我前前后后帮公司和自己申报过12次软著，踩过3次补正的坑，最近一次就是上个月，收到补正通知的时候还在赶项目 deadline，本来以为要拖好久，结果对着要求调整了不到2小时，提交之后一周就拿到了登记证书。身边好多第一次申报的朋友收到补正通知就慌，以为申报失败了，其实完全不是，只要处理得当，通过率比你想象的高多了。
首先要做的第一件事，不是着急改材料，是把补正通知逐字逐句读三遍。很多人拿到通知扫一眼意见，就急急忙忙去改源代码改说明书，改完提交才发现漏了半条意见，直接又被打回来。审查员的意见每条都写得非常明确，是源代码格式有问题，还是说明书截图不符合要求，或是著作权人身份证明材料没盖公章，每条都对应具体的修改方向，你甚至能从意见的措辞里看出来问题严不严重，如果只是标了“请补充XX材料”“请调整XX格式”，那基本改了就过，要是标了“涉嫌抄袭”“与已登记软件相似度极高”，那才需要额外注意。
如果不知道常见的补正问题有哪些，可以先去软著补正相关的整理页先对照下自己的问题属于哪类，避免改偏。我第一次收到补正通知的时候，就把“源代码页眉需标注软件全称及版本号”的要求，看成了只要改前30页的页眉，结果后30页没动，提交之后又收到了一次补正，平白多等了半个月。
改材料的时候也要分优先级，先改信息类的问题，再改内容类的问题。比如著作权人名称和营业执照对不上、统一社会信用代码填错、申请表没盖公章这类问题，改起来最快，也最容易漏，先把这些搞定，再去调源代码和说明书。源代码是补正的重灾区，我三次补正里有两次都是源代码的问题，最常见的就是前后30页重复、每页行数不统一、最后一页代码不是模块结束、页眉信息和申报名称不一致。改的时候要注意，前后30页必须是不同功能模块的代码，不要为了凑量直接复制粘贴，每页的行数要统一，我一般都调成每页52行，去掉空行和注释，页眉上的软件名称和版本号要和申报时填的完全一致，一个字都不能差，比如你申报的是“社区团购团长管理系统V1.0”，页眉就不能写成“团购管理系统V1”，差半个字都不行。
再就是说明书的问题，很多人容易在这里栽跟头。我朋友上次补正就是因为说明书里的操作截图，标题栏没显示完整的软件名称，审查员认为不能证明是他自主开发的软件，补正的时候他把所有截图都重新截了一遍，每张截图的标题栏都完整露出软件全称和版本号，连操作步骤都对应上了申报时填的功能点，提交之后三天就过了。还有的人会在说明书里放其他软件的logo、甚至把后台的账号密码也截进去，这些都要去掉，说明书里只留和你申报的软件相关的内容，操作步骤要从登录开始写，每个核心功能都要有对应的操作说明和截图，不要光写文字不配图，也不要光放截图不写说明。
我之前整理补正材料的时候嫌调格式太麻烦，朋友推了软著Pro，上面有现成的补正说明模板，还有源代码格式自动调整工具，我把代码导进去直接就能生成符合要求的排版，省了我好几个小时调格式的时间，挺实用的。
改完所有材料之后，一定要写补正说明，这东西很多人不知道怎么写，其实非常简单，就是对着审查员的意见一条一条对应写你改了什么。比如审查员意见第一条是“源代码前后30页重复率过高，且最后一页代码不完整”，你补正说明第一条就写“针对审查意见第一条，已重新调整前后30页源代码，前30页为用户权限模块核心代码，后30页为订单结算模块核心代码，无重复内容，最后一页为订单结算模块结束代码，符合要求”，就这么直白就行，不用写空话套话，也不用道歉，直接说你改了什么，怎么改的，每条都对应上，审查员一眼就能看到你改到位了。
提交之前还要注意两个坑，一个是补正的期限，是收到通知之日起30个工作日，不是自然日，别记错时间超期了，超期直接视为撤回，之前交的申请费也不会退，之前就有同事记错时间，超了两天才提交，直接被打回，只能重新申报。另一个是补正只能改审查员指出的问题，不能随便改原始申报的核心信息，比如你不能在补正的时候改软件名称、增加功能点，要是想改这些只能撤回重新申报，瞎改的话直接会被驳回。
要是不确定自己改的材料符不符合要求，可以在软著申报的自助检测页先过一遍，大部分格式问题都能查出来，不用等审查员打回。我上次补正提交之前就用这个检测了一遍，查出说明书里有两张截图的版本号写错了，提前改了，提交之后一周就拿到了证书。
其实补正真的不是什么坏事，反而说明你的材料只是有小问题，不是直接被驳回，只要对着要求细心改，基本都能过。我第一次收到补正的时候手心都冒汗，改完之后现在再收到都熟门熟路了，只要不偷懒、不漏掉审查员的要求，真的没那么难。
