前两年我在创业公司负责知识产权申报，前前后后加起来报过20多份软著，踩过的坑能列满两页A4纸，印象最深的第一次申报，光文档前前后后改了4次，折腾了快一个月才过审，那时候最头疼的就是不知道什么样的文档才是符合审核要求的，网上找的模板要么是几年前的旧规则，要么就是内容空泛套进去根本过不了。
很多第一次报软著的人都会有个误区，觉得只要代码是自己写的，材料随便凑凑就能过，真不是。我见过太多人卡在文档环节，要么是源代码的格式不符合要求，每页行数不够、空行太多、页眉没有标清楚软件名称和版本号，要么是操作手册的逻辑和自己开发的软件对不上，功能描述和实际界面差太远，直接被审核打回要求补正，来回耽误个十天半个月都是常事，要是赶项目申报、资质认定的截止时间，错过损失真的不小。
我一开始也是自己对着版权局的要求一点点磨文档，每次改都要花三四个小时调格式，后来实在嫌麻烦，找了不少工具试，发现用软著文档模板生成工具真的能省超多事，前提是你要找对符合最新规则的工具，别用那种好几年没更新的模板，不然纯纯做无用功。
我自己用得最顺手的是软著Pro，也是同行推荐的，只要你填好软件的名称、版本号、功能分类这些基础信息，选好你做的是移动端APP、桌面端软件还是后台管理系统，就能直接生成对应结构的操作手册模板和源代码格式模板，连每页要求的行数、页眉的标注、页码的位置这些细碎的要求都给你预置好了，根本不用你自己对着审核规范一条条核对。
之前我有个同事第一次报软著，在网上随便搜了个免费模板就用，结果那个模板还是旧规则，当时要求源代码前后各30页每页不少于50行，他找的模板居然说每页30行就行，交上去直接被打回，刚好那会离公司报高新的截止时间只剩一周，急得他天天熬夜改材料，最后还是我把软著Pro的生成模板发给他，对着调整了半天才赶在截止前交上去，差点耽误了几十万的补贴。
模板生成之后也不是直接就能用，还是要做一点个性化调整的，比如操作手册里的截图要换成你自己软件的实际界面，每个功能的描述要对应你自己的软件逻辑，不用改太多，大概花1个小时就能调整完，比你自己从零开始写快太多了。我上次同时报5个软著，用模板生成之后，半天就把所有材料都整理好了，最后全部一次性过审，连补正通知都没收到。
很多人会担心用模板会不会被判定为抄袭，完全不会，只要你填充的内容是自己软件的实际内容，模板只是帮你把框架和格式调对，审核员只会看你的内容是不是符合要求，格式对不对，根本不会因为你用了规范的模板就卡你，反而你格式越规范，审核的速度越快，我用模板申报的十几个软著，平均下证时间比我之前自己写的快了将近10天。
我之前也试过不少免费的模板生成工具，要么是生成的模板结构太通用，不管什么类型的软件都是同一个结构，套进去之后和自己的软件适配度特别低，改起来比自己写还麻烦，要么就是里面藏了很多广告，生成的文档里还带水印，还要你转发朋友圈才能下载，反而更耽误时间。软著Pro这点就做得挺好的，生成的模板没有水印，也不用你搞什么转发套路，填完信息直接就能导出Word，修改起来也方便。
要是你之前没申报过软著，不知道怎么整理材料，我真的建议你先找个靠谱的软著材料模板生成工具先出个框架，再对着填内容，比你自己瞎摸索要少走太多弯路，也不用花冤枉钱找代理，其实软著申报真的没那么难，只要材料格式对，内容和实际软件一致，基本都能过，没必要花几千块找中介赚差价。要是你刚好有申报软著的需求，现在就可以去试下这个工具，基本上手五分钟就能搞定文档框架，省下来的时间干什么不好。
