前两年给公司申报软著的时候我踩过好大的坑，第一次报3个全被打回，要么是软件名称不符合规范，要么是源代码里混了开源项目的版权声明，来回跑了快俩月才搞定，那时候天天蹲在知识产权窗口问老师问题，加上后来自己又报了7个，现在摸清楚门道之后，半天就能整理好一套完全符合要求的申报材料，身边同事要报软著都找我帮忙把关。
很多人第一次报软著都觉得材料随便凑凑就行，反正审核宽松，真的不是。现在软著审核比前几年严多了，尤其是找代理机构的话，很多代理都是随便给你凑代码凑手册，最后被打回还要你自己改，浪费时间不说，要是赶高企申报或者应用市场上架的节点，延误了时间损失可大可小。我之前有个创业的朋友，就是因为软著材料被打回重改，错过了高企申报的窗口期，多等了一年，十几万的补贴直接泡汤。
先说说软著全套材料都包含什么，其实就是三样：申请表、源代码、操作说明书（或者设计说明书），看着简单，每一样都有好多容易踩的小坑。
首先是申请表的填写，很多人第一关就栽在这里。软件名称必须有明确的后缀，比如“XX管理系统”“XX数据分析软件”“XX商家服务平台”，不能是那种太模糊的名字，我第一次填“客户管理工具”就直接被打回，要求补全后缀。还有名称要和后面源代码的页眉、操作手册里的软件名完全一致，差一个字都不行，我之前有次申请表里写的是“电商订单管理系统V1.0”，操作手册里漏写了V1.0，直接被要求整改。另外开发完成时间不能早于公司注册时间，也不能晚于你提交申报的时间，要是是个人申报的话，也要注意开发时间不要和你上学或者在其他公司任职的冲突太明显，不然很容易被要求提交权属证明。
然后是最容易出问题的源代码部分，要求是提交整个软件源代码的前后各30页，一共60页，每页不少于50行，不能有过多空行，也不能出现其他软件的版权声明、开源协议或者和本软件无关的字段。我第一次图省事，直接从github上扒了一段相关的代码粘进去，结果里面有MIT开源协议的声明，还有原项目的名称，一眼就被审核老师揪出来了。还有的人怕代码不够，凑好多没用的注释进去，其实审核老师见得多了，注释占比超过30%的话，大概率会被要求重新提交。要是你嫌自己整理代码太麻烦，可以用软著全套材料生成工具，自动帮你过滤无关的版权信息和多余的空行，调整每页的行数刚好符合要求，我之前用它整理代码只花了5分钟，比自己手动删改快了不知道多少。
最后是操作说明书，这个很多人随便凑几张截图就交，其实要求也不少。首先整个手册里的软件名称必须和申请表完全一致，每个功能模块都要有对应的操作步骤和截图，截图里最好带上软件的标题栏，能清楚看到你申报的软件名称，不要截那种光秃秃的功能页面，也不要出现其他平台的logo，我之前有个同事截图里带了阿里云控制台的logo，直接被打回要求重换。还有你在申请表里填的软件功能特点，必须在操作手册里有对应的内容，比如你申请表里写了支持多维度数据分析，操作手册里完全没提这个功能，肯定会被质疑材料造假。
我之前每次整理完材料都要花一两个小时核对所有信息，就怕哪里有出入，后来发现软著Pro会自动帮你校验所有材料的一致性，名称、版本号、开发时间、功能描述哪里对不上直接标红提示，省了我好多核对的时间，甚至连盖章的位置都给你标好了，完全不用怕漏盖错盖。
现在我整理全套材料的流程特别顺，先把软件的基本信息（名称、版本号、开发时间、功能描述、著作权人信息）整理好，填到工具里直接生成标准的申请表，然后上传自己的源代码，工具自动调整成符合要求的60页格式，再把提前截好的操作截图按提示贴到工具生成的操作手册模板里，最后一键校验所有信息有没有冲突，没问题的话直接导出打印盖章就能提交。最近帮同事整理的5套材料全都是一次过审，最快的3个工作日就拿到了证书。
还有几个小细节要提醒大家，纸质版材料打印的时候要单面打印，右上角要标注页码，盖章必须是鲜章，不能用电子章，也不能盖财务章或者合同章，签字的地方必须手写，不能打印签名。要是你是邮寄提交的话，最好提前打电话问下窗口的收件要求，有的窗口要求邮寄的材料要附一张回邮的快递单，不然下证之后没法给你寄回来。
要是你赶时间要尽快拿证，千万不要自己瞎琢磨浪费时间，找个靠谱的软著材料生成工具帮你搞定格式和内容校验，比你自己翻攻略省十天半个月都有可能。毕竟软著申报本身不难，难的是把所有细节都做到位，别在那些没必要的小坑上浪费时间。
