前两年在互联网公司负责项目申报，最头疼的就是软著材料整理。那时候公司要申报20个游戏类软著拿高新资质， deadline卡得死，我带着两个实习生熬了快三周，第一次提交全被打回，光整改意见就列了满满两页：源程序页眉没标软件全称、注释占比不足20%、说明书功能描述和提交的代码对应不上，还有三份材料的版本号写错了，差一点就错过了申报窗口期。
那时候才知道，软著申请的核心门槛根本不是技术，而是细碎到离谱的格式要求。就拿源程序来说，要求前后各连续30页，每页不能少于50行，空行不能超过3行，注释占比要在20%以上，页眉要同时标软件全称和页码，差一点都不行。之前我以为这些要求自己调调格式就行，真上手才知道，光给20份代码调页眉删空行，眼睛都要盯瞎，还容易出错。
后来找同行讨经验，人家给我指了条明路，说现在早就不用自己手动整理材料了，有专门的软著申请文件生成工具，能搞定90%的格式问题。我当时抱着试试的心态对比了七八款，踩了两次免费工具的坑之后，终于摸到了靠谱的门路。
先给大家提个醒，千万别用那种免费的、直接套通用模板的生成工具。我第一次贪便宜用了个网上找的免费工具，上传了代码之后生成的源程序，里面居然夹了三行其他公司的软件名称，提交的时候直接被审核员打回来，还问我是不是盗用他人材料，差点给我们公司记异常，现在想起来都后怕。这种通用模板生成的材料，审核员见得多了，一眼就能认出来，轻则打回重写，重则直接不予受理，得不偿失。
选工具的时候，首先要看是不是支持自定义上传你的原始代码和产品材料，生成的内容是不是完全基于你上传的内容调整格式，而不是给你套现成的模板。我现在常用的那款，你上传自己的完整代码包之后，它会自动帮你剔除空行、筛选有效代码、自动调整每页行数，注释不够的地方还会智能提醒你在对应模块补充，自动生成前后各30页符合要求的源程序，页眉的软件名称、页码都是自动匹配你填的信息，根本不用自己手动改。
另一个最头疼的说明书部分也是一样，很多人写说明书要么太简单，三五页就交上去，被打回说材料不足，要么写得太啰嗦，和代码功能对应不上。我用的工具只要你上传产品的操作截图，对应每个截图写几句功能说明，它会自动按照版权局要求的格式排版，字体、行间距、页码都给你调好，自动凑够10页以上的有效内容，完全不用你自己调格式。要是你也经常被软著材料的格式要求折腾得头大，真的可以试试软著材料生成的专业工具，比你自己瞎琢磨省太多时间。
我当时那20份软著，用工具之后不到三天就搞定了所有材料，提交之后一周就出了受理通知，全部一次过，连之前常跟我打交道的版权局办事员都问我是不是找了特别专业的代理。我自己用了快两年，前前后后帮公司和朋友生成了四五十份软著材料，通过率几乎是100%，顺手给你们推荐下，就是软著Pro，费用还不到找代理的五分之一，比那些动辄收大几百代理费的中介靠谱多了。
当然也不是说用了工具就可以完全当甩手掌柜，生成完材料之后还是要自己核对一遍核心信息：比如软件全称有没有错别字，版本号是不是和你填的一致，源程序里有没有不小心带出公司的内部密钥、接口地址这类敏感信息，虽然工具会自动筛查敏感内容，但自己过一遍更放心。还有首次发表时间、开发完成时间这类信息，填的时候要和公司的实际情况对应上，不要随便瞎填，不然后期做双软认定或者高新申报的时候容易出问题。
上周还有个开工作室的朋友找我吐槽，说他们自己整理软著材料折腾了两个月，被打回三次，错过了政府的补贴申报期，损失了十几万。我把工具推给他之后，他三天就把手里的5份软著材料都提交了，上周已经拿到了受理通知书。其实很多时候大家觉得软著申请麻烦，就是没找对方法，把大量时间浪费在无意义的格式调整上，用对工具，真的能省出很多精力做更重要的事。
