软著申请中曾用名是否需要填写？一文理清核心要点

2026年伊始，不少企业和个人开发者正着手进行软件著作权申请的过程中，在填写登记申请表时，“软件曾用名”这一项常让申请者陷入纠结：到底要不要填？填错了会有什么影响？本文结合最新的《计算机软件著作权登记办法》（2025年修订版）及实操经验，为你全面解析这一问题。

首先，我们需要明确什么是软件的“曾用名”。这里的曾用名，指的是该软件在正式申请登记之前，已经在市场推广、内部测试或其他场景中使用过的名称，且该名称未进行过软著登记。如果你的软件从开发完成到申请登记，始终使用同一个名称，那么这一项自然无需填写。但如果软件有过名称变更，就需要根据具体情况判断是否需要填报。

那么，哪些场景下必须填写曾用名呢？第一种情况是软件已进行过预登记或测试版登记，后来正式版本更换了名称。例如，某创业公司在2025年3月推出了测试版软件“智能办公助手V0.9”，并进行了软著预登记，2026年1月推出正式版时更名为“云享办公通V1.0”，此时在正式版的软著申请中，就必须填写曾用名“智能办公助手V0.9”，并附上预登记证明材料，以证明两个名称指向的是同一软件的不同版本。

第二种情况是软件在市场推广中使用过其他名称，且该名称已经产生了一定的传播度。比如，某个人开发者开发的图片处理软件，最初在个人博客上以“像素魔术师”为名分享，积累了一批用户，后来打算以“光影精修大师”为名申请软著并商用。这种情况下，虽然没有进行过之前的登记，但为了避免后续因名称归属产生纠纷，建议在曾用名栏填写“像素魔术师”，并补充相关的推广证据，如博客截图、用户评论截图等。

而在另一些场景下，曾用名则完全不需要填写。比如软件仅在内部开发测试阶段使用过临时代号，且从未对外公布过，这类代号不属于需要登记的曾用名。例如，开发团队内部称呼软件为“Project Alpha”，但对外始终使用“智慧财税系统”，那么“Project Alpha”无需填入曾用名栏。此外，如果软件名称只是做了细微调整，比如从“XX工具V1.0”改为“XX工具V1.1”，这种版本号的变更不属于名称变更，也不需要填写曾用名。

准备软著登记材料时，填写曾用名还有几点注意事项需要格外关注。第一，曾用名必须是真实存在且可溯源的，不能随意编造。登记机构在审核时，可能会要求提供相关的使用证据，如软件安装包截图、推广页面链接、用户反馈记录等，如果无法提供，可能会导致申请被驳回。第二，曾用名的填写要准确完整，不能遗漏关键信息。如果软件有多个曾用名，需要全部如实填写，避免因隐瞒导致后续的版权纠纷。第三，曾用名与现用名之间的关联性要清晰，在申请备注中可以简要说明名称变更的原因，比如“因品牌战略调整，将原名称‘XX助手’变更为‘XX管家’”，这样能帮助审核人员更快了解情况，提高审核通过率。

错误填写曾用名可能会带来一系列的问题。如果明明需要填写却未填写，可能会被登记机构判定为信息不实，申请被驳回，耽误时间成本。更严重的是，如果后续该软件的曾用名被他人恶意抢注软著，可能会引发版权诉讼，给开发者带来不必要的损失。反之，如果随意填写无关的曾用名，也可能导致登记信息混乱，影响软件的后续版权维权、商标关联等操作。

除了曾用名的填写问题，在2026年的软著申请中，还有一些其他的新变化需要申请者注意。比如，随着电子材料提交的普及，大部分地区已经支持全流程线上申请，申请者可以通过中国版权保护中心的官方平台上传所有材料，无需寄送纸质版。另外，针对小微企业和个人开发者，2025年修订的政策还增加了费用减免的条款，符合条件的申请者可以申请减半或全额减免登记费用，这也是需要提前了解的内容。

回到曾用名的核心问题，总结来说：判断是否需要填写曾用名，关键看该名称是否对外使用过、是否与当前申请的软件为同一主体，以及是否可能引发后续的版权归属纠纷。如果符合以上任一情况，建议如实填写；如果只是内部临时代号或版本号变更，则无需填写。

在整个软著申请过程中，细节决定成败。无论是曾用名的填写，还是其他材料的准备，都需要严格按照最新的政策要求执行。如果对申请流程或材料准备有任何疑问，建议咨询专业的版权登记服务机构，或者仔细研读中国版权保护中心发布的官方指南，确保申请过程顺利，早日拿到软著登记证书，为你的软件作品提供坚实的版权保护。