我最早接触软著申报是刚入行那会，那时候帮公司的小项目报第一个软著，自己瞎凑了材料就提交，结果半个月就被打回，来回改了三次，折腾了快俩月才拿证。那时候才知道，看起来门槛很低的软著申报，坑真的比很多人想的多，尤其是最近几年审查收紧，我手上经手的近千份申报材料里，第一次提交就被退回的占了快6成，大部分问题都是完全可以提前避免的。
第一类最常见的退回原因：源代码不符合要求
很多新手第一次报软著，最容易踩的就是源代码的坑。有人觉得随便找段代码粘满60页就行，甚至直接抄开源项目的代码，这种一查一个准。首先是重复率的要求，现在软著审查的源代码重复率要求不能超过30%，而且不能出现明显的开源代码标记，比如GPL许可声明、其他开源项目的注释、第三方平台的名称水印，这些只要出现直接就会被打回。还有很多人不知道，源代码要求提交的是前后各30页，每页不少于50行，不足60页的要提交全部代码，很多人项目代码只有20多页，非要硬凑到60页，大量复制重复的代码片段，反而会被判定为材料造假。如果拿不准自己的源代码有没有问题，可以先去软著申报工具里做个免费的预检，省得提交了才被打回，耽误时间。
第二类高频退回原因：操作说明书不规范
说明书的坑其实比源代码还多，很多人提交的说明书只有几张界面截图，连基本的操作步骤都没有，这种肯定过不了。首先要求是说明书里的每一个功能都要有对应的界面截图和操作说明，不能只放个首页就完事，而且截图里的软件名称必须和你申报的软著名称完全一致，比如你申报的叫“门店进销存管理系统V1.0”，结果截图里的软件标题是“小张进销存工具”，差一个字都不行。还有很容易被忽略的一点，截图的生成时间不能晚于你填报的软件开发完成时间，我之前有个客户，开发完成时间填的是4月10号，结果说明书里的截图右下角的系统时间是4月15号，直接就被退了，解释都没用。还有说明书里不能出现和申报软件无关的内容，比如其他产品的广告、第三方平台的logo，甚至你截图的时候把浏览器的收藏栏露出来，里面有别的网站的名字，都有可能被判定为材料不符。
第三类退回原因：主体及申请表信息有误
这类问题其实都是低级错误，但真的很多人踩。比如企业申报的话，上传的营业执照不是加盖公章的扫描件，而是随手截的电子营业执照的图，或者营业执照已经过期了还在用来申报。个人申报的话，身份证正反面没有放在同一张图片上，或者没有本人签字，都会被打回。还有申请表的盖章位置，必须盖在右上角的指定盖章区域，很多人随便盖在申请表的空白处，也会被退回。最冤的是那种申请人名称和盖章名称不符的，比如公司刚改了名，公章还没换，就用新的公司名称申报，盖旧的公章，这种肯定过不了。还有开发完成时间的填报也有讲究，如果你是公司申报，开发完成时间不能早于公司的成立时间，不然会被质疑归属权有问题，还有如果填了首次发表时间，就必须上传对应的发表证明，很多人随便填了发表时间，又没传任何证明材料，直接就被退。我自己现在帮客户报之前，都会先用软著Pro过一遍材料，从源代码重复率校验到申请表信息比对，能筛掉80%的低级错误，省了好多来回改的时间。
还有一些冷门的踩坑点也不能忽略
比如软件名称不符合规范，很多人喜欢给软件起带形容词的名字，比如“最美修图APP”“超级办公系统”，这种带夸大性质的形容词的名称是不允许的，还有名称里不能出现第三方的商标名，比如你想叫“微信端客户管理系统”，必须要有腾讯的授权，不然肯定被退。还有软件的功能描述要和你选的分类匹配，比如你选的是教育类软件，结果功能描述全是电商交易的内容，也会被要求修改。上个月有个做独立游戏的小团队找过来，说自己报了三次都被退，我翻了下他们的材料，发现源代码里带了Unity的开源许可声明，说明书里的游戏名称比申报名称少了个“mobile”后缀，改完之后重新提交，一周就下证了。要是你不确定自己的材料有没有不符合规范的地方，也可以找软著代理的专业人员帮你先把把关，比自己瞎琢磨效率高太多。
其实大部分软著被退回的原因都不是什么大问题，只要对照审查意见修改到位，基本都能过，最怕的就是有人被退了之后慌神，乱改一通，或者明明是材料造假还硬杠，反而耽误了拿证的时间。很多人报软著都是赶着高企申报、项目投标或者评职称的截止时间，要是因为这些可以避免的小问题耽误了正事，才是真的得不偿失。