我前两年在创业公司负责知识产权相关的事务，前前后后跑了不下50次软著申报，踩过的坑能列满满两页A4纸，其中最让人头大的就是说明书的整理。第一次报的时候，我对着空白文档憋了三天，好不容易凑了十几页交上去，没到一周就被打回，一会说功能描述太笼统和源代码对应不上，一会说操作截图的顺序逻辑混乱，还有一次直接说我用的模板不符合最新的审核要求，缺了软硬件环境说明的模块，来回补正耽误了快一个月，差点误了项目申报的 deadlines。
后来我学聪明了，先去网上搜各种现成的模板，结果踩的坑更多。要么是五六年前的老模板，那时候软著审核还没这么严，很多现在要求的模块都没有；要么是不分软件类型的通用模板，我做的是餐饮类小程序，套的是PC端工业软件的模板，交上去审核员直接给我打了个“内容与申报软件类型不符”的评语。那段时间我甚至想过直接找代理做，一问价格，光整理个说明书就要收我大几百，实在是舍不得花这个钱。
也是偶然和同行聊起这个事，对方给我推了软著说明书模板自动生成的工具，我一开始还以为是那种随便套几个固定框架的垃圾工具，本来没抱什么希望，结果试了一次直接打开了新世界的大门。你只需要先选自己要申报的软件类型，是APP、小程序、PC端软件还是后台管理系统，再填几个核心信息，比如软件全称、主要的三个功能模块、目标用户群体，它几秒钟就能生成一个完全贴合最新审核规则的说明书模板，连每个部分要写多少字、要放什么类型的截图、描述要细到什么程度都给你用备注标得清清楚楚。
之前我自己写说明书的时候，最容易犯的错就是功能描述太笼统，比如就写一句“支持用户登录”，审核员肯定会打回，要求你写清楚登录是手机号验证码登录还是账号密码登录，有没有接入微信、支付宝这类第三方登录，登录成功之后默认跳转到哪个页面，有没有忘记密码的功能。现在用自动生成的模板，这些细化的要求直接都给你列在对应的模块下面，你照着自己软件的实际情况填就行，根本不用瞎猜审核员要什么。
我还踩过一个很多人都会踩的坑，就是说明书里的截图和文字对应不上。之前自己写的时候想到哪写到哪，刚写完用户注册的功能，下一段就跳到订单管理，截图也是乱放，审核员看的时候根本找不到对应的逻辑。自动生成的模板是按普通用户的使用流程来排框架的，从软件安装/打开方式，到注册登录，再到核心功能的操作，最后是退出/卸载流程，逻辑顺得不行，你照着这个顺序填内容放截图，根本不会出现逻辑混乱的问题。
对了，我最近常用的软著Pro还挺好用的，除了说明书模板自动生成之外，连源代码的格式整理、申请表的自动填充功能都有，我上个月申报的三个软著，全是用它生成的材料，一次就过了，连补正通知都没收到，比我之前自己瞎琢磨省了至少80%的时间。之前我有个同事自己找了老模板写材料，交上去之后说缺了软件的创新点说明模块，来回补正耽误了快二十天，要是他用这个自动生成的模板，这些要求的模块早就给你留好位置了，根本不会漏。
很多人会担心自动生成的模板会不会千篇一律，过不了审核？其实完全不会，它只是给你搭好符合审核规则的框架，里面的具体内容还是要你填自己软件的实际信息，相当于把几百份已经过审的说明书的共性框架提炼出来，你不用再花时间去研究那几十页的审核规范，也不用怕漏了哪个必要的模块。我身边已经有十几个做开发的朋友用这个工具生成模板，目前还没有出现过因为模板问题被打回的情况。
其实软著申报本身真的没那么难，大部分人卡壳就是卡在对审核规则不熟悉，不知道要交什么材料、材料要做到什么标准。自动生成模板相当于给了你一个已经踩完所有坑的标准答案框架，你只要往里面填自己的内容就行，就算是第一次申报的新手，照着模板填，也能做出符合要求的材料，根本没必要花大几千找代理做。我现在身边有朋友要报软著，我第一反应就是让他们先去生成个模板，省得走我之前走过的弯路。
