我前前后后帮公司和身边朋友报过20多件软著，最开始踩的最大的坑就是瞎用网上搜的模板，随便改个软件名就交，结果连续两次被驳回，差点耽误了高企申报的时间。身边好多第一次报软著的朋友也会问我，好不容易找了个看起来正规的软著说明书模板，怎么填完还是被打回来？其实模板只是个框架，会不会用、填的对不对才是能不能过审的关键。
先确认你手里的模板是不是合规的
很多人随便在网盘或者论坛搜个几年前的模板就用，殊不知版权中心的要求早就更新了，比如现在要求说明书里的所有软件截图必须完整显示软件全称和版本号，老模板里根本不会提这个要求，你按照老模板填肯定出问题。我之前踩过模板不对的坑，后来找合规的模板都是在软著申请相关的工具站找，比随便搜的网盘模板合规多了，至少不会出现框架不符合最新要求的情况。
拿到模板先别急着改名字，先对应你自己的软件属性调整框架，比如你申报的是移动端的健身APP，就不要硬套模板里的PC端管理系统多角色权限模块，把没用的模块删掉，留软件概述、核心功能介绍、操作流程这几个核心部分就行，框架对了后面填内容才不会跑偏。
填内容的时候这些坑要特意避开
首先是全文的统一信息，软件全称、版本号、开发完成时间这些核心信息，一定要和你填的软著申请表完全一致，我之前有个同事填模板的时候漏改了某一页的版本号，模板里留的是V2.0，申请表里填的是V1.0，白白等了12个工作日被驳回，还要重新走流程，特别耽误事。最好的办法是填之前先把这几个核心信息记在便签里，每填完几页就核对一遍，避免漏改。
然后是功能描述部分，模板里一般会给示例的功能说明，比如“本模块支持用户信息的增删改查”，这种套话绝对不能直接抄，你要换成自己软件实际的功能，比如你做的是宠物店管理系统，就改成“会员管理模块支持店员录入宠物主人的联系方式、宠物的品种和疫苗接种时间，可按宠物年龄自动推送洗护提醒”，越具体越好，审查员一眼就能看出来你是真的有这个软件，不是套模板造假。
还有截图的问题，好多人图省事直接用模板里的示例截图，或者自己截图的时候怕泄露内部信息打马赛克，这两种情况都会直接被驳回。要是怕内部数据泄露，你可以搭个测试环境，填点测试数据再截图，截图的时候一定要完整包含顶部的软件名称栏，不要只截中间的功能区，也不要随便裁剪，尺寸尽量统一，看起来整洁就好，不用搞什么花里胡哨的标注，简单用文字说明每个截图对应的操作步骤就行。
另外要注意页数要求，现在软著说明书一般要求不少于10页，很多人拿到模板删删减减只剩五六页，肯定不符合要求。你可以把操作步骤拆细一点，比如登录界面放一张截图配文字说明，登录后的首页放一张，每个核心功能的操作入口、操作过程、操作结果各放一张，既凑够了页数，逻辑也很通顺，审查员看的时候也能快速理解你的软件功能。
填完之后的核对步骤不能少
填完模板不要直接就导出提交，先从头到尾翻一遍，首先找有没有漏改的模板原有内容，比如我之前帮朋友改材料的时候，就发现他的模板里还留着之前使用者的软件名“XX进销存系统”，而他申报的是“XX少儿美术教务系统”，要是没查出来交上去，大概率会被判定为造假，后续申报都会受影响。
然后要核对你写的功能和你提交的源代码、软件演示视频是不是对得上，比如你说明书里写了支持自动生成销售报表，结果源代码里完全没有相关的代码段，演示视频里也找不到这个功能，肯定会被驳回。我后来报的多了嫌整理材料麻烦，都是直接用软著Pro自动生成适配的说明书框架，只要填自己的软件功能点和传截图，直接导出符合要求的版本，比自己对着模板改省好多事，也不会出现漏改或者框架不对的问题。
去年我帮一个开工作室的朋友报软著，他一开始找了个免费模板填完交上去，被驳回说功能描述和提交的小程序演示不符，我帮他对着模板重新调整，把每个功能都对应上他实际的小程序操作，替换了所有不符合要求的截图，把笼统的功能描述都改成具体的内容，第二次提交不到一周就过了，刚好赶上他申请大学生创业补贴的截止时间，省了不少麻烦。
其实软著说明书模板用对了能省很多时间，最怕的就是随便找个模板瞎填，浪费时间还耽误事。只要你先确认模板合规，填的时候对应自己的实际软件功能，避开那些常见的坑，基本都能一次过审，不用反复补材料折腾。
