前两年公司要申请高新技术企业,前前后后我牵头报了21件软著,至今想起那俩月的经历都头疼。每次报软著最磨人的不是整理功能说明,是凑格式:源程序要求前后连续30页,每页不能少于50行,不能有多余的注释和空行,页眉要标清楚软件名称和版本号,连页码位置都有要求。我第一次报的时候光改代码格式就改了三个通宵,提交上去第三天就被打回,说代码里混了第三方开源库的注释,权属不清,又折腾了快一周才重新提交成功。
上个月又要给新上线的用户运营系统报软著,正准备开干的时候同部门的小姑娘给我推了软著AI生成体验版,说她上周刚用这个报了个小程序的软著,连补正都没有就过了,我半信半疑点开试了下,结果整个材料整理下来才花了不到3小时,比我之前快了不止10倍。
进去之后首先要填几个基础信息:软件全称、简称、版本号、开发完成日期、主要功能点,我当时怕信息填少了生成的内容不对,特意把三个核心功能:用户标签批量分层、运营活动效果自动统计、私域消息定时推送都写得清清楚楚,还选了互联网运营的行业分类,点生成之后等了不到两分钟,说明书的初稿就出来了。我翻了下,从研发背景、核心功能架构到操作流程、界面说明逻辑都顺得很,只有个别功能的细节和我们实际做的有点出入,我改了不到20分钟就定稿了。
最惊喜的是代码生成的部分,我之前每次都要把核心代码导出来,逐行删注释删空行,还要数着页数凑够前后各30页,有次删嗨了把核心功能的代码删了半页,又被审查员打回。这次我直接把项目里的核心代码文件夹打包传上去,软著AI生成工具自动过滤了第三方库的代码、注释和空行,自动排版成符合要求的格式,页眉页码都给我加好了,下载下来直接就能用,连核对都没花多少时间。
除了说明书和代码,连软著申请书、权利保证书这些需要签字盖章的材料也都是自动生成的,我核对了下信息全对,直接导出打印就行。我之前还担心体验版生成的材料会不会不符合要求,特意找之前帮我们做软著代理的朋友看了下,他说比他们公司模板做出来的还标准,基本上不会有补正的问题。
我第一次用的时候也踩了个小坑,填功能点的时候只写了“用户运营”四个字,生成的说明书特别泛,很多内容都不贴合我们的实际产品,后来我把每个功能的应用场景补了两句话,再生成的内容就完全能用了。大家用的时候记得功能点写得越细,生成的内容就越贴合,改的地方也就越少。还有不要传整个项目的代码包,只传你自己开发的核心功能的代码就行,不然不仅处理速度慢,还可能混进开源代码导致权属问题。
要是你经常要做软著申报,或者手里有好几个软件要报,可以顺手试试软著Pro,我后来帮部门报另外两个工具类软著的时候升了Pro,比体验版多了批量生成、人工预审核的功能,还能生成审查意见的答复模板,省了我超多功夫,算下来比找代理便宜多了,还不用来回跟代理对接需求。
提交之后我特意留意了下进度,第6天就收到了受理通知书,连补正通知都没收到,这是我报了二十多件软著以来第一次一次过。之前我总觉得AI生成的东西不靠谱,尤其是这种需要符合官方审查标准的材料,生怕出问题,这次试过才知道,这种专门针对软著申报训练的AI,比我们自己搜的几年前的模板、自己瞎琢磨的格式要靠谱得多,毕竟官方的审查规则每年都有微调,我们自己很难跟上,工具方肯定会第一时间更新规则,反而不容易出错。
要是你之前没报过软著,怕自己搞不定格式,或者报过被打回过,不想再熬大夜改材料,真的可以先去软著AI生成体验版试个手,不用花钱,填几个基础信息就能看到生成的材料框架,哪怕最后不用,也能知道官方要求的材料是什么样的,总比自己瞎找模板踩坑强。