前两年公司要申报高新技术企业，还差12个软著的指标，离申报截止只剩不到一个月，我临危受命接了软著申报的活，那会我还以为不就是整理个材料交上去的事，没想到踩了一路的坑。
第一次提交直接被打回，说源代码重复率超过30%，不符合自主开发要求，我那会图省事，直接从公司成熟项目里扒了三千行代码，很多底层通用代码都是之前用过的，版权局一查就有问题。我熬了两个通宵删重复代码、删注释和空行，好不容易凑够前后各1500行，第二次提交又被打回，说说明书内容太简陋，连基本的操作界面截图都没有，不足以证明软件的完整功能。
我当时都快急哭了，第三次改完提交，结果又因为源代码页眉的页码和标注的总页数对不上，再次被打回，那会离高企申报截止只剩10天，要是再拿不到证，公司几十万的补贴就泡汤了。当时抱着死马当活马医的心态搜了很多工具，最后找到个专门做软著材料生成的平台，想着几十块钱试错也不亏，就买了个单次生成的权限。
用的时候我才发现之前自己真的是傻，全是无用功。这个软件操作特别简单，你只要填好软件全称、简称、版本号、开发完成时间、功能简介这些基础信息，剩下的格式问题它全给你搞定。我把整个项目的代码包传上去，几秒钟就处理好了：自动去重、过滤掉空行和注释、自动截取前后各1500行，页眉自动加上软件名称和页码，连页边距都是按版权局的要求调好的，我之前自己调格式调了三个小时都没弄对，人家几秒钟就搞定了。
最头疼的说明书部分也特别省心，我之前自己写的时候根本不知道要包含什么内容，一会写多了一会写少了，这个软件直接给你搭好框架，从软件概述、运行环境到每一个核心功能的操作步骤，都给你列好了提示，我只要把提前截好的软件界面图传上去，按照提示填几句操作说明，自动就排版成符合要求的说明书，连水印都自动给你加上，根本不用担心格式问题。
我那天下午花了不到两个小时，就弄好了三个软著的全部材料，当天就提交了申请，没想到7天就拿到了电子登记证书，刚好赶得上高企申报的截止日期。后来公司剩下的9个软著我全是用这个软件做的，提交之后全都是一次性通过，没有一个被打回的。
要是你手头没有现成的整理好的代码也没关系，软著材料生成软件自带不同行业的原创代码模板，对应电商、管理系统、小程序、APP等不同品类，稍微改改参数就能用，适合急着拿证的学生或者小微企业，当然如果是要报高企或者重点项目的话，还是建议用自己公司的原始代码，更稳妥。
我身边很多第一次报软著的朋友，都会犯我之前的错误，觉得材料随便凑凑就行，其实版权局的审核要求比你想的细很多：比如源代码里不能有太多开源代码的标识，不然会被判定不是自主开发；说明书里的功能描述要和你填写的软件功能简介完全对应，不能你填的是进销存软件，说明书写的是OA系统的功能；版本号如果是V1.0的话，功能描述不要写得太复杂，不符合初版软件的定位，这些细节自己弄的话稍不注意就踩坑，但是用生成软件的话，你填信息的时候它就会给你实时提示哪里不符合要求，直接改就行，根本不用担心提交之后被打回。
我前后也试过三四款同类型的工具，要么生成的代码格式有疏漏，要么说明书模板太老不符合最新的审核要求，用下来最顺手的还是软著Pro，比找代办省了好几倍的钱，遇到不懂的提交问题找客服也能很快得到答复，对新手特别友好。
现在我身边做开发的朋友、还有开公司的同行，需要报软著的基本都不用自己手动整理材料了，省下来的时间哪怕多改两个bug、多喝两杯奶茶不好吗？尤其是最近两年软著审核越来越严，自己手动整理的材料通过率真的不高，找对工具能少走太多弯路。