我前两年在科技公司做知识产权专员，最多的时候一个月要报20多件软著，最开始不懂技巧，每次整理材料都要熬好几个通宵，光补正通知都收过七八次，不是源代码带了注释，就是说明书里的功能和申请表填的对不上，最慢的一次拖了两个多月才拿证。
那时候总听同行说有工具能几分钟生成一套软著材料，我压根不信，觉得软著要求这么细，机器生成的东西怎么可能过得了版权局的审核？直到去年四季度公司要报高企，截止日只剩3天，手上还压着6件软著没整理材料，逼得我没办法到处找捷径，才发现原来真的有这么好用的东西。
先给没报过软著的朋友捋下，正常提交的全套材料包含申请表、源代码、说明书三个核心部分，外加公司营业执照或者个人身份证。自己整理的话，光申请表要填的信息就有二三十项，软件全称要带领域后缀，版本号不能随便写，开发完成日期和首次发表日期的逻辑不能错，还有功能概述要写够100字，填错任何一项都有可能被打回补正。
源代码就更麻烦，要求是前后各30页，不足60页的要全部提交，每页不能少于50行，还要去掉所有注释和空行，最后一页必须是程序结束页。我之前为了凑页数，硬删了好多注释，结果不小心把核心代码的结构改了，交上去被审查员问是不是代码造假，折腾了好久才解释清楚。说明书更不用说，要配功能截图，每一个功能介绍都要和申请表里的功能对应，很多人卡就卡在这里，三个材料的信息不统一，直接驳回。
我之前试过好几个同类工具，要么生成的源代码格式不对，要么说明书和申请表信息对不上，直到后来朋友给推了软著材料生成的工具，第一次用的时候真的惊到了。操作流程特别简单，先花一分钟填好基础信息：软件全称、简称、版本号、开发完成时间、权利取得方式，再填3到5个核心功能点，上传源代码压缩包或者直接粘贴核心代码片段，再传三五张软件的操作截图，点一下生成，我当时掐着表看的，一套完整的材料出来只用了2分17秒。
生成出来的材料我翻了好久，申请表里的所有信息都是我刚填的，连需要盖章的位置都用红色框标出来了，源代码自动去掉了所有注释和空行，前后各30页，每页刚好50行，最后一页正好是我上传的代码的结束位置，完全符合版权局的要求。说明书更贴心，自动把我填的功能点和上传的截图一一对应，逻辑通顺，排版也都是标准的A4格式，根本不用我再花时间调格式。
我现在给公司做软著申报都只用软著Pro，生成的材料我每次提交到窗口一次过，从来没被补正过，省了好多熬夜改材料的时间。当然我也踩过坑，之前图便宜找过一个免费的在线生成器，生成的源代码里居然带了别的公司的软件名称水印，交上去直接被打回，还被审查员问是不是抄袭，差点耽误了高企申报的时间，损失了十多万的补贴，所以大家选工具的时候真的要擦亮眼睛，选专门做软著服务的，不要随便找那种杂七杂八的小工具。
肯定有人会问，是不是所有的软著材料都能几分钟生成？也不是，比如你要办的是软著变更或者转让，那还要额外准备变更证明、转让协议之类的材料，肯定要多花点时间。还有如果你是要报高企或者专项补贴用的软著，需要和公司的研发项目对应上，那你填功能点的时候多花个一两分钟，把功能点和研发项目的内容对应下就行，也费不了多少事。软著申请的网站上还有各个行业的功能点模板，不知道怎么写的可以直接照着套，更快。
上个月我还有个做创业的朋友，公司要报雏鹰计划，截止日只剩2天，要8个软著，我给他推了这个工具，他那天下午花了不到半小时就把8套材料全生成出来了，第二天去窗口提交一次过，20多天就拿证了，刚好赶上项目申报的截止时间，拿到了30万的补贴。他说要是搁以前自己整理材料，起码得熬3个通宵，还不一定能过审。
其实现在软著申报的流程已经越来越简化了，不用再像以前那样吭哧吭哧自己熬大夜整理材料，只要你选对工具，提前把基础的信息准备好，几分钟生成一套完全符合要求的材料真的不是什么噱头。我身边现在做知识产权的同行，基本都在用这类工具，毕竟大家时间都宝贵，能花几分钟搞定的事，犯不上折腾自己。要是第一次用不知道怎么填信息，也可以直接找客服要操作指南，跟着填就行，基本不会出错。