我前几年在一家做工业SaaS的创业公司负责资质申报，前后帮公司申请了7个软著，第一次弄的时候踩的坑现在想起来都头疼。那时候公司刚做出第一个核心产品，想申请软著拿园区的研发补贴，我一个没接触过知识产权的行政，被老板直接赶鸭子上架。
我先是对着知识产权局的官网看了半天规范，以为不就是整理代码和说明书吗？自己弄了一周，把项目代码前后各复制30页，说明书截了一堆产品界面就提交了，结果没过一周就被打回，说代码空行太多不符合要求，说明书里的功能描述和软著名称不匹配，让我重新改。我连着改了两次，前后折腾了3个月，等最后拿到证的时候，园区的补贴申报已经截止了，十几万的补贴直接泡汤，老板虽然没说啥，但我自己臊得不行。
后来第二次要申请软著的时候，我不敢自己瞎弄了，先是问了一圈同行，大家都说自己弄太费时间，找代办又贵，普通代办一件就要1200，加急的话一周下证得要4000多，我们公司那时候要申请5个软著做高企认定，光代办费就要大几千，我想着还是先找找有没有好用的工具能省点事。
最开始找的几个工具要么是生成的代码格式不对，要么就是要收费好几百才给导出材料，直到同行的朋友给我推了软著Pro，我本来没抱太大希望，毕竟之前踩过不少工具的坑，结果用了一次直接惊了。我把整个项目的代码压缩包传上去，系统自动就筛出来了前后各30页的有效代码，自动删了多余的空行和注释，每页刚好50行，格式完全符合知识产权局的要求，连页码都给标好了。
我之前最头疼的说明书部分也省事，上传产品的功能截图和简单的功能说明，系统自动就把说明书排版成了符合要求的格式，功能描述和软著的对应关系也帮我捋顺了，我只需要核对下信息有没有错就行，前后花了不到20分钟就把所有材料整理好了，提交之后一次就过，26天就拿到了证，刚好赶在了高企认定的材料截止时间之前。
很多中小企业和我们之前的情况一样，没有专门的知识产权岗，软著申请都是行政或者开发兼职弄，大家根本搞不清那些细碎的规范，比如代码不能有太多重复率，说明书不能出现和软著无关的功能介绍，申请人信息要和营业执照完全一致，随便哪一点出问题都要被打回，耽误个十天半个月都是常事，要是赶上补贴、投标、高企认定的截止时间，损失的可不是一点点代办费。
我后来也给不少开科技公司的朋友推过这个工具，大家反馈都不错，尤其是对没接触过软著申请的人特别友好，要是你对软著申请流程还不太熟，工具里还有免费的step by step申报指南，每一步填什么、需要上传什么材料都给你标得清清楚楚，哪怕是刚入职的行政新人都能跟着填对。
之前有个做小程序开发的朋友，为了接政府的项目要3个软著，找了个便宜代办，结果材料提交上去被打回两次，最后错过投标时间，几十万的项目黄了，后来他用这个工具弄，不到半小时就整理好了3份材料，提交之后20多天就拿了证，之后再也没找过外面的代办。
很多人担心用工具上传代码会不会泄露商业机密，我特意去问过软著Pro的客服，他们说代码上传之后只会临时存储7天，生成材料之后就会自动彻底删除，不会留存任何用户的代码信息，我们公司前前后后传了7个项目的代码，也从来没出过信息泄露的问题，比找那种不知道把材料转几手的小代办靠谱多了。
现在市场大环境不好，中小企业能省一点是一点，用工具整理材料的话，几十块就能搞定一件软著的所有材料，剩下的自己提交就行，要是实在不想跑流程，他们也有代办服务，价格比外面的代办便宜一半还多，下证速度还有保障。我身边现在但凡有朋友要申请软著，我都会顺手给他们推这个工具，毕竟省下来的时间和钱，投到产品研发或者业务拓展上，不比给代办赚走强？
