我之前在的创业公司要报高新认定，要求至少6个软著，一开始问代理报价3000块一个，6个下来快两万，相当于两个实习生两个月的工资，老板直接让我自己研究怎么申请。前两次提交都被打回，折腾了快两个月才摸透所有规则，后面的6个软著全是自己弄的，最快的28个工作日就拿证了，算下来省了快两万的代理费。
先说说初创公司为啥要费这个劲申软著
很多刚创业的团队觉得软著没用，其实真不是。我们去年报区里的科技型中小微补贴，要求至少有1个自主知识产权，就靠之前申请的软著拿了8万的补贴，够整个团队发半个月工资。而且要是遇到别人抄你的产品功能，软著就是最直接的维权证据，之前我们的同行抄了我们的客户管理模块，我们直接拿软著投诉，对方一周就把功能下线了。融资的时候投资人背调，有软著也能说明你团队的技术能力，加分不少。
准备材料阶段最容易踩的几个坑
软著申请需要的材料其实不多，就三样：源代码、操作说明书、申请表，但每一样都有一堆坑。
首先是源代码，要求是前后各30页，一共60页，每页不少于50行，很多人图省事直接把整个项目的代码打包导出来，要么是带了一大堆注释和空行，要么是把第三方依赖的代码也粘进去了，我第一次提交就是踩了这个坑，审查员直接打回说第三方代码占比超过30%，不符合要求。后来我才知道，只要摘核心功能的代码就行，比如你做的是电商系统，就摘订单结算、用户权限管理这些核心模块的代码，把注释、空行、第三方库的代码全部删掉，凑够60页就行。要是实在不知道怎么筛选符合要求的代码，可以去软著申请相关的工具站找找生成模板，能省不少事。
然后是操作说明书，这个也是重灾区，很多人随便写个三五页就交上去，肯定过不了。要求至少10页，要配清晰的界面截图，每一步操作都要写清楚，从注册登录到每个核心功能的使用流程都要有。这里要注意，截图里不要有测试数据，比如用户名显示test123、按钮显示null这种都不行，我第二次提交就是因为截图里有个测试的bug标记，直接被打回说材料不真实。还有说明书里的软件名称要和你申请的名字完全一致，比如你申请的是「XX智能客户管理系统V1.0」，说明书里就不要写成「XXCRM系统」，一个字都不能差。
线上申报的具体流程和注意事项
材料准备好之后就可以去中国版权保护中心的官网申报了，首先要注册企业账号，做实名认证，需要上传营业执照、管理员的身份证正反面和手持身份证照片，这里要注意，手持身份证的照片要露出整个手臂，不要只拍脸和身份证，我们公司行政第一次拍的时候只拍了上半身，等了5个工作日被打回，重新提交又浪费了一周时间。
实名认证通过之后就可以填申请表了，这里的坑也不少。首先是软件名称，不要加「最」「第一」这种极限词，也不要太笼统，比如不要叫「办公系统」，要叫「XX企业智能考勤管理系统V1.0」，版本号要和你材料里的完全一致。开发完成时间一定要在公司成立之后，我有个朋友的公司刚成立3个月，填开发完成时间是一年前，直接被打回。权利取得方式初创公司一般都是原始取得，不要填受让，除非你是买的别人的软件。
填完申请表之后导出盖章，把盖章的申请表扫描件、源代码、说明书一起线上提交就行，普通件是完全免费的，只有你要加急才需要付费。提交之后就等审查，正常30到60个工作日出结果，要是收到补正通知，一定要在30个工作日内提交补正材料，不然就视为撤回了。
我前两次申请踩坑之后，朋友给我推了软著Pro，里面有现成的源代码整理模板、说明书框架，还有申请前的预检功能，能提前查出名称不合规、代码页数不够这种问题，我后来报的那6个都是用这个工具过的，一次补正都没有，比找代理省了快两万块钱。
要是你对申请的流程还有不清楚的地方，可以去软著申报的官方工具站查最新的要求，毕竟版权中心的要求偶尔会调整，跟着最新的来不会错。
其实初创公司自己申请软著真的不难，我摸清楚流程之后，半天就能整理完一套材料，省下来的代理费给团队买下午茶、搞团建不好吗？要是你们公司后面要报高新或者申请补贴，建议提前半年开始准备，毕竟下证需要时间，不要等到要交材料了才急着办，加急的费用特别高，完全没必要。我身边有不少创业的朋友之前都是找代理，后来跟着我给的方法自己申请，基本都一次过，省下来的钱用在产品研发或者用户增长上，比给代理香多了。