2026年软著申请指南：曾用名到底需要填写吗？

2026年开年，不少企业和个人开发者都在推进软件著作权的登记工作，作为知识产权保护的核心一环，软件著作权登记不仅能为软件成果提供法律层面的专属保障，也是企业申报高新资质、参与政府采购项目、获得政策补贴的必备材料之一。但在填写申请表格的过程中，很多人都会被一个细节问题卡住：软件著作权申请中的“曾用名”字段到底需不需要填写？这个看似微小的选项，往往会影响软著申请的审核效率，甚至是后续权利归属的明确性，今天我们就来全面梳理这一关键问题。

一、软著申请中“曾用名”的核心定义

首先我们需要明确，软著申请表格里的“曾用名”，指的是该软件在开发完成至今，曾经对外发布、投入商业使用，或者已经进行过著作权登记的正式名称，不包括内部测试代号、临时版本名称等非正式称谓。它的核心作用是帮助版权登记中心梳理软件的名称演化脉络，确认同一软件的权利连续性，避免因名称差异导致的权利纠纷。

二、这些场景下，曾用名必须如实填写

并非所有软著申请都需要填写曾用名，但在以下三类核心场景中，填写曾用名是硬性要求，否则很可能导致申请被直接驳回：

1. **软件完成正式更名后的登记申请**：如果你的软件在前期已经以A名称完成软著登记，或已经以A名称对外发布使用，后来因为品牌升级、业务调整、市场定位优化等原因更名为B名称，现在以B名称申请新的软著登记或补充登记时，必须在“曾用名”栏填写A名称。这种情况下，曾用名的填写能让版权中心清晰判断两款名称不同的软件实际上是同一成果，避免被判定为独立的两个软件，同时也能防止后续因名称断层引发的权利归属争议。

2. **通过继承、受让取得的软件著作权**：当你通过继承、受让、并购等方式获得一款软件的著作权时，该软件此前可能已经有过登记名称或正式使用名称，在你以新权利人身份申请著作权登记或变更手续时，必须填写软件的原名称作为曾用名，并同步提供继承协议、转让合同、并购文件等证明材料，这是确认权利归属连续性的核心依据，缺失这一信息，审核人员无法判断权利的合法来源。

3. **存在历史登记记录的补充或变更申请**：如果你的软件在几年前已经完成过软著登记，现在因为需要更新版本信息、完善权利内容、增加权利人等原因提交补充申请，而软件在此期间有过名称变更，也需要如实填写曾用名，确保新旧登记档案的信息一致性，避免出现“一款软件、两份脱节档案”的情况。

三、这些情况，曾用名完全可以留空

当然，也有很多场景下“曾用名”是不需要填写的，盲目填写反而会增加审核的复杂度，甚至引发不必要的疑问：

1. **首次申请且无更名历史**：如果你是第一次为这款软件申请著作权登记，且软件从开发完成到提交申请的整个过程中，从未使用过其他正式名称，无论是内部测试还是对外发布都只用当前申请的名称，那么“曾用名”栏可以直接留空，无需填写任何内容。

2. **非正式名称无需填写**：有些开发者可能会给软件取过测试版名称、内部项目代号，比如“XX系统V0.9测试版”“火星计划1号”，这些并不属于正式的曾用名范畴，不需要在申请表格中填写，否则会混淆审核人员的判断，甚至被要求补充无关的证明材料。

3. **仅拟定未使用的名称**：如果软件只是在策划阶段拟定过其他名称，但从未实际发布、投入使用，也没有进行过任何登记，这类名称也无需作为曾用名填写，因为它并没有形成有效的权利关联，不属于版权中心需要核查的范畴。

四、填写曾用名的关键注意事项

如果确定需要填写曾用名，还有几个核心细节需要特别注意，避免踩坑：

1. **信息必须真实准确**：填写的曾用名必须与软件实际使用过的名称完全一致，不能出现错别字、简称代全称等情况，比如原名称是“企业智能管理系统V2.0”，就不能只填写“智能管理系统”。如果软件有多个曾用名，需要全部如实填写，不能遗漏任何一个有实际使用或登记记录的名称。

2. **同步准备证明材料**：在填写曾用名的同时，通常需要提供对应的证明材料，比如之前的软著登记证书复印件、软件更名公告、转让合同、继承公证书等，这些材料是审核人员判断曾用名真实性的核心依据，缺一不可。

3. **与其他材料保持高度一致**：曾用名的填写内容要和申请材料中的其他部分（如软件说明书、源代码注释、用户手册中的名称）保持完全一致，不能出现前后矛盾的情况，比如说明书中反复提到的旧名称和曾用名栏填写的名称不一致，会直接导致审核不通过。

此外，还有一个常见误区需要提醒：很多人以为曾用名填写越多越能体现软件的历史，但实际上只有那些有实际权利关联的正式名称才需要填写，多余的非正式名称不仅无助于申请，反而会增加审核的工作量，延长审核周期。

五、不填写曾用名的潜在风险

如果在需要填写曾用名的场景下却选择了留空，可能会带来以下几方面的风险：

1. **申请被驳回，延长办理周期**：版权中心的审核人员在通过系统核查或材料比对发现软件存在明显的名称演化痕迹却未填写曾用名时，会直接要求申请者补充信息或修改材料，这就会导致申请被退回，至少需要额外1-2周的时间重新提交，严重影响软著登记的进度。

2. **权利归属引发纠纷**：如果软件存在曾用名却未填写，后续若有第三方以曾用名主张权利，或者在涉及侵权诉讼时，因为登记信息不完整，可能会给权利的举证带来极大困难，甚至影响胜诉的概率。

3. **影响后续软著变更或续展**：当你未来需要办理软著变更手续、续展登记或权利质押时，不完整的曾用名信息会导致新旧登记档案无法关联，增加办理的难度和时间成本，甚至可能需要额外提交补充证明材料。

总之，软著申请中曾用名的填写并非小事，而是关乎申请效率和权利保护的关键细节。在2026年的软著登记政策下，虽然整体流程保持稳定，但对材料的规范性要求丝毫未减。开发者和企业在填写申请材料前，一定要先梳理软件的名称使用历史，根据实际情况判断是否需要填写曾用名，确保材料的准确性和完整性，这样才能顺利完成软著登记，为自己的软件成果筑牢知识产权的保护屏障。