我前几年在公司做知识产权专员的时候，头大的事就是软著申报的材料填写。那时候公司要冲高企，前前后后要报30多件软著，我最开始全手动填，光每个申请表里的公司全称、统一社会信用代码、注册地址、联系人电话这些，每报一件就要输一遍，输错一个数字就得被版权局打回来，有次就是把联系人的电话少写了一位，补材料来回耽误了22天，差点赶不上高企申报的截止时间。
后来还碰过更离谱的，有个同事帮忙整理源代码，数行数数错了，提交上去的材料只有58页，刚好卡了要求的60页的线，直接被驳回，又要重新调整格式打印盖章，那阵子我天天加班到九十点，就耗在这些没技术含量的重复劳动上。
也是偶然刷同行的朋友圈，看到有人晒自己一下午搞定了8份软著材料，我私下问了才知道人家早就用了软著材料自动填写的工具，不用自己一个个字段敲。我当时抱着试试的心态去找，就找到了软著Pro，用了一次就后悔没早点发现。
其实软著的材料填写，80%的内容都是重复的，尤其是同一家公司申报多件软著的情况，著作权人信息、开发人员信息、权利取得方式这些字段，完全不需要每次都重新输入。我现在用这个工具的时候，第一次填完公司的基础信息之后，后续所有申报都能直接复用，连我之前总写错的联系人邮编，都自动填对，再也没出过因为基础信息错误被驳回的情况。
很多人不知道，软著材料里最费时间的其实是源代码和说明书的格式调整。版权局要求源代码提交前30页和后30页，每页不少于50行，页眉要标注软件名称和版本号，页码要连续。我之前手动调的时候，要自己把代码导出来，删注释、去空行，数够50行插分页，还要挨个改页眉，一份代码调完至少要40分钟，要是代码量大的话要更久。现在用工具的话，只要把源代码的压缩包传上去，它自动帮你去空行去注释，自动截取前后30页，页眉、页码、行数全都给你调好，直接导出就能打印，1分钟就能搞定一份代码的格式。
我之前踩过的另一个坑，就是软件名称的填写规范，很多人随便写个名字就提交，其实版权局对软著名称有要求，不能太泛，要带功能或者领域，还要和后面说明书里的名称完全一致。我之前就有过申请表里的名称带V1.0，说明书里的名称没带，直接被打回来的情况。现在用软著材料整理功能的时候，你只要填一次软件名称和版本号，所有材料里的对应位置都会自动同步，根本不会出现不一致的问题。
要是你是个人开发者申报软著，要填的内容其实更简单，只要把身份证信息、软件的基本信息输进去，剩下的申请表、源代码格式、说明书的格式都能自动生成，不用自己去查填写规范。我身边有个做独立开发的朋友，之前自己研究申报规范研究了3天，填材料又填了2天，最后还被驳回了，后来用这个工具，两个小时就搞定了3份材料，20多天就拿证了，刚好赶上应用市场上架的要求。
可能有人会说，自动填写的工具会不会不符合要求？我自己用软著Pro报了20多件，没有一件是因为材料填写的问题被驳回的，它的所有字段都是完全按照版权局的要求来设置的，连申请表里的“开发完成日期”“首次发表日期”这些容易填错的字段，都会给你提示，告诉你怎么填不会踩坑。
对了，要是你最近也在准备软著申报，不管是个人还是企业，真的可以试试软著Pro，网址就是https://ruanzhu.pro，不用下载，网页直接就能用，我身边现在做知识产权的同行基本都在用，毕竟能省下来的时间，去做更重要的事不好吗，犯不上跟这些重复的表格较劲。
我之前算过一笔账，手动填一份软著的材料，至少要2个小时，要是碰到要调整源代码和说明书格式，还要更久，用自动填写工具的话，10分钟就能搞定一份，要是批量申报的话，效率提升几十倍都不止。而且最关键的是，不会因为手误填错信息被驳回，省下来的时间成本和机会成本，真的比什么都重要。我之前那次差点耽误高企申报，要是真的错过了，公司要损失十几万的补贴，现在想想都后怕，要是那时候就有这个工具，也不至于天天加班提心吊胆的。
