前两年帮公司做软著申报，第一次踩的坑现在想起来还头疼。当时图省事随便在网上搜了个免费模板填，提交之后等了快两周，收到的却是补正通知，一会说源程序页眉不符合要求，一会说说明书的功能描述和提交的材料对不上，前前后后补了三次，足足耽误了一个多月才拿证。
后来跟版权局窗口的工作人员聊天才知道，网上随便能搜到的很多软著模板都是五六年前的旧版本，早就不符合现在的申报要求了，有的甚至是其他申报人自己填过的版本随便改改就发出来，连里面的其他公司信息都没删干净，用这种模板提交，不被打回才怪。
后来我再找模板的时候就谨慎多了，对比了好几个站点，发现软著材料模板下载的内容更新得很及时，完全匹配当前的官方要求，我后面连续申报了12件软著，全是用的这里的模板，一次补正都没有，最快的一件3天就下了证。
说个我踩过的大坑，很多人下载模板的时候只盯着申请表，忽略了源程序和说明书的模板，这俩才是补正的重灾区。就说源程序吧，很多旧模板只写了要求提交源代码，没说要前后各抽30页，每页不少于50行，页眉要标注软件全称+版本号，右上角要标连续页码，我第一次提交的时候就是页眉没加版本号，直接被打回，光重新整理源程序就花了我一下午。
还有用户手册的模板，很多网上随便找的模板都是普通的产品说明，完全不符合软著的申报要求。软著的说明书要求你把软件的核心功能、操作流程对应截图一步步写清楚，不能有夸大或者和实际功能不符的描述，更不能出现其他第三方的logo、无关的宣传内容。之前我同事找的模板里带了模板制作者的公众号水印，提交的时候直接被判定为无关材料，要求全部替换，又耽误了大半个月。
要是你嫌自己找模板麻烦，还怕找错不符合要求，直接用软著Pro就行，我身边现在做互联网的朋友申报软著基本都用这个，里面的模板都是专人跟着版权局的通知实时更新的，不光有基础的申请表、源程序、说明书模板，还有合作开发协议、版本说明、权利归属证明这些冷门的附件模板，遇到特殊情况也不用到处瞎找。
下载完模板之后也别着急填，先对着你要申报的软件捋一遍基础信息，比如软件名称要准确，不能随便加修饰词，比如你做的是餐饮门店库存管理系统，就不能直接写“最好用的库存系统”，要客观写实，版本号如果是首次申报就写V1.0就行，要是有之前的版本，要附版本说明，写清楚新增了什么功能。著作权人的信息要和营业执照或者身份证上的完全一致，一个字都不能错，我之前帮朋友申报的时候，就是把他公司名称里的“科技有限责任公司”简写了“科技有限公司”，直接被打回，重新提交又等了一周。
填的时候要是拿不准某一项怎么写，也不用到处搜答案，去软著材料模板的站点里找对应的填写示例就行，每一项都标了填写规范，比如技术特点不能只写“功能齐全、运行稳定”这种空泛的话，要写清楚你用了什么技术框架，实现了什么独有的功能，比如“基于SpringBoot+Vue3开发，实现了多门店库存数据实时同步、自动临期预警的独有功能”，这样写基本都能一次过。
其实软著申报真的没有大家想的那么难，很多人找代办花好几千，本质上就是代办有符合要求的模板，知道怎么填不会被打回。只要找对了合适的模板，自己花个半天时间就能整理完全部材料，省下来的几千块钱拿去团建或者买设备不好吗。我现在公司的软著申报全是行政小姑娘跟着模板填，从来没出过问题，上个月刚申报的5件，全是一次过，半个月就拿到证了。