前两年帮公司申报高新资质,连着要交8份软著材料,那时候我最头疼的就是每篇都要附的功能模块图、业务流程图、界面示意图这些东西。第一次申报我就是吃了图表的亏,自己瞎画的功能模块图逻辑层级不对,直接被打回,耽误了半个月的申报周期,差点错过高新认定的时间。
之前很多人整理软著材料的时候,都把精力放在凑源代码字数、磨说明书文字上,觉得图表随便画画就行,真的不是这么回事。软著审核的时候,图表的逻辑匹配度、格式规范卡得挺严的,比如你说明书里写了核心功能有批量数据导出、用户权限分级,模块图里完全没体现这两块,大概率会被要求补材料。还有界面示意图,要是和你实际产品的核心布局差太多,甚至直接拿网图凑,很容易被判定材料造假,半年内都不能提交同一款产品的申报,我之前有个做工作室的朋友就踩过这个坑。
之前我做图表都是自己用Visio画,要是赶时间还要找设计同事帮忙,欠人情不说,设计同事不懂软著的审核规则,画出来的图要么花里胡哨有多余的装饰元素,要么逻辑和我写的说明书对不上,改个三四次都是常事。这次准备申报两款新的工具类软著的时候,本来已经打开Visio准备拉框了,做功课的时候看到软著图表生成的相关工具,点进去才发现是专门针对软著审核标准做的模型,不是那种通用的AI画图工具。
操作起来也比我想的简单,你只要把软著说明书里整理好的核心功能点、模块划分的文字内容复制进去,选择要生成的图表类型,是功能模块图、业务流程图还是界面原型示意图,系统自动就会按照软著审核的规范来生成。比如模块图的层级最多不超过三层,每个模块的标注都用审核要求的规范术语,流程图的箭头逻辑和节点标注也都是符合要求的,我第一次生成的时候,只改了两个模块的名称,就直接能用,比我自己画快了至少两个小时。
当然也不是说AI生成的内容就可以直接交,我也试过用通用的AI画图工具生成软著图表,出来的图要么有很多多余的装饰元素,要么逻辑完全是乱的,比如用户注册的流程,它给你把验证手机号放到注册成功之后,这种你要是不检查直接交,肯定过不了。所以用AI生成之后,一定要自己核对一遍逻辑,是不是和你说明书里写的内容对应上,有没有遗漏核心功能,标注的术语是不是和你文字里的一致,别图省事直接交。
我现在用的是软著Pro,它里面的AI生成图表功能是专门对接软著审核的规则做的,生成的图基本上不用怎么大改,省了我特别多时间。上个月帮朋友的工作室申报一款社区团购小程序的软著,他之前自己画的界面示意图,因为有多余的广告弹窗元素,被打回来了,我让他把小程序的核心功能、界面布局的简单描述输进去,生成的界面示意图直接就是符合要求的,没有多余元素,标注也很清晰,交上去一周就过了初审,他之前还准备花几百块找代理做图表,这下钱也省了。
要是你之前没做过软著图表,不知道规范是什么,可以先去软著材料规范的页面里看看要求,对照着调整AI生成的内容,基本不会出问题。另外还有几个小细节可以注意下,生成界面示意图的时候,最好把你实际产品的界面元素简单描述一下,比如主色调是蓝色,底部有三个导航栏,分别是首页、我的、消息,这样生成的图和你实际产品的匹配度更高,审核的时候更容易过。还有功能模块图不要生成太复杂的,软著审核不需要你把所有细节模块都放上去,只要放核心的三到五个大模块,下面带一到两级子模块就行,太复杂的反而容易让审核人员找不到重点。
这两年前前后后帮自己和朋友申报的软著也有十多个了,之前每次最头疼的就是图表部分,现在用AI生成之后,真的觉得把时间花在整理核心功能说明上就行,这种机械性的画图工作交给专门的工具就够了,毕竟大家申报软著都是赶着要拿证的,能少走点弯路就少走点,别在图表这种小事上耽误时间。