前两年我创业做小程序，要申请高新技术企业培育补贴，要求至少要有3个软著，那是我第一次接触软著申请，一开始以为要花不少钱，前前后后踩了好几次坑，多花了小两千的冤枉钱，还耽误了项目申报的时间，这两年帮朋友、帮公司前前后后又办了4次，算下来一共经手了7次软著申报，对里面的费用门道摸得门清。
先给大家说最省钱的方式：自己办。现在国家版权局对于普通周期（30个工作日左右出证）的软著申请是免官费的，也就是说你要是自己能搞定所有材料，一分钱都不用花，最多最后想要纸质证书的话，自己申请到付邮寄，花12块钱邮费就行。但这里的时间成本其实很多人都没算过，我第一次自己办的时候，光是整理材料就花了快10天，要求源代码前后各30页，每页不少于50行，不能有太多注释，还要和软著的功能对应上，我当时自己扒项目代码，删注释、调格式，改了3次才符合要求，说明书又改了2次，提交之后还被要求补正了一次，最后拿证花了两个多月，我那时候月薪差不多一万二，这10天的时间成本算下来都快两千了，比找代理贵多了。
要是你赶时间要加急，那不管是自己办还是找代理，都要交加急官费，不同周期的官费不一样，20个工作日出证的是600，10个工作日的是800，5个工作日的是900，这个是全国统一的价格，没有任何商量的空间。我上次公司要申报专精特新项目，离材料截止只有10天，就办了5个工作日的加急，自己提交的话材料总怕出问题，就找了代理帮忙弄。
很多人最关心的代理费用，其实价差特别大，我之前对比过十几家的报价，普通30个工作日的，最便宜的有99的，最贵的有599的，这里面的坑真的不少。比如99那种，大多是收了材料凑批量，凑够几十份才一起提交，本来30个工作日能出证，他压10天再提交，你就得40多天才能拿到，而且大多不包补正，要是材料不合格被驳回，补正要额外收100-200的费用，我之前同部门的同事就踩过这个坑，99拍的，最后补正花了200，算下来比300的还贵，还耽误了评职称的时间。我后来几次办都是找的软著申请的正规平台，明码标价，普通周期299全包，材料帮你整理好，补正也不用额外加钱，根本不用自己操心。
不同需求对应的合理预算其实完全不一样，要是你只是想拿个软著评个选修课学分，或者评初级职称不着急用，完全可以自己办，只要注意几个点就行：一是源代码要选对应软著功能的核心代码，不要随便在网上扒通用模板，不然很容易被驳回；二是说明书要图文对应，每个功能模块都要有操作截图和对应的文字说明，不要太笼统；三是申请人的信息一定要核对清楚，尤其是统一社会信用代码或者身份证号，填错了补正最少要多等半个月。
要是你赶时间用，比如要申报政府项目、申请高新、评奖学金截止日期近，那真的没必要省那几百块钱找代理就行，加急的话10个工作日的代理报价大多在900-1100，5个工作日的在1400-1700，这个价格里面已经包含了前面说的官方加急费，剩下的就是代理的服务费，要是报价比这个高很多，基本就是中间商赚差价，多问两家就能找到合理的。我上次赶专精特新项目的截止日期，就是用的软著Pro，头天下午把项目代码和功能说明发过去，第二天一早就帮我把材料整理好提交了，刚好在截止日期前3天拿到了电子证，服务费还比我之前问的别家便宜了两百多，确实好用。
还有几个大家容易忽略的隐形花费我也给大家提个醒，第一个就是刚才说的纸质证书，现在默认都是发电子证书，和纸质的有同等法律效力，要是你非要纸质的，得自己在系统里申请邮寄，邮费是到付12块钱，我第一次申请的时候傻等了半个月没收到纸质证，才知道要自己申请，白耽误了时间。第二个就是不要相信那种“零材料包下证”的代理，就是你不用给任何材料，他给你提供现成的源码和说明书申请，这种的软著基本都是用的网上公开的通用模板，你要是用来申报项目或者评奖学金，一旦被查出来源码不是自己的，直接就会被认定无效，我之前有个学弟评国奖，找的这种代理，最后被学校查出来源码是公开模板，直接取消了评奖资格，得不偿失。
我这两年帮身边朋友参考软著申请，最少的一分钱没花自己办下来了，最多的花了1500办5个工作日的加急，都是对应了自己的需求，没有花冤枉钱。大家申请之前可以先想清楚自己的拿证时间要求，有没有时间整理材料，再对照我给的价格区间找，基本不会踩坑。要是你实在不知道怎么整理材料，也不知道怎么选代理，就去我刚才说的那个平台问问，客服会给你讲得很清楚，也不会乱加价。
