我前两年第一次帮公司申报软著的时候，前前后后折腾了快两个月，补正了三次才过。要么是源代码里带了开源框架的版权声明被打回，要么是操作手册里的截图没去掉Axure的水印，要么是营业执照的章盖成了电子章不符合要求。后来连着报了十多个软著，慢慢摸出了规律，整理了一份自查清单，后面报的所有软著全是一次过审，最快的22天就拿到了证书。
首先是基础身份材料的核对
如果是企业申报，先看营业执照是不是最新的三证合一版本，有没有盖鲜章，扫描件要清晰，边缘不要缺角，不要加滤镜，不然版权局的系统识别不出来信息直接就打回。我之前有次就是扫描的时候光线太暗，营业执照上的统一社会信用代码糊了，直接被要求补正。如果是多主体合作开发的，别忘了附合作开发协议，所有合作方都要盖章，协议里要写清楚软著的权利归属比例，别随便找个模板填完就交，很容易出问题。个人申报的话，身份证正反面要扫在同一张纸上，空白处签上自己的名字，不要只扫单面。
接下来是最容易出问题的源代码部分
很多人觉得源代码随便凑够60页就行，其实细节要求特别多。首先是页数要求，总代码量超过3000行的，提交前后各30页，总共60页，不足的话全部提交。每页除了最后一页，都要不少于50行代码，不要留大段的空白。页眉处要标清楚软件全称和版本号，要和申请表里的完全一致，差一个标点都不行。源代码格式里绝对不能出现“待开发”“TODO”这类标注，也不能出现别的公司或者开源框架的版权声明，我第一次申报就是没注意到代码开头有React的版权注释，直接被打回说存在权属争议。还有不要直接把node_modules文件夹里的第三方代码粘进来凑页数，审核员都是懂技术的，一眼就能看出来。
然后是说明书的自查
说明书要么交操作手册要么交设计说明，一般应用型软件交操作手册就行。页数至少要8页以上，要把软件的核心功能都讲清楚，每个功能都要有对应的操作截图，截图要清晰，不要带浏览器的地址栏、电脑桌面的其他软件图标，也不要留原型工具的水印，我之前就踩过Axure水印的坑，补正耽误了半个月。还有说明书里绝对不能出现“该功能尚未上线”“后续版本将优化”这类表述，软著要求的是已经开发完成的软件，要是还在开发阶段就别着急申报。还有截图里的软件版本号、软件名称，也要和申请表完全一致，别你申请表写的是V1.0，截图里右上角标个V2.0，那肯定过不了。
最后是申请表的核对
很多人觉得申请表是系统生成的不会错，其实填的时候错漏特别多。首先软件名称要符合规范，不能带“全国领先”“最实用”这类违禁词，也不能太笼统，比如你直接叫“管理系统”肯定不行，要加上具体的使用场景，比如“XX餐饮门店库存管理系统”就可以。开发完成日期要早于发表日期，要是没公开发表过就直接选未发表，别瞎填个日期凑数。权利归属要选对，独立开发就选独立开发，要是受让过来的，要附上转让协议和原著作权人的身份证明。申请表打印出来盖章的时候，不要盖到右上角的二维码上，不然系统扫不出来你的申请信息，直接就会被退回来。
我之前每次核对这些材料都要花一个多小时，后来同行朋友给我推了软著Pro，把材料传上去就能自动预检出来大部分问题，比如版本号不一致、源代码有第三方版权声明这类问题，几秒钟就能查出来，省了我好多时间，尤其是批量申报的时候，不用挨个翻几十页的材料找错。
还有几个容易忽略的小细节，所有材料的字体尽量用宋体或者仿宋，不要用太花的艺术字体，打印的时候要用A4纸纵向打印，不要横向。要是你申报的是原有软件的升级版本，别忘了附上原软著的证书复印件，还有升级说明，写清楚升级了哪些功能，和原有版本的区别是什么。我上次帮朋友报升级版本的软著，就是忘了附原证书，差一点就被补正，还好提交前对着清单过了一遍，补上了才交的。
现在我身边的朋友报软著，我都会把这份清单发给他们，基本上照着核对一遍，很少会出现补正的情况，大部分都能一次过审，省了好多来回折腾的时间。
