实际提交的软件不符。
后来第三次准备材料的时候,朋友给我推了软著Pro,上面有专门的网站类软著的材料模板,还有自动整理源码格式、去重去注释的工具,我当时把自己写的网站源码导进去,一键就生成了符合要求的3000行代码,说明书也对着模板填,把我们网站的智能匹配房源、房东直连沟通这些原创功能都写的清清楚楚,省了我至少一周的整理时间,提交之后28天就顺利下证了,也没花啥冤枉钱。
材料准备好之后提交也有讲究,自己申请的话直接走版权保护中心的线上系统就行,填完信息上传材料,电子审核过了之后再寄纸质材料就行,普通件30到40个工作日就能下证,没必要一上来就选大几千的加急通道,除非你是赶项目申报的截止日期。要是你实在没时间整理材料,找代理的时候一定要问清楚是不是包材料整理,不然就像我之前那样,花了钱还得自己干活,纯属冤大头。
还有几个大家经常问的问题,我也一起说清楚,套模板做的网站能不能申请?其实只要你在模板的基础上做了功能的二次开发,有自己独创的部分就可以,但是提交材料的时候一定要突出你自己开发的功能,不要把模板自带的通用功能当成自己的创新点写,不然审核的时候查到和现有软件雷同,肯定会被驳回。个人申请的话需要额外准备一份非职务开发证明,签字就行,证明这个软件是你自己业余时间做的,和任职公司没关系,不然也会被要求补材料。
我身边很多朋友刚开始都觉得软著申请很麻烦,要找代理才行,其实真的不是,大部分人被驳回都不是因为你的软件不行,就是材料没按要求做,细节没注意到。如果你是第一次搞软著申报,先把我说的这几个坑都避开,材料按要求准备,自己申请真的一点都不难,省下来的代理费给团队买几杯奶茶不好吗?