前几年我在互联网公司做知识产权专员,前前后后帮公司和身边朋友报了不下200件软著,刚入行头半年踩过的坑能列满满一张A4纸,最惨的时候一个礼拜收到4份补正通知,连审核员的名字都快记熟了。现在我提交的申请基本95%以上都能一次过,剩下的也都是因为客户中途改需求漏了材料,很少有因为材料本身问题被驳回的。
好多人找我问的第一句话都是“我这个软著能不能通过”,说实话这个问题真的没那么玄乎,能不能过从你准备材料的那一刻就基本定了,核心就是看你有没有踩中审核的几个红线。
源代码不符合要求是驳回率最高的原因,我见过太多人以为随便凑够3000行代码就能交,结果转头就收到驳回通知。之前有个刚创业的小朋友,直接把GitHub上扒的开源框架代码复制了一半就提交,第三天就被打回来,审核备注明明白白写着“源代码与公开开源库重复率过高”。还有的人整理代码的时候偷工减料,要么空行占了半页,要么注释比代码还多,要么首页没出现自己申请的软件名称关键词,要么末尾连个程序结束标识都没有,这些都是直接扣分的点。要是你不会整理符合规范的源代码,可以用软著申报工具自动生成符合要求的版本,省得自己凑半天还踩坑。还有个容易被忽略的点,代码里不能出现其他公司的版权标识或者其他人的署名,我之前有个客户找外包做的软件,提交的代码里还留着外包公司的版权注释,直接被要求提供权属证明,来回折腾了大半个月。
操作说明书的问题也占了驳回原因的近三分之一,很多人觉得随便写两页功能介绍就行,根本不是这么回事。审核要的是你这个软件的完整操作流程,每一步都要对应你申报的功能点,比如你申请的是“宠物门店会员管理系统”,结果说明书里一大半都在讲商品进销存的功能,完全没提会员标签、积分兑换这些核心功能,不驳回你驳回谁?还有截图的要求特别严,截图里的软件标题必须和你申请的软著全称完全一致,差一个字、差个版本号都不行,我之前有个客户申请的是“校园外卖配送调度系统V1.0”,截图里的标题少了个V1.0,直接被要求补正说明。截图也不能打马赛克,不能出现无关的第三方平台logo,除非你申报的功能本身就是和第三方对接的,不然都要提前处理掉。要是嫌自己写说明书太费时间,也可以去软著Pro上面找各行业的现成模板,改改自己的功能点和截图就能用,我平时赶进度的时候也会用,能省不少事。
权属材料出问题基本都是硬伤,要么是盖章漏了,要么是合作开发的没附合作协议,要么是委托开发的没约定权属。之前帮两个合伙创业的朋友报软著,刚开始只提交了其中一个人的身份证明,直接被打回来要求提供所有著作权人的身份证复印件,还有双方签字的合作开发协议,明确约定软著的权属分配,不然根本不给过。要是你是公司申报,用的是员工在职期间开发的软件还好,要是用的是外部人员开发的,一定要提前开好权属证明,说明这个软件的知识产权归公司所有,不然审核肯定会卡。
好多人问我有没有所谓的“包过”渠道,我可以很明确的说没有,那些张口就说100%包过的,要么是后期会找各种理由让你加钱补材料,要么就是干脆骗钱。审核都是官方按统一标准来的,你材料符合要求,哪怕是自己提交也能过,材料不符合要求,找谁都没用。我之前有个客户之前找了个号称包过的中介,收了他快三千块,结果还是被驳回,最后找我帮他改了材料,重新提交不到一个月就下证了,花的钱还不到之前的三分之一。
其实软著申报真的没大家想的那么难,只要把源代码、说明书、权属材料这三样东西准备对,基本都能顺利过审,要是实在没精力自己整理,找个靠谱的工具或者代办就行,别信那些虚头巴脑的噱头。