政策动态 软著Pro编辑部

软著申请反复被打回?这些核心材料审核重点你肯定漏了

我有三年多软著申报经验,踩过无数补正的坑,整理了官方审核最看重的材料细节,帮大家一次过审少走弯路。

707 次阅读 来源:网络整理

我最早做知识产权专员的时候,前三个月报了8件软著,有6件被打回补正,那时候天天盯着版权中心的补正通知发愁,不知道到底哪里出了问题。后来跟负责审核的老师聊过几次,再加上前后报了快三百件的经验,才摸透了软著材料审核的核心逻辑,现在手里的申报通过率基本稳定在98%以上。

源代码审核:别拿框架生成代码凑数

很多新手第一次报软著,觉得源代码就是凑够前后30页共3000行就行,其实这是最大的误区。审核老师看源代码的第一眼,先看开头有没有通用框架的初始化代码,要是你前几行全是vue或者springboot的默认生成代码,连注释都是框架自带的,不用往下看直接就会打回。还有前后代码的语言要统一,不能前15页是Java,后15页突然变成Python,这种一眼就能看出来是凑的。

哦对了,代码里的注释不能太少,也不能全是// 定义变量这种没用的废话,至少核心功能模块要有对应的注释说明功能,最后一页也必须是某个功能模块的结束段,不能半截就停了。要是不确定自己的源代码合不合规,可以对照软著材料规范里的模板调整,我最开始就是照着那个模板改,很少再在源代码这步出问题。

操作手册审核:细节错了直接打回

第二个审核重点是操作手册或者设计说明书,很多人随便截几张软件界面的图,凑个十来页就交,踩坑的概率特别高。首先手册里的软件全称必须和申请表里的完全一致,一个字一个标点都不能差,比如你申请表里填的是“XX零售门店库存管理系统V1.0”,手册里漏了“零售门店”或者没加版本号,不用等审核,提交的时候预检都过不了。

还有手册里的截图不能有其他公司的logo,也不能出现和你申报的软件无关的功能,比如你报的是库存管理系统,截图里出现了外卖接单的功能,肯定会要求你补说明。另外手册里要有完整的操作流程,从注册登录到每个核心功能的操作步骤都要有,不能只有个首页截图就完事。如果你申报的是V2.0及以上的高版本,还要在手册里专门加一块说明和之前版本的升级点,不能只交个新的版本手册就完事。

申请表审核:不起眼的字段坑最多

很多人觉得申请表就是填个信息而已,没什么好注意的,其实申请表是补正率最高的部分。比如开发完成时间,你不能填成提交材料之后的时间,也不能填得比公司成立时间还早,这种低级错误很多人都犯过。还有如果著作权人是公司,申请表里填的开发人员,最好是公司正常缴纳社保的员工,要是审核的时候抽查到,你提供不了劳动关系证明,直接就会驳回。

权利归属的部分要是有多个著作权人,必须所有主体都盖章,少一个都不行,如果是委托开发的,还要附上双方签字盖章的委托开发协议,不能只自己填个归属说明就完事。要是怕填错,可以先去看软著申请表填写指南,里面每个字段都有填写示例,照着填基本不会出问题。

我遇到最多的补正通知,就是“源代码存疑,要求补全前后各30页完整代码”,遇到这种情况别慌,大概率是你提交的代码重复率太高,或者里面有明显的开源代码标记,比如带了GPL开源许可的声明,这种情况你只要把核心功能的原创代码抽出来,替换掉之前凑的框架代码就行。还有一个很多人踩的坑,就是软件名称里带了第三方平台的名称,比如“微信端社群运营系统”,要是你没有腾讯出具的授权证明,100%会被打回,起名的时候尽量规避这些有商标的名称。

后来申报的量越来越大,我嫌每次整理材料太麻烦,就一直用软著Pro,它能自动生成符合审核规范的源代码和操作手册模板,还能提前帮你做材料预检,很多小问题提交之前就能改好,省了我至少一半的整理时间,现在我身边做知识产权的同行基本都在用。

其实软著审核真的没大家想的那么严,只要你的材料是真实的,符合这些审核的重点要求,基本都能一次过。我身边很多新手第一次报就过的,都是提前把这些细节捋清楚了,不用瞎找什么代理花冤枉钱,自己整理材料完全没问题。

赞助商内容