前两年我在创业公司做行政兼项目申报，前前后后跑下来30多件软著，踩过最多的坑全在说明书上。第一次帮技术部申报那个客户管理系统的时候，我自己在网上搜了个免费范文套，改了改软件名就交了，结果不到一周就被打回，说功能描述和提交的代码片段完全对不上，我当时还纳闷，范文不都是通用的吗？后来问了版权局的对接人才知道，早就不兴那种套话连篇的通用模板了，现在审核要求说明书里的每一项功能，都要能和提交的前后30页代码对应上，随便套模板根本过不了。
后来第二次我自己熬了两个通宵写，把所有功能都列了个遍，连技术部还在内测的客户画像功能都写进去了，结果又被打回，说描述的功能超出了提交材料的覆盖范围，还得重新删改，前后折腾了快一个月，本来打算拿软著申请高新补贴的，差点错过申报截止日期，最后还是找了个做过申报的朋友支招才搞定。
好多第一次做软著申报的人，第一反应都是先去搜各种范文，其实市面上能搜到的范文大多是五六年前的旧版本，要求早就变了，要么就是需要付费才能下载全版，下下来发现根本不匹配自己的软件类型，白花钱。我之前也踩过不少这种坑，后来偶然发现软著说明书范文生成的工具，省了我好多没必要的功夫。
生成范文前你得先准备好这几样东西
别着急上来就找模板套，先把自己的软件核心信息理清楚，省得生成出来的内容还得大改。首先是软件的核心功能，只需要列3-5个最核心的就行，不用把所有边边角角的功能都堆进去，比如你做的是个给水果店用的收银小程序，核心功能就是商品扫码结算、每日营收统计、库存预警这三个就行，什么会员积分、优惠券发放这种非核心的，完全可以不用写，写得越多出错的概率越高。
然后要准备3-5张清晰的操作截图，顺序最好是从登录页开始，到核心功能的操作界面，每张截图不要带和软件无关的内容，比如浏览器的收藏夹、电脑桌面的其他软件图标，甚至截图边缘露出的微信聊天窗口都不行，之前我有个同事就是因为截图里带了半条微信消息，被打回说无法证明截图是申报软件的自有内容，白等了一周的审核时间。每张截图下面最好配一两句话的说明，讲清楚这一页是做什么用的，不用太复杂，说清楚就行。
还有要提前确认好你在申请表里填的软件全称、简称、版本号，生成范文的时候要和这些信息完全一致，差一个字都不行，比如你申请表里写的是“水果店智能收银管理系统V1.0”，范文里写成“水果店收银系统V1.0”，肯定会被打回，这点特别容易忽略，一定要多核对两遍。
生成范文的时候要避开这几个雷区
别写空话套话，什么“本软件功能强大、操作简便、体验流畅”这种没有任何实际信息的话，写了也没用，审核员根本不看，反而会觉得你内容敷衍。要写具体的功能逻辑，比如“收银员扫描商品条形码后，系统会自动调取商品库内的定价、库存信息，结算完成后自动扣减对应库存，库存低于预设阈值时会向管理员发送弹窗提醒”，这种具体的描述才是审核员想看的。
页数也要控制好，不用写得太长，一般10页左右就刚好，最少不能少于5页，最多也别超过20页，太多了审核员看着也累，没必要把所有后台逻辑都写进去，只要把前端能体现的核心功能讲清楚就行。我之前碰过一个技术，写说明书把后台的数据库设计、算法逻辑全写进去了，交上去之后被打回，说不属于说明书要求的内容，还得全部删掉重写，白白浪费了半个月时间。
我之前每次写说明书都要熬大夜调格式、核对内容，后来用软著Pro生成，只要把软件名称、核心功能点、对应的操作截图传上去，十几分钟就能出符合版权局最新要求的范文，格式都不用自己调，页眉页脚、页码这些细节都给你弄好了，上次帮公司申报的两个内部工具类软著，都是直接用生成的范文提交的，一次就过了，连修改意见都没给。要是你不知道自己的功能描述和代码对不对得上，可以在软著范文生成的时候把代码片段的核心逻辑备注下，生成的内容会自动对应，不用自己再费劲调整。
上个月还有个做独立开发的朋友找我，说自己做了个背单词的APP，要申报软著拿大学生创业补贴，自己写了三次说明书都被打回，一会说功能描述不清晰，一会说截图不符合要求，离补贴申报截止只剩不到两周，急得不行，我给他推荐了这个工具，他当天生成完就提交了，一周就拿到了受理通知书，刚好赶上截止日期，最后拿了两万块的创业补贴，特意请我吃了顿火锅。
其实软著申报真的没大家想的那么复杂，很多人卡壳都是卡在说明书这一步，不用自己死磕找范文套模板，也不用花大几百找中介代做，找对工具自己花十几分钟就能搞定，省下来的钱和时间，做点什么不好。
