说起来我第一次报软著的时候，真的是被说明书折腾得半条命都没了。那时候刚和朋友合伙做小工作室，捣鼓出了个门店进销存的小程序，想报软著拿园区的创业补贴，本来以为就是写写操作流程的事，没想到前前后后被打回了4次，硬生生错过了补贴的申报窗口期，几万块的补贴打了水漂。
第一次被打回是因为篇幅不够，我自己东拼西凑写了12页，交上去就被打回来了，说要求至少要完整呈现所有核心功能的操作流程，图文对应加起来至少得30页左右。我当时加班加了两天，把所有操作步骤都截了图，配了文字，凑到了35页，第二次交上去又被打回，说我的功能模块说明和提交的源代码对应不上，我那时候才知道，原来说明书里写的每个功能，都要能在源代码里找到对应的实现片段，不是随便写写就行。
后来嫌麻烦找了代理，收了我800块的撰写费，说包过，结果交上去第三次被打回，我才知道代理给我用的是通用模板，截图里的界面甚至有其他软件的水印，差点给我判定成弄虚作假，半年内不能再提交申请。那时候我就下定决心，要么自己搞懂规则，要么找个靠谱的工具，总不能一直被坑。
我踩过的那些说明书的坑
后面陆陆续续报的软著越来越多，工作室自己的产品、给客户做的定制系统，加起来前前后后报了20多件，我也总结出来了说明书最容易被打回的几个点：第一是格式不符合要求，版权局对字体、行距、页眉页脚、页码的位置都有明确要求，很多人自己写的时候没注意，光格式就能被打回两次；第二是图文不对应，截图和文字说明对不上，或者截图不是软件实际运行的界面；第三是功能描述和源代码不匹配，你写了有支付功能，结果代码里连个支付相关的字段都找不到，肯定过不了；第四是内容太简略，核心功能的操作流程只写了一两步，审核人员看不出你这个软件的完整逻辑。
这些坑说起来简单，真要自己避的话太费时间了，我之前自己写一份合格的说明书，最少要花3天，先查最新的格式要求，再截图配文字，调整格式，核对和代码的对应关系，我一个写代码的，大半时间耗在写八股文上，真的很崩溃。后来在开发者群里唠嗑，有人说现在有软著说明书自动生成的工具，我就抱着试试的心态找了几个。
我对比过好几个同类工具，最后长期用的是软著Pro，链接是https://ruanzhu.pro，大家第一次用可以先免费生成预览，觉得没问题再下载，不用上来就花钱，这点挺良心的。
自动生成工具到底是不是智商税
最开始我也以为自动生成的都是千篇一律的模板，肯定过不了，直到我自己试了一次才知道，只要你填的信息是真实的，生成的内容完全是个性化的。用的时候你只要填好软件名称、版本号、运行环境，再把核心的3到5个功能模块列出来，按操作顺序上传软件实际运行的截图就行，工具会自动给每张截图匹配对应的操作说明，还会自动补全功能概述、模块逻辑说明这些内容，软著材料格式调整也完全不用你操心，字体、行距、页码、页眉都是按最新的审核要求调好的，生成之后直接下载就能用，不用再改半个字。
我第一次用的时候，花了20分钟填信息传截图，不到10分钟就生成好了，32页的说明书，我翻了一遍，所有的逻辑都顺，图文对应也没问题，交上去之后12天就下证了，一次过，连补正的通知都没收到。现在我写一份说明书的时间从3天压缩到半小时，效率翻了不知道多少倍。
用自动生成工具要注意这几个细节
当然也不是说你用了自动生成工具就百分百能过，有几个细节还是要注意，不然还是容易被打回。首先你上传的截图必须是你提交的源代码实际运行出来的界面，不能用设计图，也不能用其他软件的截图，不然哪怕说明书写得再好，审核的时候核对界面不对也会被打回。其次你填的功能模块，一定要和你源代码里的功能对应，比如你写了有用户分级管理功能，代码里就要有对应的用户权限判断的代码段，软著Pro生成的时候还会给你提示每个功能模块需要对应哪部分的代码，你提交源代码的时候对应上就行，省得你自己再翻代码找。
还有就是不要填和软件功能无关的内容，比如很多人喜欢在说明书里写自己的软件是“行业首创”“技术最先进”，这些夸大的词汇都不能有，现在审核对这块卡得很严，工具生成的内容都会自动过滤掉这些违禁词，比你自己写要稳妥得多。
上次我们工作室要报5个软著，赶园区的补贴窗口期，我一下午就把5份说明书全部生成好了，提交之后半个月全部下证，顺利拿到了2万多的补贴，要是换我自己写，别说半个月，一个月都不一定能把5份合格的材料弄完。
其实对我们开发者来说，软著本身不是什么难事，难的是这些繁琐的材料整理流程，有工具能帮我们把这些重复繁琐的事做了，省下来的时间多写两行代码，多改两个bug，比什么都强。
