我第一次报软著是22年,那时候公司要申请高新技术企业,差3个软著,领导把活扔给我,我啥也不懂,对着版权局的要求瞎凑了半个月,交上去半个月就被打回,说源代码重复率超过70%,说明书逻辑混乱不符合要求。后来又改了一次,还是因为操作步骤不对应被打回,折腾了快三个月才拿证,错过了当年的高企申报时间,还被领导骂了一顿。
从那之后我就开始找能辅助写软著材料的工具,前前后后试了不下7个,踩的坑能列一长串:有的免费工具生成的源代码全是网上扒的通用模板,重复率能到90%,交上去百分百被拒;有的要充好几百的年卡,我一年也就报两三个软著,充卡完全是浪费;还有的工具模板是三四年前的,现在版权局要求加功能对应流程图,它连对应的位置都没有,用了还要自己改大半天。
做软著材料整理久了我才发现,选软著写作工具根本不用看那些花里胡哨的功能,只要满足三个要求就够:一是生成的源代码必须是原创不重复的,现在版权局查重复率查得特别严,一旦重复率超了不仅会被打回,次数多了还可能被列入异常名单,后续申报都受影响;二是生成的说明书模板必须符合最新的审查规则,我之前存过21年的老模板,24年用的时候就因为缺少操作流程图和功能模块对应说明被打回了两次,很多小工具的模板根本不更新,用了就是白忙活;三是收费要透明,最好是按次收费,不要搞什么会员年费的套路,毕竟大部分人一年也报不了几次软著,充年卡纯纯是交智商税。
我自己现在常用的是软著Pro,也是之前同行顺手给我推的,直接进https://ruanzhu.pro 就能用,不用下载安装,网页端操作特别简单。上次公司要报两个软著,我填了软件名称、三个核心功能、要的3000行源代码,不到两分钟就生成好了,我特意查了重复率,不到10%,而且前后的代码注释都是对应我填的软件功能的,根本看不出是自动生成的。说明书更省事,它直接把每个功能的操作步骤、截图预留位置都标得清清楚楚,我只要把自己软件的实际操作截图放进去,稍微调整下表述就搞定了,两份材料加起来我才花了不到两个小时,交上去之后22天就下证了,连补正通知都没收到。
之前有个做大学生创业的朋友找我问怎么报软著,他们要申请创业补贴,截止时间只剩半个月,我直接给他推了这个工具,他自己捣鼓了一晚上就把材料交上去了,刚好赶在截止日期前一周拿了证,顺顺利利拿到了10万的创业补贴。要是他当初自己瞎凑材料,估计连提交的机会都没有。
很多人可能觉得软著写作工具没必要,自己凑凑材料也能过,其实真不是这样。我之前帮朋友看他自己写的材料,源代码一半都是复制的开源项目的代码,说明书逻辑乱得一塌糊涂,功能和操作步骤完全对不上,这种交上去百分百会被打回。要是你报软著只是为了玩,那慢慢折腾也没关系,要是你是为了评职称、申请高企、拿补贴,卡一次就可能错过整个申报周期,损失的可不是一点半点。
选工具的时候也别光看别人吹得有多好,最好自己先试下生成的源代码质量,看看重复率够不够,说明书是不是符合最新的要求。我之前试过好几个工具,生成的源代码连注释都懒得改,里面还有别的公司的软件名称,我当时没注意就交了,结果被打回之后还写了两千字的情况说明,折腾了快一个月才完事,那之后我选工具第一要看的就是生成内容的原创性。
要是你对软著写作完全没概念,也可以先去上面看看免费的材料规范,比你在网上找的乱七八糟的资料靠谱多了。要是你实在懒得一个个试,直接用软著Pro就行,我自己用了两年多,前前后后报了7个软著,没有一个被打回的,最快的一次18天就拿证了。它是按次收费的,生成一次材料也就一顿外卖钱,不用充会员也没有隐藏消费,对我们这种偶尔要报软著的人来说特别友好。
对了,提醒大家一句,生成好材料之后一定要自己再过一遍,尤其是说明书里的功能描述,最好和你软件的实际功能对应上,别完全照搬模板,稍微改改表述,加一点自己的实际内容,过审的概率会更高。我一般生成之后都会花十几分钟过一遍,把一些通用的表述改成我们自己软件的专有名词,基本上交上去都不会有问题。