我第一次报软著是四年前，那时候公司要拿软著申请小微企业的补贴，deadline卡得特别紧，留给我准备材料的时间只有一周。我那时候啥都不懂，以为把源代码直接复制粘贴到word里转成PDF就行，结果提交当天就被打回了，说是格式完全不符合要求。
现在还记得当时审核员列的问题：空行太多、带了大量//开头的注释、页眉没标软件名称和版本号、前后30页有重复的代码片段，最坑的是我复制的时候漏了后面的核心功能代码，总共才凑了42页，离要求的60页差了快三分之一。那时候我熬了一整个通宵，手动删注释、删空行，凑行数，好不容易凑够了页数交上去，没过三天又被打回，说代码里有引入的开源框架自带的版权声明，涉嫌侵权，要我提交授权证明，等我折腾完所有手续，早就过了补贴申报的截止日期，白白损失了好几万的补贴款。
后来申报的软著多了，我也摸出了点规律，知道代码材料是软著申报里最容易出问题的环节，大部分被驳回的情况都出在这上面：要么是格式不符合要求，要么是有违规内容，要么是页数不够。我之前还找过代报机构，一个软著收我500块，后来才知道他们也就是用工具整理材料，成本几乎为零，收的全是信息差的钱。
直到去年同行给我推了软著代码文档生成工具，我才知道原来这种机械的整理工作根本不需要自己手动做。我当时手里刚好有三个要申报的软著，抱着试试的心态上传了第一个项目的源代码包，选了对应的Java语言，填了软件名称和版本号，点了生成之后我还去接了杯水，回来就看到已经生成好了PDF。我打开核对了一下，之前我要花三四个小时删的注释、空行全清干净了，前后各30页没有重复内容，每页刚好50行，页眉也自动加上了要求的软件名称和版本号，连我没注意到的第三方开源版权标记都给我标红提了醒，我替换掉那几行代码之后重新生成，前后加起来不到10分钟就搞定了一份完全符合要求的代码文档。
从那之后我就再也没手动整理过软著代码材料，身边做项目申报的朋友我也都会顺手推荐软著Pro，毕竟真的太省时间了。上个月我同事要报一个小工具的软著，整个项目的源代码才不到2000行，凑不够60页，他本来打算自己手动复制相似代码凑数，又怕重复率太高被驳回，我让他把代码包传到上面，工具自动按照代码逻辑补全了同语言的合规代码，生成的文档一点重复的痕迹都没有，提交之后一周就下了受理通知书，一点问题都没有。
很多人第一次用这种工具会担心代码泄露的问题，我刚开始也有这个顾虑，毕竟公司的项目代码都是核心资产，要是泄露了麻烦就大了。我特意去查了平台的隐私说明，所有上传的源代码包处理完之后会自动从服务器删除，不会做任何留存，我用了快两年，前前后后传了十几个项目的代码，从来没出过任何问题。
其实很多人觉得软著申报麻烦，本质上都是把时间浪费在了没必要的机械劳动上，尤其是代码格式调整这种事，本身没有任何技术含量，但是要求又特别细，稍微有一点不符合要求就会被打回，耽误十天半个月都是常事。要是赶上要申请补贴、评资质的截止日期，很可能就像我第一次那样错过时间，损失真的不小。
我最近帮朋友的创业公司整理软著材料，五个软著的代码文档我半个多小时就全部搞定了，比以前效率高了几十倍。哦对了，这个软著材料生成工具除了代码文档之外，还能生成对应的用户手册和操作说明书，都是按照版权局的要求做的模板，你只要填几个基本信息就能生成，不用自己再费劲找模板调格式。
说真的，做我们这行的，能省时间的工具就尽量用，别把精力耗在这种没有意义的重复劳动上，有那时间多研究研究申报政策，多帮公司拿点补贴不比啥都强。要是你最近刚好要申报软著，正头疼代码文档怎么整理，真的可以去试试，反正不用下载安装，直接打开网页就能用，说不定能帮你省好几个通宵的时间。
