前两年公司要申请高新企业认定，我临危受命接了软著申报的活，一开始图省事找了个99元的代理，结果材料被打回三次，耽误了将近两个月，最后还是自己蹲在版权中心的官网啃了三天指南，跑了两趟办事大厅才弄明白。这两年前前后后帮公司报了12个软著，连行政岗的小姑娘现在跟着我学都能独立申报，其实真的没大家想的那么难。
很多人可能不知道企业为啥要费劲申软著，真不是为了挂在墙上好看。我们公司之前做的商家管理系统被竞品抄了大半功能，拿着软著去投诉，一周就把对方的上架链接给下了，要是没有这个证书，光举证就得耗大半年。还有现在所有APP、小程序上架应用市场，软著都是必备材料，申请高新企业的话，一个软著能加不少分，算下来比申请专利划算太多。
先说大家最头疼的材料准备部分，首先是软件的名字，千万别随便起，我第一次报的时候就踩了这个坑，给后台系统起名叫“商家运营系统”，直接被打回，要求必须是“XX商家智能运营管理系统V1.0”这种格式，前面要有具体的主体或者功能指向，后缀必须带版本号，不然根本过不了初审。
然后是源代码，要求是提交前30页和后30页，每页不少于50行，除了开头的注释部分，尽量不要有太多空行，最后一页必须是程序的结束片段，不能随便从中间截。这里要提一句，源代码里绝对不能出现和申请主体不一致的公司名、版权信息，之前帮兄弟公司整理材料的时候，他们的代码是外包做的，里面留了外包公司的版权注释，直接被要求补正，又耽误了半个月。如果不知道源代码怎么整理才能符合要求，可以去软著申报相关的工具站找模板，比自己瞎琢磨快很多。
还有操作说明书或者用户手册，这个很多人容易糊弄，随便写几行文字就交了，肯定过不了。手册里要配软件实际运行的截图，每个功能点都要有对应的说明，比如你做的是进销存系统，就得把入库、出库、对账这些功能的操作步骤、截图都放进去，截图里的软件名字要和你申请的名字完全一致，不然也会被打回。我第一次弄的手册就是只写了文字，被审核员说无法证明软件真实存在，只能回去重新截图补材料。
材料整理完之后就是线上填报，现在都是在版权保护中心的官网操作，首先要注册企业账号，上传盖了鲜章的营业执照扫描件做实名认证，实名认证一般要1-2个工作日，千万别等着急要证的时候才注册，我上次赶高新申报的截止日期，提前一周才注册账号，光实名认证就等了三天，差点没赶上提交时间。填报的时候所有信息要和你准备的材料完全对应，比如开发完成日期，一定要比你手册里的截图日期早，我之前填的开发完成日期是6月15号，结果手册里有个测试截图是6月10号的，被审核员说逻辑矛盾，直接驳回。
所有信息填完之后上传材料，现在大部分地区都支持全线上办理，不用跑现场，但是要注意所有需要盖章的材料，必须是盖了实体鲜章之后扫描的，不能用电子章，我之前图方便用了公司的电子公章，直接被驳回，只能重新打印盖章再扫描上传。提交之后就可以在系统里查进度，正常受理之后30个工作日左右就能下证，要是赶时间可以走加急通道，不过加急要额外加钱，我一般都是提前两个月规划申请，根本不用花这个冤枉钱。
很多人第一次申请都会遇到补正的情况，不用慌，按照审核员给的补正意见改就行，但是尽量第一次就把材料弄对，不然每次补正都要等10个工作日左右，特别耽误时间。我之前踩过的坑还有源代码里注释太多，审核员说有效代码行数不够，还有手册里写的功能和源代码对应不上，比如我之前有个软件写了AI数据分析的功能，结果提交的源代码里根本没有相关的代码段，直接被打回。
后来我自己弄的次数多了，发现一个很好用的工具叫软著Pro，可以直接生成符合要求的源代码格式和手册模板，我上次帮公司申请3个软著，只用了半天就把所有材料整理完了，提交之后一次过，省了好多事，比找代理划算太多。
下证之后现在都是先发电子证，和纸质证有同等效力，应用市场上架、高新申报都能用，要是纸质证丢了也不用慌，随时可以在系统里重新下载电子证，效力是一样的。要是后面软件升级了，版本号有更新，还可以申请升级版本的软著，不用提交全部的源代码，只要提交修改部分的代码和功能说明就行，比第一次申请简单很多。
要是你刚好要办高新认定需要凑软著数量，也可以提前规划好几个不同功能的软件，集中去软著申请，批量弄的话效率更高，费用也更低。我身边很多创业公司的朋友，都是提前半年就把需要的软著都申请好，等到要报项目、上架产品的时候就不用手忙脚乱赶时间了。
