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办理软件著作权登记的源代码材料怎么排版打印能一次性过审不补正?

我前前后后办过二十多件软著,踩过好几次源代码排版的坑,今天把实操经验分享给大家,帮大家省掉补正的麻烦。

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我第一次办软著是刚毕业那会,在一家小公司做开发,老板甩了个软著申请表给我,说半个月内要拿到证申请补贴,我那会啥也不懂,把整个项目的代码导出来直接找打印店打了一百多页,连格式都没调就交去了受理点。结果过了半个月收到补正通知,说没有页眉、每页行数不够、还有不少第三方开源协议的声明,不符合要求,我熬了两个通宵改格式重新提交,差点错过了补贴截止日期,从那之后我就把软著代码排版的规则摸得透透的,前前后后办了二十多件,再也没在这一步栽过跟头。

很多人觉得软著申请的难点在技术点撰写,其实不然,至少有三成的补正通知都是卡在代码材料上,大部分都是排版不规范导致的,补正一次至少要多等十个工作日,赶项目申报的话根本耗不起。

首先说代码筛选的问题,别上来就把整个项目的代码都导出来,尤其是有node_modules或者第三方依赖包的,一定要把这部分内容删掉,也不要把框架自动生成的配置文件、开源声明这些内容放进去,要是审核员看到你代码里有MIT、Apache这些开源协议的内容,直接就会判定你代码不是自主开发,轻则补正重则直接驳回。就选你自己写的核心业务代码就行,比如登录模块、核心功能模块的代码,前后端的都可以,要是代码总量不到60页就全部提交,超过的话就取前30页和后30页的核心代码,别随便从中间抽60页,这个是审核规则里明确要求的。

选好代码之后就可以开始调格式了,首先要处理空行和注释,多余的空行可以删掉,但是别把代码的缩进结构改乱了,注释可以保留,但是要保证每页的有效代码行不少于50行,这里要注意,空行和纯注释行是不算有效行数的,你要是一页里一半都是空行,肯定过不了。字体就用常规的宋体或者微软雅黑,小四号就行,行间距调到1.0或者1.15,基本就能保证每页的行数达标,不用特意凑。

接下来是最容易出错的页眉设置,页眉上的软件全称和版本号必须和申请表上的完全一致,多一个字少一个字、大小写不对都不行,我之前就踩过这个坑,申请表上写的是“智慧仓储管理系统V1.0”,我页眉里的V写成了小写的v,直接就被打回来了。页眉要每页都有,左上角放软件全称+版本号,右上角放连续的页码,从第1页一直顺排到最后一页,别前30页排一次页码,后30页又从1开始,之前帮同事看材料的时候他就犯了这个错,还好提前发现了,不然又要补正。要是你自己懒得调格式,也可以用软著代码自动排版的工具,上传代码就能自动生成符合要求的PDF,不用自己一点点调页眉页码,省很多事。

格式调完导出PDF之后一定要先翻一遍,首先看有没有乱码,很多人直接从代码编辑器导出PDF,中文注释很容易出现乱码,要是有乱码的话就把代码复制到Word里,调整好格式再导出PDF,基本就不会有问题。然后随机抽几页数行数,比如第10页、第30页、第50页,看看有效代码行是不是够50行,不够的话就稍微调小一点行间距,或者删掉几个多余的空行就行。还要检查有没有出现和本次申请的软件无关的内容,比如你申请的是仓储系统,结果代码里出现了“外卖订单”之类的注释,最好删掉,避免不必要的质疑。

打印的时候就用普通的A4白纸,黑白打印就行,不用彩打也不用印铜版纸,完全是浪费钱。很多人喜欢打完之后胶装,听我一句劝,别胶装,用长尾夹或者回形针夹着就行,大部分受理点的审查员都要拆材料扫描,胶装的话拆起来很麻烦,不少受理点直接拒收胶装的材料。我个人习惯打单面,虽然贵几块钱,但是翻的时候很容易检查页眉页码有没有问题,要是打双面的话一定要确认页码的顺序是对的,别印反了。

我最近几次办软著都直接用软著Pro,连申请表填写带代码排版、说明书格式调整一起搞定,上次帮朋友办的一个教育类软著,7个工作日就下证了,比自己一点点磨格式效率高太多,也不用怕哪漏了踩坑。

最后再提个很多人问的问题,就是代码要不要加水印,完全没必要,软著申请的所有材料只会存到版权局的档案里,不会对外公开,不用担心代码泄露,你加了水印反而可能因为看不清内容被打回,得不偿失。还有人问不同编程语言的代码有没有特殊要求,不管是Python、Java还是前端的JS代码,要求都是一样的,只要符合上面说的排版规则就行,不用特意做调整。

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