我第一次申报软著是刚创业的时候，当时要申请地方的高新培育入库，要求至少6个软著，只剩两个多月的申报截止时间，急得团团转。当时图省事在百度随便搜了个免费的软著材料模板下载下来，熬了三个通宵填完提交，半个月就收到了补正通知，说源码格式不符合要求，说明书逻辑和版权局的规范对不上，白耽误了一个多月，最后差点赶不上高新申报的时间。
后来前前后后自己帮公司、帮朋友申报过11次软著，踩过的坑一半都和模板有关系。很多人第一次申请软著的时候根本没意识到，模板找不对，从一开始就注定要补正。网上随便能搜到的免费模板，大部分都是五六年前的旧版本，版权局的申报要求早就更新了好几轮，比如以前源码只要求前后各30页每页不少于50行，现在还要求去掉所有开源代码注释、不能出现第三方公司的版权标识，旧模板里根本不会标注这些要求，你按旧模板填完交上去，百分百会被打回来。
我第二次找模板是找了个做知识产权的中介发的，填到一半才发现很多关键位置都留了坑，比如说明书的结构缺了功能对应说明，源码的页眉格式没标对，中介说要改的话得额外付1500的服务费，当时赶着交材料只能认栽，花了冤枉钱。后来自己摸透了所有申报规则才知道，找软著模板首先要找跟着版权局要求同步更新的，不同类型的软件对应的模板还不一样，比如APP类的和后台管理系统类的，说明书的结构、源码的整理要求都有细微差别，通用模板很容易漏项。我后来常找最新版本的模板都是在软著材料模板下载站，上面的模板每个季度都会更新一次，不会出现用旧模板交上去直接被打回的情况。
下载完模板之后，先别着急填，先翻一遍模板里的标注提示，很多人直接跳过这步，踩了没必要的坑。比如源码部分，模板里一般都会标注要去掉所有空行、注释，前后各30页，除了最后一页每页都要满50行，页眉要标注软件全称+版本号，右上角标连续页码。我之前有个同事申报软著，就是没注意模板里的页眉提示，把版本号写错了，交上去直接补正，耽误了三周时间。还有源码里绝对不能出现第三方开源项目的标识，比如“// 引自GitHub开源项目”这种内容，要是审核员查到，轻则补正，重则直接驳回，我身边有个朋友之前就是直接粘了开源项目的代码，补正了两次都没过，最后重新整理了自己写的业务代码才通过。
然后是说明书部分，正规模板里都会给你列好基本结构：引言、软件概述、核心功能介绍、详细操作流程，每个部分要写什么内容也会有示例。这里要注意的是，功能介绍要和你提交的源码实现的功能对应上，不能你申报的是餐饮收银系统，结果功能介绍写的全是办公OA的内容，审核员一核对就能发现问题。还有操作截图的要求，模板里一般都会标注要清晰无水印，不能出现无关的弹窗、广告，截图里的版本号要和你申报的版本号完全一致，我去年帮我弟申请软著的时候，他就是把截图里的V1.2写成了V1.0，差点被打回来，还好我提交前核对了一遍。
还有著作权人信息表、权利保证书这些附属材料，很多免费模板里的表都是旧版本的，现在要求填的统一社会信用代码、联系人实名认证信息这些字段，旧模板里根本没有，你填完交上去肯定不符合要求。如果是多个著作权人共同申请的，还要额外附合作开发协议，普通的免费模板里很少会附带这个，我第一次申请软著的时候就是漏了这个协议，又补了一次材料，耽误了大半个月。要是你下完模板不知道怎么填，也可以直接用软著Pro的自动生成工具，把你的软件基本信息输进去，源码和说明书能自动生成符合要求的版本，我去年给公司申报的12个软著都是用这个工具弄的，一个补正都没有，不到两个月就全下证了，比找中介便宜多了。
找模板的时候还要注意，别找那种需要你转发朋友圈、拉满3个好友才能领取的模板，那种大部分都是过时的，要么就是内容不全，填到一半要你付费解锁。也不要直接用朋友用过的模板，尤其是说明书的核心内容，要是和已经下证的软著内容重复率超过30%，版权局会直接打回来，甚至会把你列入预警名单，后面申请软著都会被严查。我去年有个做开发的朋友，找同学要了一份用过的说明书模板，改了个软件名称就交上去，结果直接被驳回，后面申请的三个软著都被重点审核，拖了半年才下证。
很多人申请软著都是有时间要求的，要么是赶高新申报的截止时间，要么是赶奖学金评定、职称评审的时间，要是因为模板的问题被补正，少则耽误十几天，多则耽误一两个月，很容易错过截止时间。我现在帮朋友弄软著的时候，都会让他们直接下最新的正规模板，按着标注的要求填，快的话一两天就能整理完所有材料，提交之后基本上都能一次过，不用反复折腾。
要是你现在正准备申报软著，找模板的时候多留个心眼，别随便搜个旧模板就用，省那点模板钱，最后耽误的时间成本不知道要高多少。