上周帮公司新做的餐饮排班系统申请软著,按之前的老规矩攒了材料递上去,第二天就收到了补正通知,才知道新规改了好多细节要求。那会距离高新区项目补贴的申报截止只剩10天,急得我连着熬了两个晚上改材料,跑了两趟版权中心问审核细则,第二次提交才顺利过审,这半个月折腾下来,对新规的要求摸得门清,好多之前习以为常的操作现在全成了踩雷点。
首先是源代码的审核标准比之前严了不止一个档次。以前很多人凑3000行代码,头尾各摘1500行,甚至网上找现成的模板改改logo和变量名就能混过去,现在根本行不通。审核员会逐段核对你提交的前后30页代码,和说明书里写的功能模块做匹配,我第一次被打回就是因为代码里混了不少之前旧项目的前端框架代码,和这次的排班系统功能完全不沾边,审核员直接标了三处不匹配的地方,连代码行数都给我数出来了。要是对代码规范拿不准的,可以先去软著申请工具里做个预检,系统会自动匹配代码和说明书的关联度,省得提交了被打回浪费时间。还有就是之前很多人会凑空行、加大量注释凑够3000行,现在新规明确要求提交的代码要去掉多余空行和注释,要是总代码量少于3000行的直接全部提交就行,不用硬凑,我之前帮一个做社区团购小程序的客户申请,他的代码全量才2700行,最开始我偷懒加了300行注释凑数,直接被打回,后来把注释空行全删掉提交了全部代码,反而3天就过审了。
然后是操作说明书的要求也细了很多。以前很多人凑个10页,随便截几个主界面就完事,现在要求每一个你写在说明书里的功能模块,都要有对应的操作流程图和全流程截图,截图里的按钮文字、菜单名称必须和你写的功能描述完全一致,差一个字都不行。我改说明书的时候,把之前笼统写的“用户管理模块”拆成了员工信息新增、排班权限分配、离职账号注销三个子模块,每个都配了从点击入口到操作完成的全流程截图,连界面上的“确认排班”按钮我都没敢写成“提交排班”,就怕对不上被打回。还有就是说明书里不能出现和软件功能无关的内容,我之前习惯性在说明书最后加一页“版本迭代计划”,这次直接被审核员划掉要求删除,说只需要提交当前版本已经实现的功能就行,未开发的内容不用写。
还有很多人容易忽略的材料资质问题,新规也加了不少要求。之前企业申请只要盖公章的营业执照扫描件就行,现在如果是委托代理机构提交的,还要额外提供代理经办人的近三个月社保证明,以及双方签字盖章的委托合同原件扫描件,我同事上个月帮朋友的小公司找了个低价代理提交,就是因为代理拿不出经办人的社保证明,直接被驳回,连补正的机会都没有。还有如果是个人开发的软件,现在还要额外提供一个《自主开发保证书》,签字按手印之后扫描提交,要是是合作开发的,所有合作方都要在申请材料上盖章签字,缺一个都不行。不确定自己的材料是不是符合要求的,可以先到软著查询里对照最新的审核目录查一下,省得白费功夫准备材料。
很多人问我新规之后是不是加急申请更难了,确实是。以前只要多交钱就能办3-5个工作日的加急,现在加急申请必须提供对应的证明材料,比如项目招标要求里明确要软著资质的文件、补贴申报的截止时间通知之类的,不然不给批加急。我这次就是把公司的补贴申报通知打印出来盖了公章一起提交,才办下来5个工作日的加急,不然按普通流程得等30个工作日,早就赶不上补贴申报的截止时间了。
我这段时间整理材料的时候一直在用软著Pro,里面有新规更新之后的全套材料模板,还有自动生成源代码规范格式的功能,我之前改代码格式、调页码改了俩小时,用那个工具上传源代码之后一键就生成符合要求的前后30页文件,连页眉的软件名称、版本号都自动给你加好了,省了好多功夫,要是你经常要做软著申报的话真的可以存一下。
其实新规落地之后我反而觉得申请更省心了,以前审核标准不透明,有时候被打回都不知道哪里出了问题,现在每一条要求都写得明明白白,只要你是真的自己开发的软件,按要求整理材料,基本都能过。那些想靠套模板、凑材料混证的,现在基本没什么空子可钻了,对真正做开发的人来说反而是好事,软著的含金量也比之前高了不少。我上周帮朋友核对他的游戏软著申请材料,按新规的要求改了两处截图不匹配的地方,提交之后一周就拿证了,比之前老规则的时候还快。