政策动态 软著Pro编辑部

Web网站申请软著总被驳回?材料生成技巧看这篇就够

分享我十几次Web网站软著申报攒下的材料生成经验,踩过的坑、实操步骤都讲清楚,帮你少走弯路提高通过率。

967 次阅读 来源:网络整理

前两年刚接公司知识产权相关工作的时候,第一次帮三个Web后台项目报软著,连着两个被打回,那段时间天天跟审核员的补正通知打交道,踩的坑多了慢慢也摸出了门道,现在手上过的Web类软著已经有十几个,基本都是一次过。很多人觉得软著材料麻烦,其实Web类的软著有自己的特点,搞懂规则比瞎忙活有用得多。

先说说大部分人第一次申报最容易踩的几个坑,我第一次踩了个遍。第一个就是源代码乱凑,很多人嫌麻烦,直接把整个项目的代码拉出来截前后30页就交,完全不管里面有没有第三方依赖的代码,我第一次提交的代码里就混了小半页Vue的开源注释,审核员直接打回,说存在非自主开发代码未说明。还有的人代码里空行一大堆,一页算下来不到20行有效代码,肯定也过不了。

第二个坑是操作手册太敷衍,Web类软著的操作手册和APP的不一样,要求每个核心功能都要有对应的完整页面截图,得从浏览器地址栏截到页脚,不能只截中间的功能区。之前有个同事提交的手册里,截图还带着F12开着的控制台,满屏飘红的报错,审核员直接判定系统运行状态异常,打回重交。还有的人截图里带了测试环境的无关水印、别的站点的域名,这些都是扣分项。

第三个坑是信息对不上,申请表里填的软件名称是「XX客户管理系统」,结果网站页面上标得全是XXCRM,又没有相关的名称说明,肯定会被要求补证明。还有的人填技术栈的时候乱写,代码里全是Java的语法,申请表里软件环境填的是PHP,明摆着穿帮。

其实把这些坑避开,材料生成的流程走顺了,半天就能搞定一套符合要求的材料。首先第一步先整理源代码,Web项目的代码里难免会有很多开源组件的引用、第三方工具的代码,这些都要提前剔除掉,只保留你自己写的核心业务代码就行。要是项目大,手动删太麻烦,可以用Web网站软著材料生成工具自动过滤,直接上传核心代码包就能帮你把第三方代码、重复代码、多余空行都清掉,直接导出符合要求的前后30页代码,每页刚好不少于50行,省得你自己一行行数。

整理代码的时候记得注意几个小细节,注释占比不要超过30%,不要把整个配置文件、依赖包的代码都塞进去,最后一页最好是某个功能模块的结束部分,不要半截就断了,不然审核员会觉得你是随便截取的。

第二步是做操作说明书,Web类的说明书不用写得太复杂,但是逻辑要顺,从用户打开网站、注册登录、到每个核心功能的操作都要覆盖到,你申请表里填了什么功能,说明书里就要对应有这个功能的操作演示。我一般是先把每个功能的操作步骤列出来,然后逐页截完整的网页图,截图的时候记得把控制台关掉,地址栏如果是本地测试的话留localhost就行,不要出现无关的域名,截图里的测试数据也尽量规整一点,不要全是乱打的「111」「测试」之类的内容。每一张截图下面配一两句话的操作说明就行,不用写太专业的术语,审核员能看懂操作逻辑就可以。

第三步是核对申请表的所有信息,Web类的软著硬件环境要写清楚服务器的基本配置,不用太复杂,写「CPU 2核4G,内存8G,硬盘50G」这种常规配置就行,软件环境要和你实际用的技术栈对应上,前端用的是React还是Vue,后端是Java还是Node.js,数据库是MySQL还是MongoDB,照实写就好,别瞎编。如果你的网站已经上线了,只要软著名称里不带域名,就不需要提交域名备案证明,要是名称里带了域名,就把备案截图附在材料最后就行。

我之前每次做一套材料最少要花两三天,后来同行朋友给我推了软著Pro,上次报公司新的电商运营后台软著的时候,我直接上传了项目的核心代码包,工具自动帮我筛掉了里面的第三方依赖代码,生成了符合要求的代码文档,还能根据我填的功能点自动生成操作说明书的框架,我只需要补几张对应功能的截图就行,半天就搞定了所有材料,提交之后12天就下证了,完全没被打回。

还有几个容易忽略的小细节提醒下大家,代码里如果有别的公司的版权声明,一定要提前删掉,我之前帮朋友改一个外包改的项目的代码,里面还有前客户公司的版权注释,没注意就提交了,直接被判涉嫌侵权,折腾了好久才搞定。还有操作说明书里的版本号要和申请表里的完全一致,申请表写的是V1.0,说明书里就不要出现V1.0.1之类的版本号,不然也会被要求补正。

其实Web网站的软著材料真的没大家想的那么复杂,只要搞清楚审核的要求,避开那些常见的坑,就算是第一次申报也能顺利过审,要是赶时间或者怕自己整理出错,用个顺手的工具辅助就行,省下来的时间干点啥不好。

赞助商内容