前两年刚开始帮公司做软著申报的时候，我最头疼的就是写说明书。版权局要求至少30页，要有完整的操作逻辑、清晰的功能截图，还要和提交的源代码对应得上。第一次报的时候我自己攒了快半个月，交上去两次补正，一会说截图没有操作标识，一会说功能描述逻辑混乱，急得我连着熬了两个大夜改材料，差点耽误了高企申报的窗口期。
后来接触的申报项目多了我才发现，大部分人卡壳都卡在说明书这一步。开发者能写几千行代码，可对着操作界面写说明就头大，要么三言两语写完所有功能，凑不够页数直接被打回；要么东拼西凑抄同行业的公开材料，技术点和自己的产品对不上，直接被驳回半年不能申报。要是找代理机构写，单份说明书就要收两三百，多报几个软著也是不小的开支。
我也是去年找申报素材的时候偶然发现软著说明书自动生成的工具，就是软著Pro那个站点，当时抱着试试的心态上传了我们公司一款客户管理系统的操作草稿和12张核心功能截图，没想到半小时就生成了符合要求的初稿。我打开看了下，页码刚好32页，每一张截图下面都配了对应的操作说明，逻辑是从用户注册登录、核心功能操作到后台数据管理顺下来的，页眉自动加了软件名称和版本号，页码连续，连截图的分辨率都调到了符合要求的300DPI，几乎不用怎么改就能用。
后来我用这个工具报了7次软著，只有一次因为自己传的截图有水印补正了一次，其余都是一次过。其实用自动生成工具也不是完全不用动手，有几个细节注意到，基本不会出问题。首先你准备的材料不用太复杂，不用把产品所有边角功能都列出来，挑3-5个核心功能就行，每个功能配2-3张操作截图，截图里最好把你操作的按钮用红框圈出来，上传的时候按照功能操作的顺序传，不要东一张西一张乱序，不然生成的内容逻辑会跳，审查员看着也乱。
最容易踩的一个坑就是功能描述和源代码不匹配。之前有个同行朋友图省事，直接把网上找的同类型产品截图传上去生成，结果交上去之后审查员要求补正，说说明书里的功能和源代码对应不上，折腾了快一个月才搞定。其实生成完初稿之后，你只要花十几分钟过一遍内容，把和自己产品不相关的描述删掉，调整几个技术点的表述就行，比自己从零写三十页省事太多。
现在我给公司其他部门的同事做申报培训的时候，都是直接把软著Pro的链接发过去，让他们自己照着页面提示填信息传材料，哪怕是从来没接触过软著申报的行政小姑娘，照着提示操作也能一次生成符合要求的说明书，连我帮着审核的功夫都省了。
其实对于大部分企业和个人来说，报软著都是有时间节点要求的，要么是赶高企申报的截止日期，要么是赶应用市场的上架档期，要么是评职称要提交材料，要是卡在说明书这一步耽误了时间，损失的可不只是一点精力。我之前认识的一个创业者，自己写说明书补正了三次，错过了高企申报的窗口期，少拿了四十多万的补贴，说起来都后悔。
我现在报软著全套材料半天就能搞定，说明书部分几乎不用花什么精力，省下来的时间能多对接好几个申报项目。之前觉得软著申报是个门槛很高的活，现在有了顺手的工具，普通人也能快速搞定，不用再花冤枉钱找代理，也不用熬夜凑页数。
