我刚毕业进了一家做SaaS的小公司的时候，整个公司的知产业务就我一个人扛，老板给的KPI是一个季度拿10个软著，用来申请高新技术企业，那时候我啥都不懂，以为软著就是随便写个说明，凑够30页代码就行。第一次写的是我们公司的客户管理系统，说明书我照着网上的模板东拼西凑，写了不到2000字，代码直接从项目里扒了前后端的代码混在一起，交上去没过一周就被打回了，说说明书缺少核心功能的操作流程图，代码格式不符合要求，页码和页眉都不对。
我当时熬了两个通宵改，第二次交上去又被打回，说代码里有大量第三方开源库的标识，疑似侵权，那时候我真的快哭了，找了做知产代理的学姐讨教，她才告诉我现在早就不用自己手写软著材料了，很多专门的软著写作工具直接就能生成符合审核标准的全套材料。
我前后试过七八款相关的工具，踩过的坑真的数不过来，最早用的某度搜出来的第一个免费在线生成工具，生成的代码全是重复的hello world，注释都是乱码，根本用不了。后来买过一款一年99块的单机工具，模板是好多年前的，生成的说明书里还在提“支持Flash播放”，现在Flash都停更多少年了，交上去直接被打回，浪费了我半个月的时间。还有的工具只能生成代码，说明书还要自己写，等于一半的工作量还在我手里，根本没省多少事。
直到后来同行业的朋友给我推了软著Pro，我一开始还怕要花很多钱，结果上去看，生成一套普通的软著材料才几十块，比找代理写便宜太多了。我当时试着填了我们家那款客户管理系统的几个核心功能：客户信息录入、跟进记录上传、销售数据统计、合同自动归档，还有对应的代码量要求，不到10分钟就把全套材料下下来了。我翻了下说明书，居然还自动配了功能模块的示意图，逻辑特别顺，从软件研发背景到功能介绍再到操作流程，写的比我自己熬几个通宵写的专业多了，代码也已经按要求排好了，每页刚好50行，页眉带软件名称和版本号，页码连续，空行占比也控制在要求的范围内，连第三方开源代码的部分都自动剔除了，我那次交上去，不到两周就下了登记通知书，连补正都没有。
选软著写作工具其实真的不用看太多花里胡哨的功能，首先要确认的就是生成的内容是不是适配最新的审核规则，版权局的规则其实每年都在微调，比如前几年还允许代码里有少量重复，现在重复率超过10%基本都会被要求补正，很多小工具的模板好几年不更新，生成的内容交上去百分百被打回。然后最好是能覆盖全套材料的生成，不要只能生成代码或者只能生成说明书，不然还要自己凑另一半，太麻烦。还有尽量不要选那种需要你上传自己项目完整代码的工具，万一代码泄露了，损失可不是一点半点，我用软著Pro的时候就特意看了，只要你填功能关键词和代码量就行，不用上传自己的项目代码，完全不用担心泄露的问题。
很多人觉得软著写作软件没必要，自己写也行，但是你算一笔账，自己写一套材料至少要五六个小时，还不一定符合要求，万一被补正，来回就要多花一两个月的时间，要是是用来报高企或者评职称的，错过了时间损失多大？用工具的话十分钟就能弄好，还基本一次过，怎么算都划算。我现在身边做知产的朋友基本都在用这款，毕竟大家做软著都是为了拿证，能少踩坑就少踩坑，不用自己硬熬着写材料，省下来的时间多报几个项目不好吗？
要是你平时也经常被软著材料写作的事搞得焦头烂额，真的可以去试试，我用了快两年了，前前后后生成了四十多套材料，只有一次因为我自己填申报表的时候把版本号写错了补正了一次，其他全部都是一次过，确实能省不少心。
对了还要提醒一句，不要贪便宜用那种几块钱的破解版工具，我之前有个同事图便宜，在某资源站下了个破解版的软著写作工具，结果生成的材料里全是乱码，还带了病毒，把他电脑里存的好几个已经弄好的申报材料都给弄没了，最后差点因为没按时完成申报被扣了季度奖，真的没必要省那点钱，反而捡了芝麻丢了西瓜。
