我前两年在信创行业做项目申报专员,手上过的适配国产系统的软件软著少说也有二十多件,最开始入行的时候踩过的坑能装一箩筐,印象最深的是第一次申报,以为和普通Windows软件的软著没区别,随便凑了材料就交,结果被打回来补正了三次,前后折腾了两个多月,刚好错过了当年的信创项目补贴申报节点,公司没拿到二十万的补贴,我当月绩效直接扣了一半,现在想起来还心疼。
很多第一次做国产系统软件软著的人都会有这个误区,觉得不都是软著吗,能有什么不一样?其实区别真的挺大的,现在审查员对适配统信、麒麟这些国产操作系统的软件,核查重点会偏向适配性和原创性,你材料里没体现出这些内容,大概率是要被打回来的。
先说说大家最头疼的材料生成环节,第一个要搞定的就是源代码。很多人说不就是凑前后各30页共60页代码吗,随便从项目里复制粘贴就行,真不行。国产系统相关的软件,你得把和国产系统适配的核心代码放在前30页最显眼的位置,比如调用统信UOS系统接口的代码、适配鲲鹏/飞腾芯片架构的代码片段,这些内容要让审查员一眼就能看到,证明你的软件确实是针对国产系统做的适配,不是随便套个壳。还有不要贴太多引用的开源代码,我之前有个同事图省事,直接把项目里用的开源UI库的代码贴了二十页,结果审查员直接要求提供开源协议证明,还要我们出具原创代码占比不低于80%的说明,来回折腾了快半个月。要是实在不知道怎么筛选适配相关的核心代码,可以用软著申请材料自动整理的工具帮你筛,比自己一页页翻省很多时间。
第二个核心材料是操作说明书或者用户手册,这里的坑更多。我第一次踩的坑就是截图用了Windows环境下的,当时测试环境搭在Windows上,顺手就截了图放进去,结果审查员一眼就看出来任务栏是Windows的,直接打回来要求全部替换成国产系统下的运行截图。还有你手册里一定要专门用一小节写清楚适配的国产操作系统版本、适配的国产芯片架构,还有针对国产系统做的优化点,比如做了内存占用优化、兼容国产安全芯片等等,这些内容不仅能降低补正概率,还能加快审查速度。对了,手册里的软件名称、版本号一定要和申请表里的完全一致,差一个字都不行,我之前有个项目把V1.0写成了1.0,都被要求重新提交手册。
然后是申请表的填写,很多人不重视这个,随便填填就交,其实申请表填得好不好直接影响你会不会被补正。首先软件名称最好直接体现适配属性,比如你做的是适配统信UOS的仓库管理系统,就直接叫“XX仓库管理系统(统信UOS版)”,这样审查员一眼就能看到你的软件属性,归类也快。还有“硬件环境”和“软件环境”那两栏,一定要把适配的国产CPU型号、国产操作系统版本写得清清楚楚,不要只写个“通用PC”“通用操作系统”,不然审查员看不到你适配国产系统的证明,大概率会让你补充材料。
我去年有个项目要赶着拿软著去投一个国企的标,只剩不到三周时间,自己整理材料肯定来不及,万一被补正就彻底错过了。后来同行给我推了软著Pro,我当时半信半疑试了下,把项目的核心代码包和之前在统信UOS下截好的操作截图传上去,不到两个小时就生成了全套符合要求的申报材料,连源代码的页眉、页码,还有手册里的格式都给我调整好了,完全符合知识产权局的要求。我提交之后一周就拿到了受理通知书,刚好赶在投标截止前一天拿到了证明材料,之后我手上的软著申报基本都用这个工具,省下来的时间摸鱼喝奶茶不好吗。
材料提交之后也不能不管,补正通知一般会发到你填的联系人邮箱里,最好每天刷一次,尤其是国产系统相关的软著,现在审查要求越来越细,万一要求你补充适配性说明,你就把你做的具体适配工作一条条列清楚,比如针对国产系统的文件接口做了哪些适配,解决了哪些兼容性问题,不要写空话套话,审查员一眼就能看出来。要是你不确定自己生成的材料是不是符合国产系统软件的申报要求,也可以在软著材料预审平台上先做个免费预审,有问题提前改,比提交之后再补正快很多。
现在各地对信创相关的软件扶持力度都很大,不管是拿补贴还是投标,软著都是必不可少的资质,真的不要在申报这一步掉链子,我之前踩过的坑大家能避就避,能省不少时间和精力。