我前两年在创业公司负责项目申报对接，刚接软著申报工作的时候，第一次提交3份申请就有2份收到了补正通知，当时要拿软著申请高新补贴，卡着时间节点，吓得我熬了两个通宵改材料，后来慢慢摸透了规则，这两年经手的50多份软著申请，补正通过率基本是100%。
首先收到补正通知的第一件事，绝对不是上来就改材料，先把补正通知里的标注一条一条看清楚，每个红圈、每句批注都别漏，我第一次改的时候就是没注意到批注里提了“源代码第12页出现其他公司名称”，只改了标注更明显的说明书版本号问题，交上去又被打回来，白白浪费了一周时间。
现在常见的补正问题其实翻来覆去就那几类，最多的就是源代码出问题。很多人图省事，要么直接把代码里的注释全删掉凑行数，要么页数不够就直接复制前面的代码凑60页，还有的前后端代码混放的时候没注意，把其他项目的代码掺进来了，我之前踩过的坑就是源代码重复率太高，结果被要求补正，后来查了软著补正要求才知道，前后30页的重复率不能超过10%，而且每页至少要有50行有效代码，空行和单独的注释行是不能凑数的。改源代码的时候也有小技巧，要是总代码量够60页就提交前30和后30页，不够就全部提交，页眉一定要和申请表上的软件全称、版本号完全一致，最后一页必须是代码的结束页，别半页空着就交上去，还有代码里不要出现“test”“demo”“临时测试”这类字样，不然很容易被审核员判定是未完成的测试版本，还要额外补说明。
第二类高频补正问题出在用户手册/说明书上。最常见的就是全文档的软件名称、版本号和申请表对不上，比如申请表上写的是“奶茶门店智能库存管理系统V1.0”，结果说明书里一会儿写“库存系统”，一会儿写“奶茶店管理系统”，截图里的关于页面版本号标成了V0.9，这种低级错误其实只要改完之后全文档搜索一遍关键词就能避免。还有的人说明书做的太敷衍，就放个登录页、首页、功能页三张截图，三两句说明就完事，根本体现不出软件的独创性，我之前帮同事改的一份教育类软著，他原来的说明书只有7页，我给补到12页，把核心的课程上传、学员管理、数据分析三个功能的操作流程每一步都配了图标注清楚，交上去三天就过了。改说明书的时候还要注意，截图里不要有第三方平台的水印，也不要出现和软件功能无关的硬件设备描述，比如你申请的是软件著作权，就别写“配套专属扫描枪使用”这类内容，很容易被要求补正。
具体改材料的时候，要对着补正意见一条一条对应改，改完之后要做一份补正说明，每条意见后面写清楚你改了哪里、怎么改的，别让审核员自己在几十页材料里找修改的地方，我第一次补正就是没做这份说明，直接把改完的材料交上去，又被打回来要求补充说明，耽误了不少时间。改材料的时候我习惯用软著Pro查一下最新的审核标准，有时候不同季度的审核尺度会有小调整，比自己瞎琢磨省很多时间，之前有次我就是在上面看到当月开始要求说明书里不能出现“可适配所有机型”这类夸大表述，提前改了才没被打回来。
还有几个很容易踩的坑要提醒大家，首先是补正期限，收到通知之后要在30个工作日内提交修改后的材料，超时就直接视为撤回，之前有个同行忙着做别的项目，把补正这事忘在脑后，最后只能重新提交，错过了补贴申报的时间。还有提交补正材料的格式要和第一次提交的完全一致，比如第一次你是线上提交的盖章PDF版，补正就别发word文档，要转成和之前格式、分辨率一致的PDF，要是涉及到申请表修改，要重新打印盖章再扫描，别直接在旧的扫描件上P图改内容，很容易被看出来。要是你不确定自己改完的材料能不能过，可以先在软著材料预审的入口提交检查一下，免费的，我每次改完都会先过一遍，基本没再出过问题。
其实软著补正真的不是什么难事，审核员给你发补正通知就说明你的材料不是完全不符合要求，只要对着意见认真改，别敷衍，基本都能过，我最开始第一次补正熬了两个通宵，现在熟了半天就能改完3份，核心就是细心，别漏了任何一条批注要求就行。
