前两年在创业公司负责项目申报的时候，刚好赶上公司要申请高新技术企业认定，要求最少要有10个软件著作权，deadline掐得死，就剩不到俩月时间。我之前从来没报过软著，想着不就是填个表交个材料的事，结果第一次提交就被打回，说源代码里有开源项目的标识，页眉也没标注软件名称和版本号，补完第二次交，又说操作说明书太简略，没有对应的操作截图，逻辑也不符合要求，前前后后折腾了快一个月，差点赶不上高新认定的材料提交时间，那段时间天天熬到半夜改格式，头发掉了一大把。
很多人第一次报软著踩坑，根本不是因为资质不够，就是没摸清楚版权局的审核规则，瞎忙活半天都在做无用功。就说最常见的几个坑吧，首先是软件名称乱填，很多人随便写个“客户管理系统”就交，实际上要求必须有明确的指向性，最好是“XX行业XX功能系统V1.0”这种格式，不能包含敏感词，也不能和已经登记的软著名重名，不然直接就被打回。还有开发时间的问题，要是你填的开发完成时间早于公司注册时间，还得额外补前期开发说明，很多人根本不知道这个要求，提交了才被通知补材料，平白耽误时间。
最麻烦的还是源代码和操作说明书的准备，要求源代码提交前后各30页，每页不能少于50行，不能有太多空行和注释，也不能出现第三方的版权标识，我当时第一次弄的时候，随便从项目里复制了几十页代码，光删空行、调格式就花了三四个小时，结果还是因为有开源标识被打回。操作说明书更麻烦，要求每一个功能点都要有对应的操作步骤和截图，字体、行距、页眉页脚都有固定要求，我之前改格式改到吐，还是因为截图里带了测试环境的域名被打回。
后来实在熬不住了找同行吐槽，人家给我推了个软著申报一站式工具，我本来以为就是个卖模板的，结果用了一次直接惊到了，省的不是一点半点的时间。首先你进去之后选好是个人申报还是企业申报，系统会自动给你匹配对应的申请表单，每一个填写项旁边都有实时的规则提示，比如填软件名称的时候会自动检测有没有重名、有没有敏感词，填开发时间的时候如果早于公司成立时间，会直接提醒你需要准备的补充材料，根本不用自己去翻厚厚的审核规则。
我最喜欢的是它的源代码自动生成功能，你只要把自己的项目代码包传上去，系统会自动剔除空行、注释、还有带第三方版权标识的内容，自动凑够前后各30页，每页的行数都给你卡得刚好，页眉页脚自动加上软件名称和版本号，不用你自己一页页调格式，我当时试了下，生成一份符合要求的源代码文件，总共花了不到两分钟，之前我自己弄要花大半天。
操作说明书的部分也很省心，工具里内置了不同行业、不同类型软件的说明书模板，不管是APP、小程序还是后台管理系统都有，你只要照着模板填内容，上传对应的操作截图，系统会自动给你排版成符合版权局要求的格式，字体大小、行距、页码都给你调好了，根本不用自己对着要求一点点改。我当时填完所有材料，还能在软著申报工具里做一次免费的预审核，系统会把所有不符合要求的地方都标出来，我当时就是被查出说明书里有一张截图带了测试环境的水印，改完之后再提交，直接一次就过了，从提交到拿证只用了12天，比之前折腾一个月快太多了。
后来我帮身边的朋友还有同行弄过二十多次软著申报，全都是一次过审，从来没被打回过，算下来光给公司省的代理费都有小几万，之前找代理问的时候，普通件一个要收800，加急的还要加钱，其实代理收那么高的费用，说白了就是用工具帮你整理材料，你自己用工具弄的话，只需要交版权局的300块官费就行，省下来的钱干啥不好。
要是你现在也有软著申报的需求，真的可以去试试软著Pro，就是我刚才说的那个https://ruanzhu.pro，不管你是第一次报没经验，还是之前被补正搞怕了，用这个工具基本都能做到一次过，不用瞎折腾。对了，要是你申请的软著数量多，还能批量生成材料，不用一个个重复填信息，我上次帮朋友报8个软著，前后加起来才花了不到两个小时就把所有材料都整理完了，要是自己弄的话，估计得熬两三天。
最后再提一句，提交材料的时候，如果是企业申报的话，需要盖章的地方一定要盖鲜章，扫描件要清晰，不能有阴影或者缺角，要是是多人合作开发的话，提前准备好合作开发协议，这些材料模板工具里也都有，直接下载填就行，不用自己到处找模板。
