前几年公司刚筹备申高企那会，要求凑够6个软著，我第一次接这个活，完全是摸着石头过河。那会盯着版权局官网的要求看了一下午，觉得不就是凑30页源代码，写个操作说明书么，能有多难？结果第一次提交上去，没到一周就被打回了，说源代码页眉没标软件全称和版本号，每页行数不够50行，空行占了三分之一，操作说明书连个功能截图都没有。
那会没办法，只能熬夜改，改完第二次提交，又被打回，说权利要求书的措辞不符合规范，软件名称里带的“微信小程序版”没做说明，前前后后折腾了快三个月，差点耽误了高企申报的截止时间，最后实在没办法，花了八千块找了代理才搞定，现在想起来都觉得肉疼。
后来接触到软著申请文件生成工具，才发现之前耗了那么多时间精力的活，其实用工具十分钟就能搞定，完全没必要自己熬通宵对着要求一条条抠。
很多第一次申报软著的人都有个误区，觉得材料只要凑够数就行，实际上软著的审核要求细得很，光是源代码的要求就有十好几条：开头要放主程序入口代码，结尾要放核心模块的收尾代码，每页不能少于50行，空行不能超过5行，页眉要左标软件名称右标版本号，页码要从1连续到30页，前后字体要统一用宋体小四号，行间距1.5，稍微有一点不符合就会被打回补正，补正一次至少要等10个工作日，一来二去两三个月就耗进去了。
软著申请文件生成工具最实用的点，就是把这些细碎的规则全部内置到模板里了，你根本不用自己记。我现在做申报，只要提前准备好四个核心信息：软件的全称（最好提前去版权局数据库查下有没有重名，省得后期被驳回）、版本号（一般是V1.0，如果是升级版本要提前备注和旧版本的差异）、3-5个核心功能模块、2000行左右的核心源代码，把这些信息填到工具里，点个生成，全套的申请文件就出来了，包括源代码文档、操作说明书、申请表、权利保证书，连页码页眉都给你排得整整齐齐，你只要核对下信息有没有错，直接打印签字就能提交。
我自己现在给客户做申报都用软著Pro，他们家的规则更新特别及时，去年版权局改了操作说明书的要求，必须要有至少8张带标注的操作截图，我之前用的其他工具过了一个月都没更新模板，提交上去就被打回，软著Pro那边不到一周就同步了新模板，我后来用它生成的二十多份材料，没有一次因为格式问题被打回的，省了超多事。
当然也不是所有工具都好用，我之前也踩过工具的坑，找过网上那种免费的生成工具，结果生成的源代码每页只有四十多行，空行一大堆，交上去直接被打回，还有的工具生成的操作说明书还是好几年前的模板，逻辑都不对，根本过不了审。如果是第一次做申报完全摸不着头脑的，也可以直接在软著申请工具里找现成的过审案例参考，都是最近半年通过的，参考性特别强，比你在网上搜的那些五六年前的模板好用多了。
上个月有个做独立开发的朋友找我，说要申请软著上线应用商店，自己整理材料搞了半个月，改了三次都被打回，离上线截止时间只剩不到两个月，急得不行。我让他去用工具，他按照要求填了信息，半小时就把全套材料生成好了，提交之后不到30个工作日就拿了证，刚好赶得上上线时间，省了他好几千的加急费。
还有公司刚入职的实习生，第一次做软著申报，我根本没给他讲一堆复杂的规则，就让他直接用工具生成，遇到不知道怎么填的地方问下客服就行，结果他第一次提交就过了，前后连一天都没用到，完全没费什么劲。
选工具的时候也有几个要注意的点，首先要看更新频率，软著的审核要求每年都会有小的调整，要是工具半年都不更新一次，你用它生成的材料肯定不符合最新要求，一交一个打回。然后要看有没有真实的过审案例，最好是身边有人用过确实没问题的，不要随便用那种不知名的小工具，万一生成的材料有问题，耽误的是你自己的时间。最后要看有没有对接客服，万一你填信息的时候有疑问，能找到人帮你核对，比你自己瞎琢磨强多了。
很多人觉得申请软著很难，要么花大几千找代理，要么自己熬好几个通宵整理材料，其实只要用对工具，自己花半天时间就能搞定，省下来的钱和时间，投到产品开发上不好么。