我前几年在一家To B的创业公司负责知识产权相关的工作,前前后后经手的软著申报材料少说有四十多份,踩过的坑能列满满两页A4纸。我印象最深的是第一次报软著的时候,前前后后补正了3次,折腾了快三个月才拿到证,那会刚好赶在项目申报截止期前,我每天下班抱着电脑改材料改到十一二点,头发掉了一大把,到现在想起来都头疼。
最开始我也以为软著申报很简单,不就是凑够代码、写个说明书、填个表交上去就行?真自己上手才知道坑有多密。就拿代码来说,要求是前30页后30页,每页不能少于50行,不能有太多重复内容,我第一次提交的时候,图省事直接把项目代码从头到尾导了出来,结果因为重复率超过30%直接被打回,后来熬了两个通宵删重复的代码段,调整格式,眼睛都熬红了。还有说明书的坑更多,不能出现硬件描述,不能有广告内容,逻辑要从需求到功能到效果顺下来,页数还不能太少,我之前有一次就是因为说明书只写了8页,被要求补全内容,又耽误了半个多月。还有申请表的小错误更是防不胜防,软著名称后缀漏了“系统”“软件”过不了,开发完成日期和说明书里的上线时间对不上过不了,甚至申请人的统一社会信用代码少打了一位,都要重新补正,每次补正最少多等15个工作日,要是赶项目截止期,真的能急死人。
最开始为了省麻烦我也找过代理,普通代理一份收800,加急的话要两千多,那一年光软著代理费就花了小两万,老板脸色都不好看。后来我被逼得没办法,自己摸出了一套申报的门道,就开始自己写材料,但是每次写材料都要占掉我一周多的工作时间,本来就忙,还要抽时间凑代码、改说明书,经常要加班。直到去年上半年,同行业的一个朋友给我推了软著Pro,我一开始还嗤之以鼻,觉得这种一键生成的工具都是套模板,生成的内容根本过不了审,没想到用了一次之后直接就真香了。
那次刚好公司要报3个软著,赶着用来申请高新技术企业培育补贴,距离截止期只剩10天,我要是自己写材料最少要一周,还要留时间修改,根本来不及。我抱着试一试的心态点开了网站,选了一键生成软著的功能,按照提示输入了三个软件的名称、核心功能模块、用到的技术点,还上传了小部分核心代码,没想到不到10分钟,三份全套的申报材料就生成好了,包括申请表、说明书、前后30页的代码,格式都已经按照要求调好,连页码都不用自己加。我本来还怕有问题,对着审查要求挨个核对了一遍,代码重复率都在10%以下,说明书的逻辑完全符合审查的要求,连申请表的信息都自动填好了,我只改了几个和公司实际情况有点出入的细节,就打印盖章交上去了,结果不到25天三个证全下来了,一次补正都没有,赶在截止期前顺利提交了补贴申请,最后拿了20万的补贴,老板还特意给我发了奖金。
之前我也试过别的同类工具,踩过的坑也不少,有的工具生成的说明书全是通用套话,连我填的功能点都没对应上,交上去直接被打回;有的工具要收年费,一年大几千,我一年也就报十几份,根本不划算;还有的生成的代码全是乱凑的,连变量名都对不上,根本没法用。对比下来软著Pro确实是我用过最省心的,按次收费,生成一份才几十块钱,比找代理便宜了十几倍,生成的内容质量也够高,我后来用它报了十几份软著,通过率是100%,一次补正都没遇到过。
上个月我还把这个工具推给了我刚创业的学弟,他们团队要报5个软著申请大学生创业补贴,找代理报价要4000多,他们刚创业资金紧张,根本拿不出这笔钱。我让他们用软著一键生成工具,五份材料一共才花了不到300块,按照提示填信息,半个多小时就搞定了所有材料,提交之后不到20天就全下证了,顺利拿到了10万的创业补贴,学弟特意请我吃了顿火锅,说省下来的钱刚好给团队添了两台新的测试设备。
当然我也不是说用了工具就完全不用管了,生成之后最好还是自己过一遍,看看功能描述是不是和你实际的软件对应,有没有个别错别字,毕竟审查员还是会核对核心内容的,不过软著Pro生成的内容基本都不会有大问题,我每次最多花十几分钟过一遍,改两个错别字就可以直接提交。
说实在的,现在不管是企业申报项目拿补贴、申请资质,还是个人评职称、升学加分,软著都是性价比很高的知识产权,申报难度不高,下证快,含金量也足够,完全没必要在材料准备这个环节浪费太多时间精力,能花几十块钱快速搞定的事情,没必要熬几个通宵,也没必要花大几百上千找代理,省下来的时间不管是用来打磨产品还是休息,都比蹲在那改格式凑代码划算得多。