前两年我刚接公司行政类杂活的时候，第一次申报软著连着被打回两次，差点耽误了高新申报的截止时间，后来前前后后跑了6次、帮公司拿了8个软著证，算是把里面的门道摸得透透的。
很多老板刚接触软著的时候，只知道它能报高新、投标加分、被侵权的时候能当维权证据，真到要办的时候就抓瞎，不知道从哪下手。我最开始也是对着版权中心的要求看半天都摸不着头脑，后来同行朋友给我推了软著申报工具软著Pro，里面现成的材料模板、代码重复率检测功能帮我省了超多事，后来再办基本都是半天就能整理完所有材料。
首先第一步你得先捋清楚申请的基础信息，别上来就凑材料。申请主体是企业的话，要准备好有效期内的营业执照副本扫描件，要是这个软件是和其他公司或者个人合作开发的，一定要提前把合作开发协议盖好公章，我第一次被打回就是因为忘了附合作协议，来回补材料耽误了小半个月。还有软件名称要按规范来，别随便起个“XX公司管理系统”就完事，后面要带上版本号，比如“XX零售门店库存管理系统V1.0”，要是你是基于开源框架二次开发的，一定要把对应的开源协议也准备好，我有个项目是用uniapp做的，第一次提交没附MIT开源协议，直接就被打回来了。
接下来就是最容易出问题的材料准备环节，第一个是源代码，要求是提交前30页和后30页，每页不少于50行，不要带注释、不要留空行，最后一页要刚好是代码的结束页。我之前傻，有个小项目代码只有42页，我还硬凑了一堆没用的代码凑够60页，结果被检测出来和公开的开源代码重复率太高，又打回来重改。后来才知道要是总代码不够60页的话，全部提交就行，不用硬凑。要是你怕自己的代码重复率过不了，也可以去软著代办相关的平台找工具先测一遍，我之前都是用软著Pro的检测功能先过一遍，有重复的部分提前换成自己写的业务代码，基本不会在这一步卡壳。
第二个材料是软件的操作说明书，这个千万别写得太敷衍。我见过很多同事写说明书就三两句话，连个截图都没有，肯定过不了。你要把软件的每一个核心功能的操作步骤都写清楚，配对应的界面截图，比如写到登录功能，不能只写“用户可登录系统”，要写“用户在登录页输入正确的账号密码后，点击【登录】按钮，系统验证通过后进入首页，首页左侧展示客户管理、订单管理、库存统计三个核心功能模块”，截图里的功能按钮要清晰，要是有敏感的客户信息可以打码，但别把按钮和导航栏挡住了。
然后就是填申请表，这里有两个小坑要注意，一个是开发完成时间一定要晚于企业的成立时间，我之前有个新来的同事瞎填，把开发完成时间写在了公司成立前半年，提交当天就被打回来了。还有发表时间，要是你的软件没对外公开发布过，直接填未发表就行，不用硬编一个发表时间，我之前为了显得项目成熟，瞎编了个半年前的发表时间，后来要我补发表证明，根本拿不出来，只能改材料重新提交。
所有材料准备好之后，直接在版权保护中心的官网注册企业账号，完成实名认证之后就能线上提交，所有材料都要转成PDF格式，单个文件大小不要超过10M，扫描件要保证公章清晰完整，不要缺边少角。提交之后等3个工作日左右就能收到受理通知，要是材料有问题会收到补正通知，收到通知之后要在10个工作日内把补正的材料上传，不然就会被视为自动撤回申请。
普通申请的话大概30到40个工作日就能拿证，要是你赶着报项目或者投标，也可以办加急，最快3个工作日就能出证，不过加急的费用会高不少，不是特别急的话走普通通道就够了。拿到证之后电子版和纸质版都要存好，后面报高新、申请政策补贴、投标的时候都要用到，丢了补证还要额外花时间花钱。
对了还要提醒一句，别贪便宜找那种几十块钱的代办，我朋友之前踩过坑，那种代办给的代码都是网上抄的模板，重复率特别高，提交之后被打回了还不给售后，钱白花了还耽误了高新申报的时间，真不如自己摸清楚流程办，或者找靠谱的工具辅助，花不了多少时间还稳。