前两年我在一家做门店SaaS的初创公司上班，刚满一年要报高新技术企业认定，行政把软著申请的活直接甩给了我。一开始我找了好几家代理询价，普通件一个要收1200到1800不等，我们要申请6个，算下来最少要7000多，老板看了报价直接打回，说这点小事自己办，能省则省。我硬着头皮查了三天资料，前后折腾了两个多月，最后6个软著全部顺利下证，总共花的钱还不到代理报价的五分之一。
首先得先搞清楚一个误区，不是只有成型的APP、小程序才能申请软著，你公司自研的后台管理系统、某个核心功能的算法插件、甚至是给客户做的定制化系统，只要是自主开发、有独立功能的，都可以申请。软著对初创公司真的太重要了，报高新、投标、申请政府补贴，甚至是融资的时候做知识产权估值，都能用得上，根本不是很多人以为的“没用的证书”。
先讲最容易出问题的材料准备环节
第一个要确定的是软件的名称和版本号，全称必须带“软件”“系统”“平台”这类后缀，版本号直接填V1.0就行，别搞什么V0.9测试版这种，大概率会被打回来补正。比如你做餐饮门店的库存管理，名称就叫“XX餐饮智能库存管理系统V1.0”就可以，不要只写“XX库存”，太笼统根本过不了审。要是你不知道自己的名称符不符合要求，也可以去软著登记平台找客服免费帮你看，我当时改了三次名称都是他们给提的意见，一次就过了。
第二个材料是源代码，这个是驳回重灾区。要求是提交前后各30页，每页不少于50行，总共不少于3000行，不要带空行，也不要把大段的注释放进去，最关键的是不能出现其他公司的版权信息或者开源项目的标识。我第一次提交的时候，有一段代码是之前技术从开源项目里扒的，注释里还留着原作者的公司名，直接被审查员打回来，耽误了整整14天。要是你不会整理源代码的格式，也可以用软著申请的工具自动生成符合要求的版本，我当时就是靠这个省了好几个小时的排版时间，连页眉页脚都给你自动加好，完全不用自己调。
第三个材料是操作手册或者设计说明书，要图文结合，每一个功能模块都要有对应的截图，配上详细的操作说明，不要写得太敷衍。比如不要只写“用户可以实现登录功能”，要写“用户在登录页输入已注册的手机号，点击获取验证码，输入6位正确验证码后点击确认按钮即可完成登录，登录成功后自动跳转至系统首页”。截图里不要出现测试数据比如“test123”“admin测试”这种，也不要有其他竞品的logo，不然很容易被判定为抄袭。
剩下的就是主体材料，公司营业执照副本的扫描件要盖公章，要是你是法人自己办理，直接上传身份证就行，要是员工代办，还要填一份授权委托书，盖公章就可以，模板版权中心官网就有，直接下载填就行。
提交环节我也踩过不少坑
最开始我是走版权保护中心的官网提交，那个网站真的太卡了，我传个20M的操作手册传了三次都失败，好不容易传上去，等了20天等来的是补正通知，说源代码格式不符合要求。后来同行给我推荐了软著Pro，直接在上面提交所有材料，他们会先帮你做一轮初审，哪里有问题当场就给你指出来，根本不用等大半个月的驳回通知，普通件只要299块钱，比代理便宜太多了，我后来的5个软著都是在上面提交的，最快的一个32天就拿到证了，和代理的速度差不多。
最后说几个初创公司最容易踩的坑，第一个是软著的权利人一定要写公司全称，不要写法人或者某个员工的名字，不然之后要用来报高新或者做转让，还要额外做著作权变更，又要花钱花时间。第二个是一定要提前规划时间，普通件一般是30到40个工作日下证，要是你要赶投标或者高新申报的截止日期，最少提前两个月申请，万一被驳回补正，最少要多等半个月，赶不上进度损失的可不只是那点代理费。第三个是申请的软件尽量和公司的主营业务相关，比如你公司经营范围是做教育科技的，申请个金融风控的软著，大概率会被要求提供额外的开发说明，平白增加很多工作量。
其实软著申请真的没有大家想的那么复杂，初创公司本来预算就紧，能自己搞定的事完全没必要花大价钱找代理，我当时6个软著办下来总共花了不到2000块，比代理的报价省了快6000，老板还特意给我发了500块的奖金，也算意外收获了。
