上个月我刚帮同园区的一个创业团队处理完软著驳回的事,他们要拿软著申请高新培育补贴,截止日只剩不到20天,第一次提交直接被打回,几个小伙子急得团团转,拿着驳回通知书来找我,连说是不是要重新交钱再报,其实真的没那么夸张。
先搞懂驳回原因,别上来就瞎改
很多人拿到驳回通知第一反应就是重新做材料,连审查员写的驳回理由都没仔细读,这是最傻的。我见过有人因为源代码每页行数不够被驳回,转头重新传了一份注释占比超50%的代码,当然二次被打回。正常来说,驳回通知书里会写得非常具体,是源代码相似度超标,还是说明书和代码不匹配,或是材料格式不符合要求,甚至是你提交的身份证明材料过期了,都写得明明白白,先把问题圈出来,再针对性改。
要是你拿到的驳回理由写得比较模糊,比如“疑似登记内容重复”,你也不用瞎猜,软著申报自助平台上能查已公开的软著登记信息,对比下自己的材料和同领域的有没有撞内容,基本就能找到问题。我之前帮那个创业团队查的时候,就发现他们的源代码里抄了不少某开源项目的核心模块,相似度直接飙到75%,不被驳回才怪。
不同驳回类型的整改思路
最多人遇到的就是源代码相似度超标的问题,这种改的时候别想着只改几个变量名蒙混过关,现在审查系统的比对精度很高,连代码逻辑的顺序都能识别到。改的时候先把核心功能的代码逻辑调整下,比如原来的用户验证是先查账号再查密码,你可以改成先判断账号格式再查数据库,函数名、变量名全部换成你自己项目里的命名习惯,注释全部重写,不要抄开源项目里的英文注释,前后各30页的代码里,至少要改30%以上的内容,才能过比对。如果是自己之前已经申请过同类软著,那重复的代码也不能直接用,也要调整,不然会被判重复登记。
其次就是说明书的问题,要么是功能描述和代码不匹配,要么是缺少运行界面截图,要么是操作流程写得太笼统。改的时候要对着代码的功能模块写,比如你代码里有订单导出的功能,说明书里就要写清楚这个功能的入口、操作步骤、导出的文件格式是什么,配对应的操作截图,截图里的系统名称要和你申请的软著名称完全一致,不要带别的品牌标识。我之前遇到过有人说明书里的截图全是测试环境的,左上角还标着“测试版V0.1”,这种肯定过不了,要换成正式运行的界面。
还有一类是格式问题,比如源代码要求每页不少于50行,注释占比不超过30%,说明书要求页眉有软著名称和版本号,页码连续,这些改起来最简单,对着要求调整就行,别嫌麻烦。我平时做批量申报的时候,一直用软著Pro做材料预检,大部分格式问题和相似度问题提前就能筛掉,省了不少返工的功夫。
整改完提交前的必做检查
改完材料别着急提交,先对着驳回通知书里的问题一条一条核对,确保每个问题都改到了。比如审查员说你缺3个功能的界面截图,你就要数清楚补的截图是不是对应那3个功能,有没有漏。改完的材料最好再做一次预检,要是不知道整改后的内容符不符合要求,也可以在软著材料校验工具里上传先测一遍,基本符合要求再提交,就不会二次被打回。
还要注意整改的期限,正常是收到驳回通知后的15个工作日内要提交整改材料,别拖到最后一天才弄,万一系统卡壳或者你漏传了文件,过了期限就只能重新申报,不仅要再交一次费,还要多等一个多月的时间,赶补贴或者项目申报的话根本来不及。
其实软著驳回真的不是什么大问题,我这几年处理过的驳回申请,只要不是完全抄袭或者内容完全不符合要求的,整改之后的通过率至少有90%,比你直接放弃重新申报要省时间省钱,只要找对问题,改到点上,基本都能顺利拿证。