上周刚拿到补正后的软著证书,悬了大半个月的心终于落地。上个月帮公司申报3件软著凑高新资质,本来以为材料熬了三个通宵整理得万无一失,结果收到版权局的驳回通知书,两件都踩了坑,差半个月就到高新申报的截止时间,当时真的急得满头汗。
首先要做的第一件事,绝对不是立马改材料重提交。我当时第一反应就是想把材料全部推翻重写,还好身边有做过好几年软著申报的朋友拦了我,说瞎改只会浪费补正机会,搞不好还要重新走30个工作日的审核流程,到时候绝对赶不上资质申报。
先把驳回通知书一字一句读三遍,官方给的驳回理由都是非常具体的,不会平白无故拒你。我当时两个驳回,一个是“源代码前80行均为公共框架引入代码,无法体现独创性”,另一个是“操作说明书截图带有第三方工具水印,且功能描述与提交代码逻辑不匹配”,都是非常明确的问题,对应改就行,不用瞎折腾其他没问题的部分。
先搞懂驳回通知书里的真实含义
很多人第一次收到驳回会觉得官方在故意卡你,其实真不是,现在软著审查都是标准化流程,常见的驳回理由翻来覆去就那几类,对应调整基本都能过。比如提“源代码相似度较高”,要么是你提交的代码前后重复率超过了30%,要么是用了太多开源框架的公共代码,还有可能是代码注释里残留了其他项目或者开源平台的标识,我之前帮朋友看的一个驳回,就是代码里有一行注释写了“引自GitHub某开源项目”,直接被打回来。
要是提“操作说明书不符合要求”,大概率是三个问题:要么是你写的功能太通用,和市面上现有软件没有区分度,体现不了独创性;要么是截图里有其他软件的logo、水印,甚至连你自己的软件名称都没显示在截图顶部;要么是你写的功能在提交的源代码里根本找不到对应逻辑,比如你说自己的软件有AI智能推荐功能,结果提交的代码全是普通的增删改查,肯定过不了。
要是提“申请人信息不符”,那更简单,要么是你填的统一社会信用代码和营业执照对不上,要么是盖章模糊、没盖在指定位置,补正的时候换清晰的扫描件就行。
要是不确定自己的材料有没有藏着没被发现的问题,可以先过一遍软著申报材料自查工具的检测,比自己一页页翻几千行代码、几十页说明书效率高太多,我当时就是用这个查出来代码里还有一行漏删的开源注释,不然改完提交又要被驳回。
不同驳回理由的针对性改法
先说说最常见的源代码驳回怎么改。首先要记住,提交的60页源代码,前30页和后30页的开头,绝对不能全是import、define这类公共框架代码,要把你自己写的核心业务逻辑代码往前放,比如你做的是门店管理系统,就把库存盘点、会员折扣计算的核心代码放在最前面,注释也要对应你自己的软件功能,不要抄网上的模板注释。如果是重复率太高的问题,就把重复的功能模块代码删掉,替换成其他模块的代码,不要为了凑行数反复贴同一段代码,审查员一眼就能看出来。
然后是说明书驳回的改法。如果是说没有独创性,就把你软件独有的功能单独拎出来写,比如普通的门店管理系统都有会员功能,你家的有会员生日自动发优惠券、连带消费推荐的功能,就把这部分单独拆成小节,每一步操作都配带自己软件名称的截图,功能描述要对应到你提交的代码里的逻辑,不要瞎吹自己没有的功能。如果是有第三方水印的,直接重新截图就行,记得把电脑上的其他弹窗、后台运行的软件标识都关掉,我上次就是截图里带了个微信的悬浮窗,被打回来一次。
我当时改完第一版还是没底,朋友给我推了软著Pro,他们的顾问之前有过版权局审查的经验,帮我把所有材料过了一遍,不仅把我没注意到的截图边角的工具水印标了出来,还帮我调整了补正说明的措辞,说清楚每一处修改对应驳回理由的哪一条,省了我好多瞎琢磨的时间。
补正提交的隐藏注意事项
首先要记住,补正的期限是收到驳回通知书后的30个工作日,超期没提交的话就直接视为撤回,要重新申报重新排队,所以千万不要拖着,越早改完提交越好。
提交补正的时候,一定要写清楚补正说明,不要只传改完的材料就完事。比如驳回理由说你源代码前80行是公共代码,你补正说明就要写清楚“已替换源代码前80行为本软件独有的会员折扣计算模块核心代码,对应操作说明书第2.4节的会员营销功能”,审查员一眼就能看到你改到点上了,不用再花时间找,审核速度也会快很多。要是你不知道补正说明怎么组织措辞,可以去软著补正模板专区找对应案例的参考,都是之前过审的真实内容,比自己瞎编靠谱。
还有个很多人会踩的坑,就是改的时候只改驳回理由里提到的问题,其他部分看都不看,我第一次补正就是只改了代码的问题,结果又因为说明书里的软件版本号填错了被打回来,多等了10天,差点赶不上高新申报的截止时间。所以补正的时候最好把所有材料都再过一遍,确保没有其他隐藏问题,一次性改到位。
现在软著的审查确实比前几年严很多,不是随便凑几千行代码、抄个模板说明书就能过的,但也不用看到驳回就慌,只要跟着官方给的理由针对性调整,基本上都能顺利拿证。我当时那两个被驳回的软著,补正提交之后5天就过了,现在证书已经拿到手,高新申报的材料也交上去了,只要按流程走,根本不用找所谓的“加急包过”的渠道,花那些冤枉钱。