政策动态 软著Pro编辑部

SaaS企业申请软著总被驳回?这份材料整理指南帮你少走3个月弯路

分享我踩过5次软著驳回坑总结的SaaS系统软著材料整理经验,都是实操细节,帮你避开雷区,提高一次过审的概率。

487 次阅读 来源:网络整理

前两年我在一家做企服SaaS的公司负责知识产权相关的工作,第一次帮公司申请SaaS系统软著的时候,仗着自己之前帮小工具申请过软著的经验,随便凑了材料就提交,结果连着驳回两次,前后耽误了快三个月,差点没赶上当年的高新企业申报窗口期,平白少拿了二十多万的补贴。

从那之后我前前后后帮公司5个不同的SaaS产品线申请过软著,通过率100%,很多同行问我诀窍,其实真的没什么捷径,就是把SaaS系统软著材料的细节抠到位就行,很多人被驳回根本不是技术不达标,就是材料没踩在审查的要求上。

先说说大家最容易出问题的源码部分。很多人整理SaaS的源码,直接把整个项目包导出来就往上交,这百分之百要被打回来。首先SaaS项目里肯定有大量第三方依赖的代码,比如你前端用的Vue、React框架的源码,后端引入的中间件代码,这些都不属于你自主开发的部分,必须全部剔除,只保留你们团队自己写的业务逻辑代码。我第一次就是没筛,交了快十万行代码,审查员直接给我发了补正通知,说里面第三方代码占比超过60%,不符合要求。后来我是在软著Pro上面找的SaaS源码整理工具,自动筛掉了所有引入的第三方库代码,又按要求取了前后端连续的共3000行代码,去掉了所有注释和空行,最后一页刚好是一个完整的函数结尾,那次提交之后源码部分就再也没出过问题。对了还要提醒一句,源码的页眉一定要和你申请表里填的软件全称+版本号完全一致,字错一个,或者版本号多写了个小版本后缀,都可能被驳回。

再就是SaaS的操作说明书,这也是重灾区。很多人觉得SaaS的说明书就是截几个后台界面,随便写两句话就行,完全不是这么回事。审查员要通过你的说明书判断你这个系统是不是真的自主开发的,有没有创新性,所以你得从用户打开登录页开始写,每一步操作对应的功能,截图里的按钮是什么作用,你这个SaaS和市面上通用产品的差异点在哪里,都要写清楚。比如我们做的客户管理SaaS有个智能公海自动分配客户的功能,我就在说明书里特意把这个功能的操作流程、逻辑、实现的效果单独列了出来,配了3张不同状态的截图,审查员一眼就能看到这个系统的独创性。还有个坑大家一定要注意,要是你的SaaS是用低代码平台搭建的,界面上还有低代码平台的logo或者版权标识,一定要全部打码或者删掉,我之前有个做电商SaaS的朋友,就是因为截图里留了低代码平台的角落标识,被审查员判定为非自主开发,直接驳回,多等了一个多月。

剩下的就是主体资质类的材料,这个看起来简单,坑也不少。要是你的SaaS系统有联合开发方,或者部分功能是外包给其他团队做的,一定要附上完整的权属归属协议,明确约定软著的所有权归申报方所有,不然审查员会认为你这个软件的权属有争议,不会给你过审。还有如果是公司申报的话,所有需要盖章的材料都要盖鲜章的扫描件,打印出来再扫描的黑白章是不行的,要的是红色公章的扫描件,分辨率不能太低,不然公章模糊也会被要求补正。

很多SaaS企业费半天劲申请软著,要么是为了申报高新、拿政府的研发补贴,要么是投标的时候甲方有硬性要求,要是因为材料出问题耽误时间,很可能错过政策窗口期或者投标机会,损失真的不小。要是你实在拿不准自己整理的SaaS系统软著材料有没有问题,可以先找软著Pro的审核顾问帮你做个免费预审,我现在每次提交之前都会先让他们帮我看一遍,基本都是一次过,最快20多天就能拿证,省了很多瞎折腾的时间。

其实只要把这些细节都做到位,SaaS系统软著申请真的没那么难,不用找什么高价的代办,自己整理材料完全能过,无非就是多花点时间抠细节而已。

赞助商内容