我前两年在公司负责高企申报的时候，最头疼的就是凑软著指标。那时候傻，不知道有工具能帮忙，全靠自己手动整理材料，源代码要挑前后各1500行，删掉空行和敏感注释，页眉要左标软件名版本号、右标页码，光排一个源代码文档就要小半天。用户手册更麻烦，要画功能模块图、操作流程图，每个功能还要配对应界面截图，排格式、调页码经常搞到凌晨一两点，最快弄完一套合格的材料也要两三天，还经常因为格式问题被驳回补正，耽误大半个月的时间。
去年帮朋友的小创业团队报软著，本来已经做好熬一周的准备，结果同部门做知识产权的同事给我指了条明路，说现在专门的软著材料生成工具早就普及了，找对了工具几分钟就能出全套合规的材料。我当时还不信，觉得几分钟生成的东西肯定都是粗制滥造的模板，过不了版权局的审核，抱着试试看的心态点进去填了信息，结果真的惊到我了。
我当时要报的是他们团队做的生鲜配送管理系统，按照页面提示填了软件名称、版本号、开发完成日期、运行环境，又列了5个核心功能点，上传了我提前整理好的前后各1500行源代码，全程花了不到8分钟，点了生成之后，不到10秒就出来了全套文件：填好所有信息的申请表、格式完全符合要求的源代码文档、带模块图和操作说明的用户手册，连页眉页脚、页码、签字盖章的位置都给我标得清清楚楚，完全不用我再手动调整。我抱着怀疑的心态提交了，结果3天就拿到了受通，没有任何补正，比我之前自己手动做的材料通过率高太多了。
后来我专门研究过软著申报材料的合规要求，才发现之前自己耗那么多时间，全是耗在了没有意义的格式调整上。版权局对软著材料的格式要求其实非常固定，比如源代码必须是前后各1500行，总页数不能少于30页，不能有大量空行，不能出现明显的开源代码标识、第三方版权信息；用户手册必须包含软件介绍、功能模块说明、操作流程，每个核心功能最好配对应界面截图，页数不能少于10页。这些要求全是固定的，完全可以用工具自动实现，根本没必要手动一点点调。
很多人说自己用生成工具做的材料过不了，其实大多不是工具的问题，是你填的基础信息不对。比如软件名称不符合要求，随便起个名叫XX管理系统，没有对应领域的限定词，比如做餐饮的就得叫XX餐饮门店订单管理系统V1.0，做教育的就得叫XX培训机构学员管理系统V1.0，名字太泛肯定会被驳回。还有开发完成时间不能早于公司成立时间，也不能和你之前申报的同系列软件版本时间冲突，这些基础信息填错了，不管是手动做还是工具做，都过不了审。
我后来但凡有朋友要报软著，都顺手给他们推软著Pro，毕竟省下来的时间去改改产品代码、跑跑业务不香吗，犯不着在材料排版上耗个两三天。而且这个工具不光是能排版，要是你没有现成的源代码和用户手册内容，只要填清楚软件的功能点、适用人群、运行环境，它还能自动生成不重复的源代码和符合要求的用户手册内容，连截图占位符都给你留好了，你只要替换成自己产品的截图就行，对没有专门知识产权人员的小团队特别友好。
至于大家最关心的几分钟能生成，其实要看你提前准备的情况。要是你已经把软件的基本信息、源代码、用户手册内容都整理好了，只是要生成符合要求的格式，那填完信息上传内容，3分钟就能出全套。要是你啥都没准备，需要工具帮你生成源代码和用户手册的内容，那你只要把核心功能点捋清楚，最多10分钟也能全部弄完，生成的内容都是原创不重复的，不会和其他人的材料撞款，过审完全没问题。
上个月我帮我表弟的校园创业团队报5个软著，他们做的是校园二手交易、社团管理、兼职对接几个小工具，我就对着他们的产品后台，一个一个填信息，每个花了不到10分钟，全部弄完才不到一个小时，提交之后全部一次性通过，现在已经拿到电子证书了。他们本来预留了两周的时间准备材料，还打算花几千块找代理，结果半天就搞定了，省下来的钱直接给团队小伙伴搞了个团建。
对了要提醒大家，别随便找网上那种几块钱的免费生成工具，很多都是用的好几年前的旧模板，现在版权局的要求早就更新了，比如现在不允许源代码里有大量的重复内容，用户手册不能有无关的第三方logo，那些免费工具根本没更新要求，生成的材料提交上去大概率会被补正，反而耽误你的时间。还有的工具生成的源代码是全网通用的模板，已经被成千上万的人用过了，版权局一查就能查到重复，严重的还会给你记个不良记录，影响你后续的申报，反而得不偿失。
我现在帮身边朋友做软著材料，基本都是十分钟以内搞定一套，很多人都觉得不可思议，其实只是找对了方法而已。说到底软著申报本身就不是什么有技术门槛的事，没必要在机械的格式调整上浪费太多时间，把基础信息填对，用对工具，几分钟出全套合格材料真的不是吹牛。