我在互联网公司做了4年项目申报，软著前前后后经手了快40件，最头大的就是每年项目结题前要集中报十几件的时段。那时候天天加班改材料，光是源代码就要凑够前后各30页，不能有空行、注释占比不能超过20%，说明书要写清楚研发背景、功能模块、创新点、操作流程图，纯手动整理的话，一件软著的全套材料至少要花3天，遇到要求严的审查员，来回改个两三趟是常事，耽误下证时间不说，还可能赶不上项目验收的节点。
前两年AI火的时候，我一开始也试过用通用大模型生成软著材料，输入需求之后十几秒就出了几千字，当时还觉得捡到宝了，结果提交之后没半个月就被打回来了，说说明书内容和已经公开的某件软著重合度超过40%，源代码也是网上能找到的开源代码片段，根本过不了审。那时候反而浪费了大半个月的时间，还得重新写材料，效率比纯手动还低。
后来还是同行业做申报的朋友给我推了软著Pro，说他们家的AI是专门针对软著申报的规则训练的，生成的内容都是原创的，不会有重合的问题。我当时刚好要报5件企业内部管理系统的软著，就抱着试试的心态去用了下他们的AI生成功能。
操作比我想的简单太多，只要把软件的全称、简称、核心功能、应用的行业这几个信息填进去，点生成，不到10分钟，全套的源代码、说明书、申请表都给我整理好了。源代码是自动生成的符合要求的代码段，没有注释超标的问题，前后30页也自动给我截好了，连页码都加好了，说明书的逻辑完全是按照版权局的审核要求来的，从研发背景到功能模块，再到操作流程图的说明，每部分都写得很细，我只需要把我们系统实际的界面截图替换进去就行。5件软著的材料我前后花了不到一天就全部整理完了，提交之后不到一个月全部下证，连一次补正都没有，那时候我才真的感觉到，选对了AI工具，软著生成的效率真的能甩人工好几条街。
后来我也给身边不少做申报的朋友推过这个工具，也遇到过有人说AI生成的不好用，仔细问下来才发现，他们要么是用的通用大模型，生成的内容太泛，重合度高，要么是自己填需求的时候只写了个软件名字，什么功能信息都没给，生成出来的内容当然和自己的实际情况不符。这里也给大家提个醒，用AI生成软著材料的时候，首先要选专门做软著领域的AI工具，通用大模型没有针对软著的审核规则做训练，很容易踩重合度、格式的坑，其次填需求的时候尽量把自己软件的核心功能、创新点写得细一点，生成出来的内容贴合度会更高，要是怕还有问题，也可以直接在平台上找预审老师帮你先过一遍，有问题提前改，别等提交了之后被驳回再返工，反而浪费时间。
上个月我们公司要报高新技术企业，还差8件软著，离截止日期只有不到10天，要是放以前我肯定得天天熬夜加班，最后还不一定能赶得上，这次我直接用软著Pro的AI生成功能，一天就把8件的材料全部整理完了，提交之后走的加急通道，刚好在截止日期前一周拿到了证书，帮公司省了不少事。
说回AI软著生成效率高不高这个问题，其实答案不是固定的，你要是瞎用通用AI生成，最后大概率要返工，反而比手动写还慢，但要是选对了专门做软著的AI工具，熟悉了操作流程之后，效率至少能提升80%，之前要花一周做的事，现在一天就能搞定，还不容易出错。哦对了，要是你对软著申报的流程不熟悉，或者不知道怎么填材料信息，也可以去平台上面看看免费的申报指南，都是过来人整理的实际经验，比版权局官方的说明好懂多了，能少走很多弯路。
